Adresgegevens

Waar?

Het tabblad Adres komt voor in, of is te benaderen vanuit:

de functie Begraafplaatsen;

de functie Crematoria;

het veld Belanghebbende;

het veld Ondernemer;

het veld Rechthebbende of Nieuwe rechthebbende;

het veld Steenhouwer;

het veld Aanvrager;

het veld Contactpersoon;

het gegevensblok '(Historische) belanghebbenden/rechthebbenden';

na de keuze om gegevens uit het adresboek te bewerken.

 

 

Adressoorten

U selecteert in het veld Soort adres een ander adres, als u geen verblijfsadres registreert.

 

Nederlandse adressen kunnen vallen onder:

een verblijfsadres (woonfunctie), of;

correspondentieadres (briefadres).

Buitenlandse adressen verschillen qua opbouw van Nederlandse adresssen.

 

Het adres van een begraafplaats ligt altijd in Nederland.

 

Meestal ontvangt u een authentiek adres via Key2Datadistributie, Civision Makelaar Gegevens (CMG) of via de GBA Verstrekkingsvoorziening (GBA-V). Dit adres zal up-to-date blijven, als de gegevens van de natuurlijke - of niet-natuurlijke persoon zijn gekoppeld aan het berichtenverkeer (Key2Datadistributie of Civision Makelaar Gegevens (CMG).

 

 

 

 

Ga naar een velduitleg door het veld in onderstaande afbeelding aan te klikken.

Uit Nederland

 

Land

Indien u alleen een binnenlands adres mag opnemen, dan staat Nederland vermeld in het veld Land, en is het veld niet te veranderen.

 

 

Verplicht

Minimaal moet u bij een binnenlands adres een straatnaam, huisnummer en postcode opgeven.
Centric Begraven controleert of een postcode uit vier cijfers en twee letters bestaat.

 

 

Optioneel bij huisnummer

Het veld Huisnummer is bedoeld voor het numerieke deel van een huisnummer. Dit gegeven kan gecombineerd zijn met een huisletter of een toevoeging.

Voorbeeld van een huisnummer met huisletter: 5a.
Voorbeeld van huisnummer met toevoeging: 22 III of 3 bis.

 

Lijsten plaatsnamen

Een gemeentedeel neemt u op in het veld Woonplaats. Een gemeentenaam staat in het veld Woongemeente.

 

Zodra u in het veld Woonplaats begint te typen, toont Centric Begraven een lijst met actuele gemeentedelen op basis van de beheerfunctie Woonplaatsen. Hierdoor is het niet nodig alles te typen. Na selectie van de gewenste woonplaats is de bijbehorende woongemeente automatisch gevuld.

Het veld Woongemeente werkt hetzelfde, maar dan op basis van de beheerfunctie Gemeenten, en het veld Woonplaats blijft leeg.

 

 

Buitenlands adres

 

Centric Begraven heeft drie adresregels voor een buitenlands adres. Er is geen vaste structuur; elk land heeft een andere opbouw en eigen adreselementen. Wat wel vast staat, is dat in de laatste regel de landnaam staat. Centric Begraven toont, wanneer u begint te typen, de lijst met mogelijke landen op basis van de landentabel.

 

 

Extra

Extra adres dat actief is

 

Centric Begraven biedt bij rechthebbenden, belanghebbenden, uitvaartondernemers en steenhouwers de mogelijkheid om extra adressen toe te voegen. Dit zijn adressen voor uw administratie.

 

Indien u een extra adres actief maakt, dan komen die gegevens in uw correspondentie, in Cognos, of ze zijn naar een Excel-bestand te exporteren. Een extra adres is niet gekoppeld aan het berichtenverkeer (Key2Datadistributie of Civision Makelaar Gegevens (CMG)).

 

Stap

Wat

Hoe?

1

Geef aan dat u een adres wilt toevoegen.

Druk op de toevoegknop.

 .

2

Geef aan wat voor soort adres u toevoegt, en vul de adresgegevens in.

Mogelijke waarden:

 

Verblijfsadres (default)

Correspondentieadres

Buitenlands adres

 

3

Optioneel: Controle instellen?

Indien een adres tijdelijk is, en u weet al wanneer het adres niet meer relevant zal zijn, dan kunt u in het veld Controledatum die einddatum invoeren.

 

Centric Begraven zal vanaf die datum via een procesbewakingscontrole signaleren dat het extra adres van een natuurlijke of niet-natuurlijke persoon verlopen is.
U kunt het dan eventueel verwijderen uit de gegevensset van die persoon, of inactief maken.

 

4

Optioneel: Reden van het extra adres opnemen.

In het veld Toelichting hebt u ruimte om aan te geven waarom u het extra adres opneemt.

 

5

Optioneel: Wel of niet actief?

Een extra adres is niet automatisch actief. Het adres dat als eerste is ingevoerd, is het adres dat Centric Begraven toont in het adresboek, en zal vermeld worden in de correspondentie.

 

Wilt u een extra adres als hoofdadres gebruiken? Dan vinkt u het hokje naast de verwijderknop aan.

 

6

Optioneel: Nog een extra adres opnemen?

Zie stap 1.