|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mogelijke doelen om te kiezen voor de functie Opvoeren:
een vrij graf of nis opvoeren in Centric Begraven (zonder rechthebbende of overledene);
visueel aanknopingspunt op de begraafplaats opnemen in Centric Begraven (status 'Geblokkeerd');
historisch begraafplaatsdeel opnemen in Centric Begraven (status 'Vervallen').
Als u de Geo-koppeling hebt, kunt u de grafgegevens koppelen aan uw plattegrond.
Vastleggen wanneer u een bordje hebt geplaatst, of tot wanneer het bordje moet blijven staan.
Mogelijke doelen om te kiezen voor de functie Ruimen:
U legt vast dat u de overblijfselen uit een graf of nis anoniem bergt in een verzamelgraf of -kelder.
U ruimt een graf of nis, dat op naam staat van een nieuwe rechthebbende. U benut hiervoor wellicht de grafstatus 'Gereserveerd, nog te ruimen'.
U ruimt een graf of nis, dat moet vrijkomen en waarvan afstand is gedaan. U benut hiervoor wellicht de grafstatus 'Vrij, nog te ruimen'.
U ruimt een dubbel graf wel of niet helemaal.
U legt vast dat u stoffelijke resten herbegraaft onder, of op de bodem van een graf.
Via de functie Foto's kunt u bij de gegevens van een (historisch)graf:
een afbeelding uploaden in Centric Begraven.
een afbeelding uit Centric Begraven downloaden.
gegevens van een afbeelding uit Centric Begraven nader bekijken, of de datum of bestandsnaam wijzigen.
een afbeelding uit Centric Begraven verwijderen.
bekendmaken waar een relevante afbeelding is opgeslagen.
de gegevens van zo'n extern bestand wijzigen of verwijderen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Met de functie Reserveren graf regelt u de volgende zaken:
U legt vast wie de rechthebbende is zonder dat er een overledene bekend is, en:
het graf is nog niet bekend in Centric Begraven.
het gaat om een vrijgekomen graf.
U neemt vrije aantekeningen op van het type 'Graf' of 'Termijn'.
U koppelt alle grafrechten van een rechthebbende aan elkaar.
U brengt de onkosten direct in rekening, indien uw gemeente dat zo heeft geregeld.
U vult eventueel formulieren in, of bewerkt ze.
U correspondeert met de rechthebbende vanuit de procedure.
Met de functie Registreren afstand regelt u de volgende zaken:
U legt een afstandsdatum vast.
U past eventueel de einddatum van de termijn aan.
Centric Begraven haalt het graf uit een 'hoort bij'-groep.
U registreert dat de afstandsverklaring is verwerkt naar aanleiding van een schriftelijke procedure.
U neemt vrije aantekeningen op van het type 'Graf' of 'Termijn'.
U bewerkt de informatieve grafgegevens (signaal en/of kladblok).
U vult eventueel formulieren in, of bewerkt ze.
U correspondeert met de voormalige rechthebbende of belanghebbende vanuit de procedure.
Met de functie Verlengen regelt u de volgende zaken:
U registreert een nieuwe eindtermijn bij een grafuitgifte.
U registreert dat u een schriftelijk aangevraagde verlenging hebt verwerkt.
U neemt vrije aantekeningen op van het type 'Graf' of 'Termijn'.
U brengt de onkosten direct in rekening, indien uw gemeente dat zo heeft geregeld.
U vult eventueel formulieren in, of bewerkt ze.
U correspondeert met de rechthebbende vanuit de procedure.
Met de functie Overschrijven grafrecht regelt u de volgende zaken:
U zet grafrechten op naam van een andere rechthebbende, u draagt ze over aan een belanghebbende, of u geeft aan dat de rechten zijn vervallen aan de gemeente.
U houdt hierbij rekening met de rechten uit de 'hoort bij'-groep.
U geeft aan of de actuele rechthebbende de openstaande geldzaken afhandelt, of dat deze een nieuwe debiteur krijgen.
U registreert dat de overschrijving is verwerkt naar aanleiding van een schriftelijke procedure.
U neemt vrije aantekeningen op van het type 'Graf' of 'Termijn'.
U brengt de onkosten direct in rekening, indien uw gemeente dat zo heeft geregeld.
U vult eventueel formulieren in, of bewerkt ze.
