Grafgegevens corrigeren

Waar?
Processtappen

Waar?

Stap

Wat

Hoe?

Selecteer de tegels voor het beheer van Centric Begraven.

Klik in de menubalk op , of klik onderaan op de middelste stip.

Selecteer de functie Graf.

U vindt de functie in het menu van de tegel Correctie.

Processtappen

Processtap

Bijzonderheden

Graf

Centric Begraven opent direct het scherm om te zoeken via de actuele grafgegevens.

Zoeken via de actuele en historische gegevens van een belang- of rechthebbende is ook toegankelijk.

Correctie

U ziet de originele gegevens van het graf, dat u hebt geselecteerd.

U kunt elk grafgegeven corrigeren:

Begraafplaats	Dit heeft effect op de velden Grafnummer, Grafsoort en Grafstatus.
Grafnummer	Als een graf nieuw en nooit gebruikt is, dan is het grafnummer ook te veranderen via de wijzigingsfunctie Graf. Centric Begraven controleert of het grafnummer uniek is. Als dat niet het geval is, dan kunt u uw wijziging niet vastleggen.
Grafsoort	Als een graf nieuw en nooit gebruikt is, dan is de grafsoort ook te veranderen via de wijzigingsfunctie Graf. Denk er bij een graf dat in gebruik is aan, dat de verkoopadministratie niet wordt bijgewerkt. Het tarief dat is klaargezet/in rekening is gebracht voor de originele grafsoort zal blijven staan.
Grafstatus	U wilt bijvoorbeeld bij een graf, waarvan de grafrust is verstreken, en waarvan afstand is gedaan, aangeven dat het graf vrij is, maar nog wel geruimd moet worden.
Aantal lagen	Bij een graf met overledenen zal deze correctie ook invloed hebben op de graflaaggegevens bij die overledenen.
Indicatie dubbel graf	Bij een graf met overledenen zal deze correctie ook invloed hebben op de graflaaggegevens bij die overledenen.
Signaal

U kunt de graflaag bij een overledene corrigeren. Bij een dubbel graf is ook de indicatie Links of rechts te veranderen. Dit kan nodig zijn, als u een samenvoeging - administratief gezien - ongedaan moet maken via de wijzig- of correctiefunctie, of u hebt de velden Aantal lagen en Indicatie dubbel graf gecorrigeerd.

Als u de kwaliteitsmodule hebt, dan zijn er controles om na te gaan of uw grafstatussen en graflaaggegevens kloppen.

U krijgt bij gegevens van een graf, dat niet is gereserveerd en geen (historische) dossiers heeft, de mogelijkheid om de gegevens te verwijderen.

Na activeren van de verwijderknop verschijnt een pop-upscherm met de mededeling dat na afloop het graf uit de administratie zal worden verwijderd. Als u dit niet wilt, dan drukt u op Annuleren. Als u de gegevens inderdaad wilt verwijderen, dan drukt u op Bevestigen. Na de bevestiging zullen de correctievelden verdwenen zijn uit de processtap Correctie.

Afronden

U ziet de originele en gecorrigeerde grafgegevens. Indien u bezig bent om de grafgegevens te verwijderen, dan zal er een waarschuwing hierover aanwezig zijn.

Door op Bevestigen te drukken, legt u uw wijzigingen/verwijdering vast.

De hyperlink naar de grafgegevens zal veranderd zijn, als u bijvoorbeeld het grafnummer hebt gecorrigeerd. De hyperlink is een tekst zonder link geworden, als u grafgegevens hebt verwijderd.