Grafinhoud

 

Doelen functie 'Grafinhoud'

In Centric Begraven regelt u met de functie Grafinhoud de volgende zaken:

Opnemen van grafinhouddefinities.

Grafinhouddefinities en verkoopregels aan elkaar koppelen:

Standaard zijn de verkoopregels van artikelsoort 'Begraafrecht' te verbinden met een nieuwe grafinhouddefinitie. Dit komt, doordat Centric Begraven dan de tekst 'Begraafrecht' heeft opgenomen in het filterveld Artikelsoort.

 

 

Gevolgen

De omschrijvingen uit de functie Grafinhoud zullen als selectiemogelijkheid aanwezig zijn in het veld Grafinhoud. Dit veld treft u aan bij de aanleg van een dossier onder het kopje Dossiergegevens.

 

De verkoopregels, die u via de beheerfunctie Grafinhoud selecteert, zullen automatisch in de processtap Verkoop getoond worden; bijvoorbeeld in de functie Opvoeren uit het menu van de tegel Dossier.

Indien u dossiers opvoert, waarbij de begrafeniskosten niet in rekening worden gebracht, of indien ze op een conceptnota komen, dan kunt u ze afhandelen vanuit de werkvoorraad. U hebt daarvoor de module voor procesbewaking nodig.

 

In de functie Bulk aanschrijven zijn alle omschrijvingen van actieve en inactieve grafinhouddefinities opgenomen om brieven te kunnen schrijven aan een doelgroep. Die doelgroep stelt u samen via de keuze: 'Dossier'.

 

 

Waar?

 

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor het beheer van Centric Begraven.

Klik in de menubalk op , of klik onderaan op de middelste stip.

 

2

Selecteer de functie Grafinhoud.

U vindt de functie in het menu van de tegel Definiëren soorten.

 

 

 

Functionele werking

Zie de uitleg van tabellen, en van gegevens:

toevoegen;

bewerken; eventueel direct via de hyperlinks in de kolommen:

Begraafplaatsen, en;

Artikelen.

verwijderen.

 

 

Velden

 

Velden per grafinhouddefinitie

Veld (* = verplicht)

Beschrijving

Code *

De code moet uniek zijn per organisatie in Centric Begraven. Dit gegeven is niet meer te veranderen, nadat u een grafinhoud hebt vastgelegd, en deze in een dossier van Centric Begraven in gebruik is genomen.

 

Zolang een geregistreerde grafinhouddefinitie niet is gebruikt in Centric Begraven, kunt u de code nog bewerken.

 

Omschrijving *

Omschrijving van een grafinhoud. Deze omschrijving verschijnt als selectiemogelijkheid in het veld Grafinhoud.
Voorbeelden: Overledene dertienjaar en ouder, Overledene jonger dan een jaar, Overledene kind, As in urn, Verstrooiing met familie.

 

Aantal jaar

U geeft het minimaal aantal jaar van grafrust, dat u standaard eerbiedigt, op. Meestal zult u de wettelijke grafrusttermijn van tien jaar opgeven. Wilt u echter bijvoorbeeld bij kinderen een langere grafrust, dan dit wettelijk minimum, dan kan dat.

 

Het veld Aantal jaar is niet verplicht. Maar als u wilt dat er bij asresten geen grafrust wordt gerekend, dan moet u een nul invoeren. Hierdoor zal de grafstatus van bijvoorbeeld een urnengraf na een bijzetting direct bij de eerstvolgende run van de dagverwerking veranderen van 'In gebruik' naar 'Grafrust verstreken'.

 

Vult *

De indicatie Vult is initieel actief. De indicatie zorgt ervoor dat Centric Begraven automatisch de eerstvolgende lege laag zal selecteren, als u een volgende bijzetting in een bestaand graf registreert.

Afbeelding: U ziet een grafsoort met drie lagen, waarin de eerste overledene in graflaag 3 aan de aarde is toevertrouwd; de tweede overledene in de tweede laag rust; en het stoffelijk overschot van de derde overledene zal in de eerste laag komen. Dit mechanisme vindt automatisch plaats, doordat de indicatie Vult bij de gekozen grafinhouddefinities aanstaat.

Via de optionele kwaliteitsmodule is te controleren of de inhoud en volgorde van dit soort graflagen klopt in uw database.

 

As *

Een verplichte indicatie, die standaard uitstaat.

