Script
Procesbewaking
Parameters
Resultaat
Extra
Subjecten met verlopen extra adres
Subjecttype (NNP/PRS), (leeg=beide) Vul NNP in als u enkel de verlopen, extra adressen van instanties wilt controleren. Of PRS, wanneer u de controle enkel bij persoonsgegevens wilt uitvoeren.
Controle op overleden personen (J/N) U geeft aan of de gegevens van overleden personen wel of niet gecontroleerd moeten worden.
Er ontstaat werkvoorraad, indien een (levend) persoon of een instantie een verlopen extra adres heeft.
Als u de controle in behandeling neemt, dan:
gaat u naar de processtap Adresboek.
klikt u op de knop 
om de gegevens van het extra
adres te bewerken.
drukt u op Bevestigen om terug te gaan naar de processtap Adresboek.
Neem bijvoorbeeld een nieuwe controledatum bij het extra adres op, of maak er een hoofdadres van. Indien het niet meer geldig is, verwijdert u het extra adres.
Controleren op reactie brief
U neemt deze controle op voor alle correspondentie, waarbij u wilt controleren of de geadresseerde binnen een bepaalde periode heeft gereageerd.
U doet dat door de koppeling meerdere keren toe te voegen, en elke keer een unieke naam te geven. U opent daarvoor het scriptbestand, en hernoemt de waarde van NKOPPELING. Daarna bewaart u het script - het liefst - onder de hernoemde naam van de koppeling.
Wilt u een overzicht hebben van uw actieve en inactieve brieven? Voer dan de koppeling INVUL_BRIEF uit.
Briefcode ‘te controleren’ brief U vult de briefcode in, die Centric Begraven via de procesbewaking moet controleren.
Briefcode herinneringsbrief U vult de briefcode in van de herinneringsbrief die gestuurd kan worden.
Briefcode bevestigingbrief U vult de briefcode in van de brief die gestuurd kan worden na ontvangst van een reactie op de te controleren brief.
Briefcode 2e bevestigingsbrief U vult de briefcode in van een alternatieve bevestigingsbrief die gestuurd kan worden.
Aantal dagen na aanmaakdatum U vult in hoeveel dagen Centric Begraven moet optellen bij de aanmaakdatum van de te controleren brief.
Begin met signaleren vanaf U vult in vanaf welke datum Centric Begraven de controle op onbeantwoorde brieven moet uitvoeren.
Uitgebreide miniprocedures? (J/N) Met ‘J’ komen bij de afhandeling van de werkvoorraad de processtappen Verkoop, Factureren, en Formulieren beschikbaar, als die stappen op 'Ja' staan in de functie Beheer stappen bij de wijzigingsfunctie, waaronder de briefsoort, die is gecontroleerd, valt.
Er ontstaat werkvoorraad, indien het verschil tussen de systeemdatum, en de aanmaakdatum van een te controleren brief meer is dan het ingevulde aantal dagen in Aantal dagen na aanmaakdatum.
Overige voorwaarden:
de antwoorddatum is leeg;
er is geen bevestigingsbrief, of herinneringsbrief verstuurd.
PB_DOS.Key2Bg
Belanghebbende bij algemeen graf
Signaleren bij bezorgingsdatum vanaf U vult in vanaf welke datum Centric Begraven de controle moet uitvoeren.
Uitgebreide miniprocedures? (J/N) Met ‘J’ komen bij de afhandeling van de werkvoorraad de processtappen Verkoop, Factureren, en Formulieren beschikbaar, als die stappen op 'Ja' staan in de functie Beheer stappen bij de wijzigingsfunctie Dossier.
Signaleert of er in de dossiers van algemene graven een belanghebbende ontbreekt, terwijl deze wel voorkomt bij termijn.
Overige voorwaarden:
dossier bevat geen ruimingsdatum;
einddatum van de termijn ligt in de toekomst;
er is een belanghebbende aanwezig bij de termijn, die niet gekoppeld is aan een ander dossier.
Als u de controle in behandeling neemt, dan gaat u naar de procedure Dossier wijzigen.
Nota bij dossier
Controleperiode (aantal dagen) U bepaalt hoeveel dagen de controle terug moet gaan.
Uitgebreide miniprocedures? (J/N) Met ‘J’ komen bij de afhandeling van de werkvoorraad de processtappen Verkoop, Factureren, en Formulieren beschikbaar, als die stappen op 'Ja' staan in de functie Beheer stappen bij de wijzigingsfunctie Dossier.
Er ontstaat werkvoorraad, indien na de opvoer van een dossier:
de begrafeniskosten die horen bij de grafinhoud van de overledene ontbreken in de verkoopadministratie;
het notanummer bij de begrafeniskosten ontbreekt .
Via Wijzigen dossier kunt u de begrafeniskosten alsnog factureren. Dossiers met een ruimingsdatum komen niet in het resultaat te staan.
Facturen naar financiële afdeling
Naam financiële koppeling
Controleperiode (aantal dagen) U bepaalt hoeveel dagen de controle terug moet gaan.
