Formulieren invullen tijdens een procedure

• Inrichting
• Waar?
• Formulieren
• Formulierregels
• Raadplegen
• Afdrukken

Inrichting

Of de processtap Formulier aanwezig is in een procedure hangt af van uw inrichting.

Waar?

De processtap Formulier kan aanwezig zijn in de volgende procedures:

Formulieren

In het schermonderdeel 'Formulieren' staan de exemplaren, die aan een procedure zijn gekoppeld, en die direct te zien moeten zijn. Verder staan er formulieren die reeds ingevuld zijn, en bij de procedure horen; bijvoorbeeld vanwege een geselecteerd graf met een formulier. Als Centric Begraven geen van dit soort formulieren vindt, dan meldt het systeem dat er geen gegevens zijn gevonden. Via het toevoegteken kunt u dan alsnog een formulier kiezen, als er in uw gemeente wel formulieren gedefinieerd zijn.

U kunt het volgende doen via het schermonderdeel 'Formulieren':

De formulieren staan in alfabetische volgorde in de lijst. U kunt die sortering veranderen door de kolomnamen Formuliernamen, Gebruikt bij of Betreffende aan te klikken.

U voegt een formulier toe met de button .

U verwijdert een formulier met de button .

U bekijkt de inhoud van een formulier door het in de lijst te selecteren met uw cursor, en te kijken naar het schermonderdeel 'Formulierregels'.

Formulierregels

De velden die bij een formulier horen, toont Centric Begraven in het schermonderdeel 'Formulierregels'.

Wat er in de omschrijving staat, is bepaald via de inrichting.

De velden uit de kolom Waarde kunt u vullen of veranderen. Indien een formulier al (deels) is ingevuld, dan kan dat met een standaardwaarde zijn, of het kan reeds via een andere procedure zijn ingevoerd.

Raadplegen

Formulieren staan bij elkaar, en zijn te raadplegen via: .

Formulieren per grafnummer zijn ook te bekijken via : .

Historische formulieren van een grafnummer worden gearchiveerd bij Termijnen: .

Afdrukken

Zowel de vaste omschrijvingen uit een formulier, als de waarden die u daarbij hebt opgenomen, komen automatisch in een ctc-bestand te staan bij de variabele printrubrieken voor formulieren.

Zie de uitleg van de velden: MDU omschrijving, MDU waarde en MDU Ext.