Veld
Beschrijving
Centric Begraven controleert of een grafstatus logisch is. Dit gebeurt met de resterende gegevens van een graf, termijn en dossier. Vooral begin- en einddata spelen hierbij een belangrijke rol.
Voorbeelden van situaties, die de controle signaleert:
Een gereserveerd graf heeft een verlopen termijn, en eventueel ook een afstandsdatum.
Een gereserveerd graf heeft een actueel dossier.
Een graf met de status Vrij, nog te ruimen heeft een actieve graftermijn.
 |
Deze controle is ook aanwezig in de functie Corrigeren. U kunt hiermee grafstatussen automatisch laten corrigeren, maar niet alle situaties zullen automatisch wijzigen. |
Deze kwaliteitscontrole wijst u op graflagen, die minimaal twee vullende grafinhouden op dezelfde graflaag hebben, terwijl er geen sprake is van een:
geruimde grafinhoud;
samengevoegde graflaag.
Waarschijnlijk hebt u de correctiefunctie Dossier nodig om uw gegevens te verbeteren. Wellicht is er een verkeerde grafinhoud gekozen bij een overledene. Of is een ruiming of samenvoeging administratief nog niet verwerkt. Dit is allemaal te veranderen via de correctiefunctie.
Deze kwaliteitscontrole wijst op een onlogische volgorde van graflagen. Ze kloppen niet, als alle bezorgingsdata van de overledenen in een graf in ogenschouw zijn genomen.
Via de correctiefunctie Graf past u graflagen aan.
Centric Begraven controleert of er graven zijn met de volgende opvallende kenmerken:
enkele graven, die toch een indicatie 'Rechts' hebben;
dubbele graven, die twee keer de indicatie 'Links', of twee keer de indicatie 'Rechts' hebben;
dubbele graven, waarbij detailgegevens, zoals de dossiers, ontbreken.
|
Deze controle is ook aanwezig in de functie Corrigeren. U kunt hiermee de meeste inconsistenties automatisch laten veranderen. |
|
Indien u in het verslag alleen het systeemnummer van een graf ontvangt, dan kunt u via Exporteren gegevens achterhalen welke gegevens bij dat systeemnummer horen.
Voorbeeld van de wijze, waarop dit kan: Kies de gegevenssoort 'Graven'. Kies de exportgegevens Grf Dubbelgraf, Grf Grafnummer en Grf Systeemnummer. Filter in het Excel-overzicht op Grf Dubbelgraf = Ja. Ga in het Excel-overzicht op zoek naar het systeemnummer, waardoor u het bijbehorende grafnummer vindt. U zoekt met het grafnummer de overige gegevens via de zoekfunctie van Centric Begraven.
|
Situatieschets van ontbrekende detailgegevens: er is afstand gedaan van een dubbel graf, en dat graf is gereserveerd door een nieuwe rechthebbende, maar het is nog niet administratief geruimd. Zodra u het graf administratief heeft geruimd, zal het systeemnummer van het graf niet meer in het controleoverzicht verschijnen.
Centric Begraven maakt een lijst van graven met hetzelfde grafnummer,
maar een andere grafsoort.
en dezelfde grafsoort.
Het kan zijn dat in uw administratie grafnummers op een begraafplaats hetzelfde mogen zijn, als ze tot verschillende grafsoorten behoren. Dit is dan in de stuurgegevens vastgelegd. Toch zullen de graven dan in het overzicht vermeld staan.
U past een grafnummer, of grafsoort aan via de wijzigings- of correctiefunctie Graf. Wellicht is het nodig om de gegevens te ontdubbelen.