Controle op het periodiek klaarzetten van het financiële bestand voor uw financiële afdeling.
Er verschijnt periodiek een melding in de werkvoorraad. Vanuit die melding vraagt u met de uitvoerknop de parameters van uw financiële koppeling op. Als u deze hebt bevestigd, kunt u de bestanden bekijken, downloaden en verwijderen.
PB_EXP_2.Key2Bg
PB_VRK_OVZ_BEZ.Key2BG
Overzicht bezorgingen
Overzicht maken na (aantal dagen) Frequentie, waarin de controle uitgevoerd moet worden.
Controleperiode (aantal jaar) Uit welke jaren moeten de aantallen van de bezorgingen in het overzicht staan? Ofwel: hoeveel jaar terug moet het overzicht gaan?
Uitvoerlocatie
Generen van een overzicht van het aantal bezorgingen:
per soort grafinhoud,
per begraafplaats,
per maand.
Vanuit de werkvoorraad gaat u naar een scherm, waarin u de overzichten kunt bekijken, downloaden en verwijderen.
PB_EXP_3.Key2Bg
PB_VRK_OVZ_UITG.Key2Bg
Overzicht uitgiften
Overzicht maken na (aantal dagen)
Frequentie, waarin de controle uitgevoerd moet worden.
Controleperiode (aantal jaar) Uit welke jaren moeten de aantallen van de bezorgingen in het overzicht staan? Ofwel: hoeveel jaar terug moet het overzicht gaan?
Uitvoerlocatie
Generen van een overzicht met het aantal uitgiften:
per grafsoort,
per begraafplaats,
per maand in een bepaald jaar.
Vanuit de werkvoorraad gaat u naar een scherm, waarin u de overzichten kunt bekijken, downloaden en verwijderen.
Controle op geplaatste bordjes bij graven
De werkvoorraad ontstaat als volgt:
De procesbewaking neemt de systeemdatum als uitgangspunt.
U hebt een referentiedatum bepaald door aan te geven hoeveel dagen er bij de systeemdatum opgeteld of afgetrokken moet worden.
U hebt aangegeven of de data in de aantekeningcode voor of na de referentiedatum moeten liggen.
In de werkvoorraad komen de graven met een vrije aantekening van het type 'datum', waarin een datum staat, die ligt:
tussen de datum, waarop u begint met signaleren tot en met de referentiedatum, of;
na de referentiedatum.
Als u de controle in behandeling neemt, dan gaat u naar de processtap Graf, Termijn of Dossier. Dit hangt af van de waarde in Gebruik bij van de vrije aantekening, waarop de procesbewakingscontrole is gebaseerd.
Opschonen logging procesbewaking
Logging opschonen indien ouder dan (dagen): Default is ingesteld dat logbestanden, die ouder dan 10 dagen zijn, verwijderd zullen worden bij de procesbewakingscontroles die gereed zijn gemeld.
Foutmeldingen laten staan? (Ja/Nee): Default is ingesteld dat bestanden met informatie over foutsituaties bewaard blijven bij de uitgevoerde procesbewakingscontroles.
Een aantal bestanden in het resultaat van uitgevoerde procesbewakingscontroles zal geleegd zijn. Zie de afbeelding hieronder.
Wijzigen grafstatus bij afstand
Zie ook PB_TRM_VUL_AFST.K2Bg voor graven met grafrechten, die al een hele tijd geleden zijn verlopen.
Rechthebbende vervangen door gemeente? Ja/Nee: Defaultwaarde is 'Nee'. Bij 'Ja' dient u er zeker van te zijn dat het stuurgegeven Rechthebbende algemene graven correct is gevuld.
Er ontstaat geen werkvoorraad, maar:
de grafstatus 'Vrij, nog te ruimen' zal toegekend worden aan de graven, die daarvoor in aanmerking komen.
Indien zo ingesteld via de parameter zal de rechthebbende van algemene graven worden toegekend aan de graven, waardoor degenen die tot dat moment rechthebbenden waren 'historisch' worden.
Voorwaarden toekennen van de grafstatus 'Vrij, nog te ruimen':
de einddatum van het grafrechttermijn ligt in het verleden;
de afstandsdatum is ingevuld;
de grafstatus is ‘Grafrust verstreken’.
Afstandsdatum vullen bij meer dan [x] aantal jaar verlopen termijnen
Rechthebbende vervangen door gemeente? (J/N): Defaultwaarde is 'N'. Bij 'J' dient u er zeker van te zijn dat het stuurgegeven Rechthebbende algemene graven correct is gevuld.
Aantal jaar graftermijn verlopen: Defaultwaarde is 2 jaar. Het minimaal aantal jaren dat een grafrechttermijn verlopen moet zijn.
Inclusief algemene graven (J/N): Wilt u de controle toepassen op particuliere én algemene graven? Defaultwaarde is 'N'.
Er ontstaat geen werkvoorraad, maar:
de grafstatus 'Vrij, nog te ruimen' zal toegekend worden aan de graven, die daarvoor in aanmerking komen.
als afstandsdatum komt de einddatum van het grafrechttermijn plus het opgegeven aantal extra jaren in het dossier te staan.
