Afstandsdatum vastleggen

Graf

'Zoeken naar recht- of belanghebbende' is automatisch actief. De andere zoekingangen zijn geblokkeerd.

Mocht u een graf selecteren, waarbij reeds een afstandsdatum is vastgelegd, dan blokeert Centric Begraven de procedure.

Selecteert u een algemeen graf, dan verschijnt er een waarschuwing. Op die manier wijst Centric Begraven u ook op openstaande geldzaken.

Gegevensblokken 'Grafgegevens' en 'Overledenen'

U haalt de gegevens van een graf en de bijbehorende overledenen op. Deze gegevens zijn in deze stap niet te bewerken.

Gegevensblok 'Vrije aantekeningen'

Vrije aantekeningen (typen: 'Graf' en 'Termijn')

Registreren afstand

Gegevensblok 'Registreren afstand'

U legt de afstandsdatum vast.

U past eventueel de einddatum van de termijn aan.

U bewerkt desgewenst het informatieve veld Signaal van het graf.

U stopt lopende heffingen.

U legt een antwoorddatum vast bij de brief die de bron vormt van de afstandsverklaring. Dit kan, indien:

er een brief is uitgegaan, die aan de bestaande termijn is gekoppeld, en;

er geen antwoorddatum is vastgelegd.

Als u de module voor procesbewaking gebruikt, dan is het mogelijk om via een controle na te gaan wie er niet heeft gereageerd op uw correspondentie. In die situatie is het van belang dat u een antwoorddatum vult om te voorkomen dat er na die controle onterecht een vervolgbrief uitgaat.

Gegevensblok 'Overledenen'

Per laag ziet u de naam van de overledene, hoe oud deze is geworden, en de geboorte-, overlijdens- en bezorgingsdatum.

Gegevensblok 'Kladblok bij graf'

U bewerkt het andere informatieve grafgegeven uit deze processtap (kladblok).

Eindcontrole

Een samenvatting van wat u hebt veranderd.

Zodra u deze stap bevestigt, liggen de gewijzigde gegevens vast in de database. Dit betekent dat:

er een afstandsdatum is vastgelegd;

de einddatum van de grafuitgiftetermijn eventueel is veranderd;

het graf uit een 'hoort bij'-groep is gehaald, als dat van toepassing is;

heffingregels een einddatum hebben gekregen, indien de indicatie Beëindigen lopende heffingen is aangevinkt;

de informatie over het graf is bijgewerkt.

Formulier

U kunt formulieren, die voor de registratie van een afstandsdatum zijn gedefinieerd, invullen, bewerken of verwijderen.

Sommige exemplaren zijn leeg aanwezig in de lijst, omdat dat zo is ingericht. Verder kunnen er reeds ingevulde exemplaren aanwezig zijn.

Via de toevoegbutton voegt u desgewenst nog andere formulieren toe. U hebt dan de keuze uit formulieren, die zijn gekoppeld aan een van de volgende gegevensgroepen:

Graf,

Termijn,

Factuur, of;

Heffing.

Zie verder: Formulieren invullen tijdens een procedure

Stap kan afwezig zijn!

Afdrukken

U stelt een document samen op basis van de gegevens uit het proces, of u importeert een relevant document bij de grafgegevens.

Een uitgaand document hoort tot de correspondentiesoort van een termijn of verkoop. Ook kan de lijst van uitgaande documenten afhankelijk zijn van de begraafplaats, die u in de processtap Graf hebt geselecteerd.