Kostensoort

 

 

Doel functie 'Kostensoort'

 

Een kostenplaats en -soort zijn gegevens, die nodig kunnen zijn voor artikelen die u doorboekt naar uw financiële administratie. In de functie Kostensoort legt u een onderverdeling van uw kostenplaats vast. Te denken valt aan kostensoorten als: groenonderhoud, grafdelven etc. De codes die u bij uw omschrijvingen opneemt, zorgen voor een correcte doorboeking.

 

 

Gevolg

 

Centric Begraven zal de code van een kostensoort opnemen in een uitvoerbestand voor uw financiële systeem.

Voorbeeld: In Key2Financiën komt de code van een kostensoort in de code ECL (economische categorie) terecht. Dit gebeurt via het uitvoerbestand <fisdeb_f>. De waarde moet voor dit bestand numeriek en maximaal 8 posities lang zijn.

 

 

Waar?

 

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor het beheer van Centric Begraven.

Klik in de menubalk op , of klik onderaan op de middelste stip.

 

2

Selecteer de functie Kostensoort.

U vindt de functie in het menu van de tegel Artikelen.

 

 

 

Velden

 

Veld (* = verplicht)

Beschrijving

Omschrijving*

U hebt maximaal veertig posities de ruimte om een omschrijving te geven van een kostensoort. De omschrijving zal als selectiemogelijkheid verschijnen in het veld Kostensoort van de functie Artikelen en tarieven.

 

Standaardcode*

Een code van maximaal vijftien cijfers. Dit gegeven komt in het uitvoerbestand. De standaardcode zal automatisch aan alle aanwezige en nieuwe begraafplaatsen en crematoria toegekend worden. Wilt u kunnen differentiëren qua tarieven? Vink dan de indicatie Afwijken per begraafplaats aan.

Een geregistreerde en in gebruik zijnde standaardcode is niet meer te veranderen.

 

Afwijken per begraafplaats

Indien de indicatie Afwijken per begraafplaats is aangevinkt, zullen de velden van de kolom Kostensoort in het tabblad 'Begraafplaatsen' van de functie Kostensoort niet langer beschermd zijn tegen wijzigingen. U hebt dan de mogelijkheid om bij een omschrijving van een kostensoort verschillende codes op te nemen.

Wanneer er een nieuwe begraafplaats of crematorium in Centric Begraven wordt toegevoegd, dan zal de standaardcode automatisch toegekend worden. Als dat niet de bedoeling is, kunt u de code veranderen door de kostensoort te bewerken.

 

Centric Begraven zal de indicatie Afwijken per begraafplaats leeg tonen, als u een kostensoort toevoegt. Hierdoor zal de standaardcode, die u in het hierboven beschreven veld hebt ingevoerd, bij alle items in het tabblad 'Begraafplaatsen' opgenomen zijn.
Hebt u de indicatie aanstaan in een bestaande kostensoort, verschillende codes bij die kostensoort opgenomen, en haalt u het vinkje weg? Dan bent u uw differentiatie kwijt, zodra u die wijziging vastlegt.

 

 

 

Koppelen

 

U moet een kostensoort via de functie Artikelen en tarieven koppelen aan het financiële deel van Centric Begraven. Als u gedifferentieerd doorboekt, dan hebt u er waarschijnlijk bij de invoer van uw kostenplaatsen al voor gezorgd dat de inrichting van uw artikelen klopt.