U correspondeert met de rechthebbende vanuit de procedure.
De functie Aanschrijven verlengen helpt u om te voldoen aan artikel 28 lid 2 van de Wet op de lijkbezorging (Wlb). U drukt op tijd uw verlengingsbrieven af.
Via de functie Zoek nabestaanden zoekt u via een burgerservicenummer van een hoofdpersoon naar de gegevens van diens ouders, (ex-)partner(s) en kind(eren). Hiervoor moet de verbinding met de GBA Verstrekkingsvoorziening (GBA-V) en uw datadistributiesysteem goed werken.
Hebt u gegevens gevonden? Dan zijn ze als belanghebbende toe te voegen, en kunt u ze aanschrijven.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Opvoeren particulier graf voor uitgifte vanwege een overlijden.
Uitgeven vrij(gekomen) graf aan rechthebbende.
Bijzetting in bestaand, particulier graf.
U legt een begrafenis vast in Centric Begraven via de functie Opvoeren. De mogelijke handelingen die u hierbij uitvoert, zijn:
een algemeen of particulier graf toevoegen aan Centric Begraven;
grafrechten toekennen, verlengen of overschrijven;
afstandsverklaring van de grafrechten vastleggen;
grafrechten van een rechthebbende aan elkaar koppelen;
gegevens van overledene ophalen uit Centric Begraven, of uit de basisregistratie personen;
gegevens van een uitvaartondernemer toevoegen;
gegevens van een belanghebbende toevoegen;
vrije aantekeningen opnemen van het type:
'Graf', 'Termijn' in de processtap Termijn, en;
'Dossier' in de processtap Dossier;
corresponderen met betrokkenen.
Met de functie Herbegraven regelt u administratief de volgende zaken:
Stoffelijke resten opgraven met als doel ze weer te begraven op uw begraafplaats (artikel 29 Wet op de lijkbezorging (Wlb)).
U geeft aan waar het stoffelijk overschot naartoe gaat:
een graf of nis dat nieuw is in Centric Begraven;
een bestaand graf of nis zonder grafrechten;
een bestaand graf.
U registreert dat de herbegrafenis is verwerkt naar aanleiding van een schriftelijke procedure.
U neemt vrije aantekeningen op van het type 'Graf', 'Termijn' of 'Dossier'.
U brengt de onkosten direct in rekening, indien uw gemeente dat zo heeft geregeld.
U vult eventueel formulieren in, of bewerkt ze.
U correspondeert vanuit de procedure.
Met de functie Opgraven regelt u administratief de volgende zaken:
Stoffelijke resten uit een graflaag opgraven (artikel 29 of 30 Wet op de lijkbezorging (Wlb)).
U vult een datum van ruimen bij de gegevens van de overledene.
U geeft verdere informatie in via een of meer van de volgende mogelijkheden:
kladbloknotities (bij graf en bij overledene);
vrije aantekeningen (type: 'Dossier').
U brengt de onkosten direct in rekening, indien uw gemeente dat zo heeft geregeld.
U vult eventueel formulieren in, of bewerkt ze.
U correspondeert vanuit de procedure.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Met de functie Aanmaken facturen volgt u de volgende stappen:
U selecteert de gegevens van een:
belanghebbende;
rechthebbende;
overledene;
vergunning;
crematie.
U bewerkt de verkoopregels die klaarstaan, of u past de selectie aan.
U kent een notanummer toe aan de factuur.
U drukt eventueel een brief/factuur af.
Met de functie Aanmaken heffingen maakt u heffingnota's aan.
Met de functie Aanleveren andere afdeling voert u een financiële koppeling uit.
Met de functie Afdrukken selecteert u een aantal definitieve facturen of heffingen als uitgaande correspondentie bij een nota.
Met de functie Factuurselectie maakt u conceptfacturen in bulk definitief door er notanummers aan toe te kennen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Met de functie Afdrukken documenten werkt u voor een specifiek onderwerp uw correspondentie bij. U selecteert uw onderwerp via: het adresboek, een crematie, dossier, factuur, termijn of vergunning.
U wilt in een keer een brief voor een specifieke groep, met een bepaald doel aanmaken.
