Waar?
Stap |
Wat |
Hoe? |
1 |
Selecteer de tegels voor procedures. |
Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip. |
2 |
Selecteer de functie Overschrijven grafrecht. |
U vindt de functie in het menu van de tegel Termijn. |
Processtappen
Processtap |
Bijzonderheden |
||
'Zoeken naar recht- of belanghebbende' is automatisch actief. De andere zoekingangen zijn geblokkeerd. U hebt toegang tot de historische gegevens, maar als u ze selecteert, wijst Centric Begraven u hier wel op. Ook als u een algemeen graf kiest, waarschuwt het systeem u. U haalt de gegevens van een graf en de bijbehorende overledenen op. Deze gegevens zijn niet te bewerken.
|
|||
De stap Hoort bij graf wordt automatisch overgeslagen, wanneer de actuele rechthebbende geen andere grafrechten op zijn of haar naam heeft staan. Indien Centric Begraven wel andere grafrechten vindt, die op naam van de rechthebbende staan, dan toont het systeem die gegevens in de stap Hoort bij graf. Ze kunnen reeds in een groep staan. Dan is de indicatie Verbinden actief. Of ze staan niet in een groep. Dan is de indicatie Verbinden leeg. Alle grafrechten, die u in de groep zet of laat staan, zullen op naam van de nieuwe rechthebbende gezet worden.
|
|||
Gegevensblok 'Overschrijven grafrecht' U maakt de nieuwe rechthebbende bekend, u draagt de grafrechten over aan een belanghebbende, of u geeft aan dat de rechten zijn vervallen aan de gemeente. U geeft aan wat er met de financiële verplichtingen moet gebeuren. U legt eventueel een antwoorddatum vast bij de brief die de bron vormt van de overschrijving. Dit kan, indien er een brief is uitgegaan, die: aan de bestaande termijn is gekoppeld; geen antwoorddatum heeft. Als u de module voor procesbewaking gebruikt, dan is het mogelijk om via een controle na te gaan wie er niet heeft gereageerd op uw correspondentie. In die situatie is het van belang dat u een antwoorddatum vult, omdat er anders na die controle onterecht een vervolgbrief uitgaat.
Gegevensblokken 'Kladblok bij graf' en 'Vrije aantekeningen' Kladblok bij grafgegevens. Vrije aantekeningen (typen: 'Graf' en 'Termijn')
|
|||
Eindcontrole |
Een samenvatting van wat u hebt veranderd. Zodra u deze stap bevestigt, liggen de gewijzigde gegevens vast in de database. Dit betekent dat: de rechthebbende veranderd zal zijn, de vorige rechthebbende de rol van historische rechthebbende heeft gekregen, de debiteur gewijzigd kan zijn bij openstaande facturen, en bij heffingen met een einddatum na de vervangdatum. Als u een historische termijn hebt bewerkt, dan hebt u de rechthebbende uit die termijn vervangen, en is in de historische termijn een historische rechthebbende toegevoegd.
|
||
U ziet eventuele openstaande verkoopregels. Ze zijn op naam van de volgende rechthebbende gezet, als u hiervoor hebt gekozen in de overschrijfstap.
Zie verder: Verkoopregels bewerken in een proces
|
|||
Factureren vanuit een proces: u ziet welke heffingen overgaan.
|
|||
U kunt formulieren, die bij overschrijven grafrecht zijn gedefinieerd, invullen, bewerken of verwijderen.
Sommige exemplaren zijn leeg aanwezig in de lijst, omdat dat zo is ingericht. Verder kunnen er reeds ingevulde exemplaren aanwezig zijn.
Via de toevoegbutton voegt u desgewenst nog andere formulieren toe. U hebt dan de keuze uit formulieren, die zijn gekoppeld aan een van de volgende gegevensgroepen: Graf, Termijn, Factuur, of; Heffing.
Zie verder: Formulieren invullen tijdens een procedure
|
|||
U stelt een document samen op basis van de gegevens uit het proces, of u importeert een relevant document bij de grafgegevens.
Een uitgaand document hoort tot de correspondentiesoort van een termijn of verkoop. Ook kan de lijst van uitgaande documenten afhankelijk zijn van de begraafplaats, die u in de processtap Graf hebt geselecteerd.
|
Raadplegen
U raadpleegt uw wijzigingen via de raadpleegknop van termijngegevens.....
....tenzij u een rechthebbende van een historische termijn hebt vervangen, dan raadpleegt u uw wijzigingen bij de historische gegevens:
Vervolgactie?
Voorbeeld: De nieuwe rechthebbende huurt een graf voor een nabije begrafenis, en die rechthebbende heeft niets van doen met de overblijfselen van degenen die als overledenen bij het graf geregistreerd staan. U moet het graf in zo'n situatie administratief nog ruimen. Om dit aan te geven, kunt u de grafstatus op 'Gereserveerd, nog te ruimen' zetten.
Zie: