Doelen functie 'Crematoria'
In Centric Begraven regelt u met de functie Crematoria de volgende zaken:
Opnemen van crematoria die u onder uw beheer hebt.
Definiëren van de opbouw van nisnummers.
Onderhouden van contactgegevens, KvK-gegevens, financiële gegevens en kladblokgegevens per crematorium.
 |
U neemt via de functie Crematoria uw begraafplaatsgegevens op, als u wilt registreren wiens asresten - die u hebt ontvangen via een opdrachtgever van een crematie - u bijzet of verstrooit op uw begraafplaats. De crematie heeft dan dus elders plaatsgehad.
|
Gevolgen
De naam van een crematorium uit de functie Crematoria is als selectiemogelijkheid aanwezig in:
... het selectieveld Crematorium uit de functies Opvoer, Verstrekken as en Asbestemming. In de twee laatstgenoemde functies is er geen ander crematorium te selecteren.
... het zoekveld Alle begraafplaatsen/crematoria.
... het veld Begraafplaats/crematorium, dat in de procedure Afdrukken aanwezig is.
... de beheerfuncties Kostenplaats, Kostensoort en Favorieten.
... het veld Crematorium uit de functie Exporteren gegevens om overzichten te maken bij: uw vrije aantekeningen, uw crematies, factuurgegevens, heffinggegevens en verkoopgegevens.
Waar?
Stap |
Wat |
Hoe? |
1 |
Selecteer de tegels voor het beheer van Centric Begraven. |
Klik
in de menubalk op |
2 |
Selecteer de functie Crematoria. |
U vindt de functie in het menu van de tegel Definiëren overig. |
,
of klik onderaan op
Algemene werking scherm
Zie: de uitleg van:
gegevens toevoegen;
gegevens bewerken;
verwijderen van crematoriumgegevens, die nog nergens mee verbonden zijn.
Uitleg per tabblad
Ga direct naar de uitleg van het tabblad:
Adres (moet een binnenlands adres zijn);
Velden per crematorium
Veld (* = verplicht) |
Beschrijving |
Crematoriumnaam moet uniek zijn
per organisatie
in Centric Begraven.
|
|
Verkorte code * |
De code moet: uniek zijn per organisatie in Centric Begraven; uit drie tekens bestaan.
|
Nummer, waaronder een crematorium als debiteur is terug te vinden in een boekhouding.
|
|
Per telefoonnummer hebt u vijftien posities tot uw beschikking.
|
|
Mocht u nog een fax gebruiken, dan kunt u dat nummer vastleggen.
|
|
E-mailadres, waarmee contact opgenomen kan worden met een crematorium.
|
|
Een numeriek veld van maximaal acht posities. U voert het dossiernummer in, waaronder de organisatie is ingeschreven in het handelsregister van de Kamers van Koophandel. U moet dit nummer, dat verwijst naar uw activiteit, actief gebruiken in uw handelsverkeer.
|
|
Een numeriek veld van maximaal twaalf posities. Dit nummer hoeft u niet verplicht te gebruiken op uw briefpapier, facturen etcetera. Uw organisatie ontvangt per vestiging een nummer, als u naast een hoofdlocatie nevenvestigingen hebt.
|
|
Btw-nummer, waaronder de belastingdienst het crematorium heeft geregistreerd. Dit bestaat uit: een landcode (NL); RSIN (of BSN); een toevoeging van drie posities.
Het nummer bestaat uit veertien tekens; inclusief eventuele nullen na de landcode. Net als uw KvK-dossiernummer is het btw-nummer een verplicht basisgegeven op uw facturen.
|
|
RSIN is een initiaalwoord en vormt een afkorting van: rechtspersonen samenwerkingsverbanden informatienummer. Het is een identificatienummer voor een niet-natuurlijk persoon, dat in basisregistraties wordt gebruikt om gegevens te koppelen.
|
|
Rekeningnummer van het crematorium. een landcode (2 letters); twee controlecijfers; een bankcode; rekeningnummer.
Om de IBAN makkelijk leesbaar te maken, geeft men het meestal in reeksen van vier tekens weer (voorbeeld: NL05 BANK 1234 1234 00). Maar Centric Begraven accepteert uitsluitend een aaneengesloten reeks, en controleert of het nummer dat u ingeeft geldig is.
|
|
Centric Begraven kent automatisch een subjectnummer toe. Dit is een uniek nummer in het adresboek van Centric Begraven.
|
Nisnummerdefinitie |
Tijdens de invoer van crematoriumgegevens moet u een nisnummerdefinitie opgeven. U bepaalt op dat moment hoeveel velden er te zien zullen zijn in de functie Massaal aanmaken nissen, en met welke aanwijzingen.
U hebt vier delen tot uw beschikking. Voor de aanwijzingen hebt u tien posities tot uw beschikking. Let op: Op een later moment zijn er geen delen meer toe te voegen of te verwijderen. Alleen de omschrijvingen in de vastgelegde delen zijn dan nog te bewerken.
|