U gebruikt de functie Exporteren gegevens, als u:
overzichten wilt samenstellen in een csv-, xls-, of txt-bestand.
een selectie van exportgegevens en hun filter wilt opslaan, uitvoeren, of verwijderen.
 |
Voorbeelden van informatie, die u via Exporteren gegevens kunt ophalen: Gegevenssoort Aantekeningen: grafnummers met een verlopen datum van een geplaatst bordje. Gegevenssoort Adresboek: overledenen met een actieve functie in Centric Begraven. Gegevenssoort Adresboek: personen met een verlopen, extra adres. Gegevenssoort Dossiers of Graftermijnen: aflopende grafrechttermijnen in een bepaalde periode. Gegevenssoort Vergunningen: grafvakken met afstandsdatum, en een vergunning voor een gedenkteken.
|
Met de functie Uitvoeren koppeling voert u een script uit de categorie Overige uit. Dit kan een script zijn:
dat u hebt ontvangen via de supportdesk, om een grootschalige wijziging in uw database uit te voeren.
waarmee u een bepaald overzicht van gegevens uit uw database ophaalt, zodat u makkelijker kunt beoordelen of er iets moet veranderen.
om na te gaan welke mutaties er hebben plaatsgevonden in uw database, bijvoorbeeld in de gegevens van een persoon.
U wilt via uw optionele koppeling Begraafplaatsen online gegevens uit Centric Begraven publiceren op www.begraafplaatsenonline.nl, of op uw gemeentelijke website.
U wilt json-bestanden vullen om uw grafzoeker mee te updaten.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Via de functie Aanvragen legt u uw ontvangen vergunningsaanvragen vast, en brengt u de eventuele legeskosten in rekening.
Centric Begraven kent een nummer aan uw aanvraag toe.
U geeft verdere informatie in via een of meer van de volgende mogelijkheden:
vrije aantekeningen (typen: 'Graf' en 'Termijn');
U registreert dat de vergunningsaanvraag is verwerkt naar aanleiding van een schriftelijke procedure.
U correspondeert vanuit de procedure, of u neemt documenten - die een vergunningsaanvraag begeleiden - op in Centric Begraven.
Via de functie Uitgeven legt u vast wanneer u een vergunning verleent of weigert.
U kunt vastleggen dat u een antwoord op een uitgaande brief hebt ontvangen.
U brengt eventueel nog onkosten in rekening.
U vult eventueel formulieren in, of bewerkt ze.
U correspondeert vanuit de procedure.
Via de functie Plaatsen of verwijderen gedenkteken geeft u aan wanneer een gedenkteken geplaatst of verwijderd zal worden.
U kunt vastleggen dat u een antwoord op een uitgaande brief hebt ontvangen.
U vult eventueel formulieren in, of bewerkt ze.
U correspondeert vanuit de procedure, of u neemt documenten op in Centric Begraven. Denk aan een onthullingsplechtigheid, een schrijven over een verwaarloosd grafmonument.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
U legt een crematie vast in Centric Begraven via de functie Opvoeren. De mogelijke handelingen die u hierbij uitvoert, zijn:
gegevens van de crematie en eerste asbestemming vastleggen;
gegevens van de opdrachtgever opnemen;
gegevens van overledene ophalen uit Centric Begraven, of uit de basisregistratie personen;
gegevens van een uitvaartondernemer toevoegen;
kladbloknotities opnemen bij de crematie en/of overledene;
vrije aantekeningen opnemen van het type:
'Crematie' in de processtap Crematie;
corresponderen met betrokkenen.
Via de functie Plaats in nis:
... geeft u aan op welke datum de as en het vuurvaste identificatiesteentje in een asbus zijn/worden geplaatst.
... geeft u aan in welke nis op het crematorium de asbus zich bevindt.
... legt u eventueel vast, wanneer u start met de verdere verwerking van de asbestemming.
... correspondeert u met betrokkenen, bijvoorbeeld over de uiteindelijke asbestemming. Dit kan overigens ook via een werkvoorraad met de functie Aanschrijven asbestemming, of via de functie Bulk aanschrijven.
Via de functie Aanschrijven asbestemming benadert u uw werkvoorraad. Hierin staan crematiegegevens klaar. U schrijft de opdrachtgevers/aanvragers van die crematies aan om ze te informeren dat de as in een algemene nis is geplaatst, en dat er schriftelijk een besluit moet worden genomen over de definitieve asbestemming.
Met de functie Voorbereiden bestemming maakt u een algemene nis vrij, zodat er een volgende asbus in geplaatst kan worden.