Indien zo ingesteld via de parameter zal de rechthebbende van algemene graven worden toegekend aan de graven, waardoor degenen die tot dat moment rechthebbenden waren 'historisch' worden.
Voorwaarden voor automatisch vullen van een afstandsdatum, en het toekennen van de grafstatus 'Vrij, nog te ruimen':
grafstatus van de graven is ‘Grafrust verstreken’.
de einddatum van de termijn is [x] aantal jaar geleden.
PB_VRG.Key2Bg
Verwijderen gedenksteen
Miniprocedure vergunning: VRG01W/VRG03W: Defaultwaarde VRG01W (= geen miniprocedure).
Met ‘VRG03W’ komen bij de afhandeling van de werkvoorraad de processtappen Verkoop, Factureren, en Formulieren beschikbaar, als die stappen op 'Ja' staan in de functie Beheer stappen bij de wijzigingsfunctie Vergunning.
Er ontstaat werkvoorraad, als er vergunningen zijn gevonden zonder verwijderdatum, terwijl er bij de grafgegevens inmiddels een nieuw grafrechttermijn is ingegaan, of de graven wel een ruimingsdatum hebben.
Beoordeel of de verwijderdatum gevuld moet worden.
PB_VRG_STEEN.Key2Bg
Aanvraag steen
Aantal dagen aanvraag na begraven: Hoeveel dagen na de bezorgingsdatum zou er een aanvraagdatum van een vergunning bekendgemaakt moeten zijn in Centric Begraven?
Controleren vanaf (DD-MM-JJJJ): Vanaf welke bezorgingsdatum moet de controle gaan plaatsvinden?
Controleren op algemene graven (Ja/Nee): Geef aan of ook algemene graven meegenomen moeten worden. Standaard staat deze parameter op 'Ja'.
Uitgebreide miniprocedures? (J/N) Wilt u wel of niet de processtappen Verkoop, Factureren, en Formulieren beschikbaar hebben?
Controleren of een vergunning is geregistreerd voor de aanvraag van een gedenkteken na een begrafenis. Deze procesbewaking ondersteunt uw buitendienst bij de controle op illegale grafbedekking.
Er verschijnt een melding in de werkvoorraad, indien:
het aantal ingegeven dagen bij de parameters verstreken is na de eerste(* bezorgingsdatum bij het graf;
er geen vergunning aanwezig is bij de betreffende graftermijn.
*) Indien u de procesbewaking toepast op algemene graven, dan geldt de controle voor iedere overledene.
Heffingen stopzetten bij afstandsverklaring
Er ontstaat geen werkvoorraad. Op basis van een aanwezige afstandsdatum past de controle de einddatum van een lopende heffing automatisch aan.
Tijdens de registratie van een afstandsverklaring regelt u de stopzetting van een lopende heffing via het veld Beëindigen lopende heffingen.
Nota bij grafuitgifte
Controleperiode; aantal dagen terug in tijd: Default gaat de controle de uitgiften van de afgelopen 100 dagen na.
Uitgebreide miniprocedures? (J/N) Wilt u wel of niet de processtappen Verkoop, Factureren, en Formulieren beschikbaar hebben?
Er ontstaat werkvoorraad, indien na het uitgeven van een graf:
de uitgiftekosten, die bij de grafsoort horen, ontbreken in de verkoopadministratie;
het notanummer in de verkoopadministratie ontbreekt bij de uitgiftekosten.
Via Wijzigen termijn controleert u wat er aan de hand is: ontbreekt de uitgifteverkoopregel, is er een afwijkende verkoopregel aanwezig, of ontbreekt het notanummer?
Indien u uw verkoopadministratie direct vanuit de procesbewakingscontrole wilt veranderen, dan dienen de relevante miniprocedures geactiveerd te zijn. Zie hiernaast de uitleg van de parameter Uitgebreide miniprocedures? (J/N).
Nota bij dossier
Controleperiode; aantal dagen terug in tijd: Default gaat de controle de begrafenissen van de afgelopen 100 dagen na.
Er ontstaat werkvoorraad, indien na de opvoer van een dossier:
de verkoopregels van artikelsoort 'Begraafrecht', die horen bij de grafinhoud van de overledene, ontbreken in de verkoopadministratie;
het notanummer in de verkoopadministratie ontbreekt bij de begraafrechten.
Via Wijzigen dossier controleert u wat er aan de hand is: ontbreekt de begraafrechtverkoopregel, is er een afwijkende verkoopregel aanwezig, of ontbreekt het notanummer?
Openstaande nota
Controleperiode; aantal dagen terug in tijd: Default gaat de controle de uitgiften van de afgelopen 100 dagen na.
Uitgebreide miniprocedures? (J/N) Wilt u wel of niet de processtappen Verkoop, Factureren, en Formulieren beschikbaar hebben?
Er ontstaat werkvoorraad, indien het notanummer ontbreekt bij factuurregels in de verkoopadministratie.
In het veld Ververs van de procesbewaking moet de waarde 'Ja' staan.
