Dossiergegevens wijzigen

 

Waar?

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor procedures.

Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip.

2

Selecteer de functie Dossier.

U vindt de functie in het menu van de tegel Wijzigen.

 

 

 

Processtappen

Processtap

Bijzonderheden

Dossier

Centric Begraven opent direct het scherm om te zoeken via de actuele en historische dossiergegevens.

Centric Begraven waarschuwt u als u de gegevens van een overledene hebt geselecteerd, van wie de grafrust nog niet is verstreken.

 

Wijzigen

U ziet de volgende dossiergegevens, die te veranderen zijn:

Overledene, Belanghebbende en Ondernemer: de gegevens van een overledene, van een belanghebbende, en van een uitvaartondernemer zijn te bewerken. Dit geldt ook voor de relationele banden van een overledene en van een belanghebbende met andere betrokkenen. Via de velden voor de gegevens van een belanghebbende of ondernemer kunt u gegevens toevoegen.

Registratie- en referentienummer.

Indien aanwezig, zijn de volgende data te veranderen:

Bezorgingsdatum;

Samenvoegdatum;

Ruimingsdatum (na opgraven of na ruimen).

Hebt u verkeerde gegevens samengevoegd? Dan moet u, nadat u de datum van samenvoegen hebt weggehaald bij de betrokken overledenen, de informatie over de lagen nog corrigeren met de correctiefunctie Graf.

 

Hebt u, administratief gezien, de verkeerde stoffelijke resten opgegraven, dan corrigeert u dat door de datum van ruimen te verwijderen.

 

Zijn de gegevens van de overledene historisch geworden na het ruimen, dan blijven ze historisch; ook als u de datum van ruimen weghaalt.

 

 

De volgende gegevens zijn enkel te raadplegen:

Grafinhoud;

Laag;

Oorspronkelijke graf na een herbegrafenis: het grafnummer is een hyperlink.

 

U hebt de gelegenheid om informatie toe te voegen, te veranderen of te verwijderen. Via de processtap Wijzigen bewerkt u:

het kladblok bij de grafgegevens;

het kladblok bij de overledene via de knop uit het veld Overledene, en dan het tabblad Kladblokgegevens;

vrije aantekeningen (type 'Dossier').

 

Afronden

U ziet de dossiergegevens.

Door op Bevestigen te drukken, legt u uw wijzigingen vast.

 

Formulier

U kunt formulieren (van de soorten 'Agenda', 'Dossier', 'Factuur', 'Graf', 'Heffing' en 'Termijn') invullen, bewerken of verwijderen.

 

Zie verder: Formulieren invullen tijdens een procedure

Stap kan afwezig zijn!

 

Verkoop

Zie: Verkoopregels bewerken in een proces

Stap kan afwezig zijn!

 

Factureren

Factureren vanuit een proces: u maakt facturen definitief door er een notanummer aan toe te kennen.

Stap kan afwezig zijn!

 

Afdrukken

Zie: Uitgaande en inkomende correspondentie vanuit een procedure

Er is geen correspondentie aan een wijzigingsfunctie gekoppeld.

U kunt wel een samengesteld modeldocument als uitgaande post  toevoegen, namelijk met de correspondentiesoort 'Termijn', 'Dossier' of 'Verkoop'.