Extra velden
Met de functie Formulieren
definieert u extra velden, en eventueel ook extra variabele printrubrieken
voor uw administratie over iets wat u belangrijk vindt. Op deze
manier kunt u organisatiespecifieke informatie vastleggen in een
processtap
Formulier, en afdrukken
via uw modeldocumenten..
Centric Begraven
kent een speciale raadpleegingang
om de inhoud van ingevulde formulieren te bekijken.
Waar?
Stap |
Wat |
Hoe? |
1 |
Selecteer de tegels voor het beheer van Centric Begraven. |
Klik
in de menubalk op
|
2 |
Selecteer de functie Formulieren. |
U vindt de functie in het menu van de tegel Definiëren overig.
|
,
of klik onderaan op
Algemene werking scherm
Zie: de uitleg van tabellen, en van:
gegevens toevoegen;
gegevens bewerken; (via de kolom Regels gaat u direct naar het tabblad, waar u de inhoud van een formulier bewerkt. Het aantal regels, dat is vermeld in de kolom, verwijst naar het totaal aantal regels, waaruit een formulier bestaat. Ook eventuele inactieve regels tellen mee.)
gegevens verwijderen.
Velden tabblad 'Gegevens'
Veld (* = verplicht) |
Beschrijving |
||||||||||||||||
Formuliernaam * |
De formuliernaam moet uniek zijn per organisatie in Centric Begraven. Dit gegeven kan uit maximaal honderdtwintig tekens bestaan.
|
||||||||||||||||
U verbindt een formulier aan een gegevensgroep. Eenmaal vastgelegd, is dit gegeven tegen bewerken beschermd. De gegevensgroep bepaalt waar in Centric Begraven het formulier in te vullen is.
|
|||||||||||||||||
Elke formulierregel kent een vaste omschrijving. Als u de vaste omschrijving van een formulierregel wilt afdrukken, dan moet u een variabele printrubriek samenstellen. De eerste vier posities bepaalt u via het veld MDU omschrijving. De standaardwaarde is V900. U kunt deze waarde veranderen.
Met welke code de variabele printrubriek van een omschrijving wordt aangevuld, wordt/is per formulierregel bepaald in de kolom MDU Ext.
|
|||||||||||||||||
Elke formulierregel kent een invoerveld. Als u de inhoud die hierin wordt vastgelegd, wilt afdrukken, dan moet u een variabele printrubriek samenstellen. De eerste vier posities bepaalt u via het veld MDU waarde. De standaardwaarde is V901. U kunt deze waarde veranderen.
Met welke code de variabele printrubriek van een formulierwaarde wordt aangevuld, wordt/is per formulierregel bepaald in de kolom MDU Ext.
|
- 
- 
- 
- 
- Opvoeren
Velden tabblad 'Regels'
 |
Als u een bestaand formulier bewerkt, dan heeft dat invloed op de ingevulde exemplaren van dat formulier. Elke regel die u toevoegt met
Tip: Lees, voordat u de verwijderbutton gebruikt, de uitleg van het veld Actief. |
,
of die u verwijdert met 
, zal in
elk bestaand exemplaar van het geselecteerde formulier
verschijnen of verdwijnen.
Veld (* = verplicht) |
Beschrijving |
||
Nr.* |
In het kolomveld Nr. moet een getal staan dat uniek is in het formulier, dat u maakt of bewerkt.
Als u een formulier gaat bewerken, dan geeft Centric Begraven automatisch een waarde in: het hoogste getal dat er is plus 1. U mag dit veranderen. Het nummer zegt niets over de positie die de regel heeft op het uiteindelijke formulier.
|
||
Type * |
U bepaalt welke waarden toegestaan zullen zijn in het formulierveld:
Alfanumeriek: letters, cijfers en leestekens zijn toegestaan (voorbeeld: € 1.250,- per jaar) Numeriek: alleen cijfers zijn toegestaan (voorbeeld: 1250) DD-MM-JJ: opgemaakte datumnotatie zonder eeuw (voorbeeld: 31-01-06) DD-MM-JJJJ: opgemaakte datumnotatie met eeuw (voorbeeld: 31-01-2006) JJJJMMDD: onopgemaakte datumnotatie (voorbeeld: 20060131)
|
||
U geeft een vaste veldnaam op, die in het formulier voor het invoerveld komt te staan in een kolom Omschrijving. Dit gegeven is af te drukken via een variabele printrubriek, die u samenstelt in de velden MDU omschrijving en MDU Ext.
|
|||
Lengte * |
U bepaalt hoeveel waarden toegestaan zullen zijn in het formulierveld. Dit is alleen nodig bij regels van het type 'Alfanumeriek' en 'Numeriek'. Maximale lengte = 500.
Als u een formulierregel toevoegt, dan vult Centric Begraven soms een nul in het kolomveld Lengte. U moet dit veranderen, want anders kan er niets ingevuld worden in het invoerveld dat u maakt.
|
||
De invoervelden van een formulier staan in de processtap Formulier onder elkaar gerangschikt in de kolom Waarde. Ze zijn aanvankelijk leeg in een nieuw formulier, tenzij u bij een formulierregel een standaardwaarde invult. Dan zal deze getoond worden in de kolom.
|
|||
U bepaalt in MDU Ext. met welke code de variabele printrubrieken voor de omschrijving en de inhoud van een formulierregel samengesteld moeten worden.
|
|||
Actief * |
Elke regel die u invoert, is direct actief.
Als u het vinkje uit de kolom Actief
weghaalt, dan zal de regel niet verschijnen in het formulier,
als iemand dat gaat invullen. Ook verdwijnt de regel uit
de bestaande exemplaren van het formulier. Het verschil
met een regel verwijderen via de button
|
Resultaat
Het formulier dat u nieuw hebt
samengesteld, is via de button 
te selecteren
in de processtap Formulier.
In welke procedures dat kan, hangt af van de waarde in het
veld Gebruikt bij.
Het bestaande formulier dat u hebt bewerkt, is overal - waar deze voorkomt - aangepast.
De variabele printrubrieken die u hebt samengesteld of veranderd, komen automatisch in het ctc-bestand van de relevante correspondentiegroep te staan.
Vervolgacties
Indien u wilt dat een formulier automatisch direct te zien is in het schermonderdeel 'Formulieren' van een processtap Formulier, dan moet u dat aangeven via de tegel Procedures. In die tegel staat de beheerfunctie Formulieren.
Ontbreekt de processtap Formulier? Dan is die stap bij u uitgezet. De stap kan weer opgenomen worden via de beheerfunctie Overige instellingen. Ook deze functie staat in de tegel Procedures.
Nieuwe variabele printrubrieken kunt u eventueel tussen apenstaartjes opnemen in uw modeldocumenten.