Bordje plaatsen

 

Situatieschets 1- Ruimen van algemene graven: Een jaar voordat u een aantal algemene graven wilt ruimen, plaatst u een bordje bij die graven met daarop de tekst: 'Dit graf wordt na dd-mm-jjjj geruimd'. Eigenlijk moet dit bij de afloop van de grafuitgiftetermijn (artikel 27a Wet op de lijkbezorging (Wlb)), maar pas bij de ruiming hebben belanghebbenden de mogelijkheid om te kiezen voor een herbegrafenis. U koppelt de publicatieplicht daarom aan de voorgenomen ruimingsdatum. Gelukkig mag u de wet op deze manier invullen.

Situatieschets 2 - Verwaarlozing particuliere graven: Een aantal graven kent zo'n deerniswekkende staat van onderhoud dat u overweegt de grafbedekking te verwijderen. U hebt de rechthebbenden hierover aangeschreven, maar dit heeft nog niet tot actie van hun kant geleid. Daarom plaatst u conform artikel 28, lid 5 van de Wet op de lijkbezorging (Wlb) een bordje in de hoop dat er binnen vijf jaar in het onderhoud wordt voorzien.

Situatieschets 3 - Aflopende rechten: U hebt wat particuliere graven, waarbij u geen reactie hebt ontvangen op uw schrijven over de aflopende grafrechten. U vraagt conform artikel 28, lid 3 van de Wet op de lijkbezorging (Wlb) via een bordje of de rechthebbende zich voor de einddatum van de uitgiftetermijn bij u wil melden.

Doel

 

Het is handig om in Centric Begraven vast te leggen wanneer u een bordje hebt geplaatst, of tot wanneer het bordje moet blijven staan. U kunt dat doen via een kladbloknotitie, of via een vrije aantekening.

 

 

 

Waar?

 

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor procedures.

Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip.

2

Selecteer de functie Plaatsen bordje.

U vindt de functie in het menu van de tegel Graf.

 

 

 

Processtappen

 

Processtap

Bijzonderheden

Selecteren

U hebt de keuze om, administratief gezien, een bordje te plaatsen bij een termijn of dossier. Wat verstandig is, hangt af van de inrichting. Uw keuze heeft gevolgen voor de volgende stap.

 

Onderwerp bordje

U hebt gekozen voor 'termijn':

'Zoeken naar recht- of belanghebbende' is automatisch actief. De andere zoekingangen zijn geblokkeerd.

Via het gegevensblok 'Overledene(n)' is te controleren of u het juiste graf hebt geselecteerd.

 

Gegevensblokken 'Grafgegevens', 'Kladblok bij graf', en 'Vrije aantekeningen'

U neemt de informatie over het bordje op via een van de volgende mogelijkheden:

signaal en/of kladblok bij grafgegevens;

vrije aantekeningen (typen: 'Graf' en 'Termijn').

 

 

U hebt gekozen voor 'dossier':

U selecteert de gegevens van de overledene. De andere zoekingangen zijn geblokkeerd.

Via het gegevensblok 'Overledene(n)' is te controleren of u het juiste graf hebt geselecteerd.

 

Gegevensblokken 'Grafgegevens', 'Kladblok bij graf', 'Kladblok bij overledene', en 'Vrije aantekeningen'

U neemt de informatie over het bordje op via een van de volgende mogelijkheden:

signaal en/of kladblok bij grafgegevens;

het kladblok bij de gegevens van de overledene;

vrije aantekeningen (type: 'Dossier').

 

Formulier

U kunt formulieren, die bij 'een bordje plaatsen' zijn gedefinieerd, invullen, bewerken of verwijderen.

 

Sommige exemplaren zijn leeg aanwezig in de lijst, omdat dat zo is ingericht. Verder kunnen er reeds ingevulde exemplaren aanwezig zijn.

 

Via de toevoegbutton voegt u desgewenst nog andere formulieren toe. De formulierkeuze hangt af van uw keuze in de eerste stap van deze procedure.

 

U hebt gekozen voor 'termijn', waardoor u formulieren kunt opnemen uit de gegevensgroepen:

Graf,

Termijn.

 

U hebt gekozen voor 'dossier', waardoor u formulieren kunt opnemen uit de gegevensgroepen:

Graf,

Termijn;

Dossier.

 

Zie verder: Formulieren invullen tijdens een procedure

Stap kan afwezig zijn!

 

 

 

 

Vervolg?

 

Vrije aantekeningen van het datumtype zijn te gebruiken voor:

standaardoverzichten, die u maakt via de functie Exporteren gegevens;

procesbewaking.

 

 

 

Raadplegen

 

Centric Begraven kent speciale zoekingangen om de inhoud van ingevulde vrije aantekeningen en kladbloknotities terug te vinden. De tekst die u hebt vastgelegd als signaal is te raadplegen via de volgende pictogrammen:

graf;

plattegrond.