 

Wanneer de indicatie As uitstaat, dan is de waarschuwing actief, die verschijnt, indien er meer dan zes werkdagen zitten tussen de overlijdensdatum en de bezorgingsdatum (zie de genoemde termijn in artikel 16 van de Wet op de lijkbezorging (Wlb).
Wanneer de indicatie As is aangevinkt, dan vindt de controle op het aantal werkdagen niet plaats.

 

Actief *

De indicatie Actief is initieel aangevinkt. Hierdoor bepaalt u dat een omschrijving getoond wordt als selectiemogelijkheid in het veld Grafinhoud. Dit veld treft u bijvoorbeeld aan onder het kopje Dossiergegevens.

Is bij u het tabblad 'Begraafplaatsen' aanwezig, dan moet u een grafinhoud aan een of meer begraafplaatsen koppelen om ervoor te zorgen dat de omschrijving te selecteren is in het veld Grafinhoud.

Wilt u een grafinhoud verwijderen, maar is het in gebruik? Dan is verwijderen niet mogelijk. Wel kunt u kiezen voor bewerken, en haalt u het vinkje weg bij de indicatie 'Actief'

Is een grafinhoud aan een specifiek aantal begraafplaatsen gekoppeld, en wilt u de grafinhouddefinitie bij een bepaalde begraafplaats verwijderen? Dan regelt u dat via het tabblad 'Begraafplaatsen'.

 

Artikelen

Direct zichtbaar

Standaard zijn de verkoopregels van artikelsoort 'Begraafrecht' te verbinden met een nieuwe grafinhouddefinitie. Dit komt, doordat Centric Begraven in die situatie de tekst 'Begraafrecht' heeft opgenomen in het filterveld Artikelsoort.

 

Bij bewerken van gegevens, ziet u initieel de gekoppelde verkoopregels.

U ziet alle nog niet gekoppelde artikelsoorten, zodra u het voorste filterveld als volgt vult: . En u dient hiervoor ook alle filtervelden leeg te maken.

 

 

Verbinden

U verbindt een artikelsoort aan een grafinhouddefinitie door een vinkje te plaatsen in het voorste veld van de gewenste verkoopregel.

 

 

Procesbewaking

Een begraafrechtverkoopregel, die hoort bij een grafinhoud, zal bij de opvoer van een dossier automatisch klaarstaan als verkoopregel van een conceptfactuur. Tijdens de facturatie zal die verkoopregel onder een notanummer gaan vallen. Of dit allemaal steeds correct plaatsvindt, controleert u desgewenst via de procesbewakingscontrole PB_VRK_BEGRNOTA.Key2Bg.

 

Begraafplaatsen

Wanneer actief?

Het tabblad 'Begraafplaatsen' is actief, wanneer het stuurgegeven Inrichting afhankelijk van begraafplaats op 'ja' staat.

 

Zodra het tabblad actief is, en u koppelt een grafinhoud aan geen enkele begraafplaats, dan is die inhoud niet te selecteren; ookal is de indicatie Actief geactiveerd.

 

Het hoofddoel van dit onderdeel is dat u kunt differentiëren qua tarieven per grafinhouddefinitie voor verschillende begraafplaatsen. Maar u kunt, zodra dit onderdeel actief is, ook differentiëren wat andere kenmerken betreft.

 

 

Verbinden

U verbindt een begraafplaats aan een grafinhouddefinitie door een vinkje te plaatsen in het voorste veld van de gewenste begraafplaats.

Bij een nieuwe definitie ziet u alle actieve begraafplaatsen.

Gaat u een definitie bewerken, en is er reeds een begraafplaats gekoppeld, dan ziet u initieel alleen de gekoppelde begraafplaats.

 

 

Veranderen

U wilt nog een andere begraafplaats koppelen aan een grafinhoud? Gebruik dan de filtervelden.

 

U ziet alle nog niet gekoppelde begraafplaatsen, zodra u het voorste filterveld als volgt vult: .

 

 

Wilt u echt alle begraafplaatsen zien? Vul het voorste filterveld dan als volgt: .

 

 

Is het de bedoeling dat een grafinhoud bij een bepaalde begraafplaats niet langer te selecteren is? Haal dan het vinkje weg uit de regel van die begraafplaats.

 

 

 

 

Relevante beheerfuncties

Welke andere beheerfuncties staan in verband met de functie Grafinhoud?

 

Qua kenmerken:

Graf

 

Qua geldzaken:

Tarieven

Kostenplaats

Kostensoort