U legt vast dat de as is meegegeven aan de opdrachtgever/aanvrager van een crematie, of aan iemand die door de opdrachtgever/aanvrager hiervoor is aangewezen. Of u legt vast dat u de as hebt verzonden naar bijvoorbeeld een begraafplaats elders of het buitenland. U gebruikt de functie Verstrekken as dus, wanneer de asresten geen bestemming vinden op uw begraafplaats.
Via de functie Asbestemming voert u een dossier op in Centric Begraven.
Na de kans om crematiegegevens nog aan te passen en/of aan te vullen, en de nieuwe rol van de aanvrager/opdrachtgever van de crematie aan te geven, werkt deze functie net zoals de opvoer van een begrafenisdossier.
Via de functie Herinnering asbestemming benadert u uw werkvoorraad. U schrijft opdrachtgevers/aanvragers van crematies aan, die nog niet hebben aangegeven wat er met de as van een dierbare moet gebeuren.
Als dit zo is ingericht via Uitgebreide miniprocedures?, dan kunt u ook nota's aanmaken, factureren, en formulieren bewerken.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Met de wijzigingsfunctie Graf bewerkt u de informatieve onderdelen van grafgegevens:
het signaal;
het kladblok;
Als een graf nieuw en nooit gebruikt is, dan zou u het grafnummer en/of de grafsoort van het graf kunnen veranderen via de wijzigingsfunctie Graf.
Wat kunt u allemaal veranderen met de functie Termijn?
Begin-, eind- en/of afstandsdatum zijn te veranderen.
Persoon- of adresgegevens van een rechthebbende wijzigen.
Gegevens van een belanghebbende toevoegen.
Gegevens van een belanghebbende historisch maken.
Kladblok bewerken.
Vrije aantekeningen (typen: 'Graf' en 'Termijn') bewerken.
Grafrechten van een rechthebbende met elkaar verbinden, of juist uit een 'hoort bij'-groep halen.
Formulieren (type 'Graf') bewerken.
Geldzaken aanpassen.
Documenten samenstellen of importeren.
Wat kunt u allemaal veranderen met de functie Dossier?
De bezorgings-, samenvoeg- en/of ruimingsdatum zijn te veranderen.
Persoons- of adresgegevens van een gestorvene, van een belanghebbende en van een uitvaartondernemer zijn te bewerken.
Informatie verwerken bij een overledene en bij een belanghebbende over de relationele banden met andere betrokkenen.
Gegevens van een belanghebbende of uitvaartondernemer toevoegen.
Registratie- en referentienummer zijn te wijzigen.
Kladblok bij een graf, of bij een overledene bewerken.
Vrije aantekeningen (type 'Dossier') bewerken.
Formulieren van het type 'Agenda', 'Dossier', 'Factuur', 'Graf', 'Heffing' of 'Termijn' invullen, bewerken of verwijderen.
Geldzaken aanpassen.
Documenten samenstellen of importeren.
Wat kunt u allemaal veranderen met de functie Vergunning?
De aanvraag- en uitgiftedatum van een vergunning zijn te wijzigen.
De datum van plaatsen en verwijderen van een gedenkteken zijn te veranderen.
De persoons- en/of adresgegevens van een steenhouwer zijn te wijzigen.
De steenhouwer is te vervangen door een andere steenhouwer.
De vergunningsoort en de bijbehorende vrije tekstvelden kunt u aanpassen.
Bij openstaande correspondentie is een antwoorddatum op te nemen.
Formulieren van het type 'Agenda', 'Dossier', 'Factuur', 'Graf', 'Heffing', 'Termijn' of 'Vergunning' invullen, bewerken of verwijderen.
Geldzaken aanpassen.
Documenten samenstellen of importeren.
Met de wijzigingsfunctie Crematie bewerkt u de informatieve onderdelen van crematiegegevens:
het signaal;
het kladblok;
Met de wijzigingsfunctie Crematie past u de volgende gegevens aan: Crematienummer, 1e Asbestemming, 2e Asbestemming, Crematiedatum, Asbestemmingsdatum, Afhandelingsdatum, Aanvrager, Contactpersoon, Ondernemer, Registratienummer en Referentienummer.
De wijzigingsfunctie stelt u in staat om geldzaken aan te passen.
U kunt documenten bij de crematiegegevens samenstellen of importeren.
