Processtap
Bijzonderheden
Soort begrafenis
U hebt gekozen voor 'Bijzetten huidige rechthebbende'.
 |
Indien u de crematoriummodule gebruikt, dan hebt u ook vanuit de functie Asbestemming kunnen kiezen voor 'Bijzetten huidige rechthebbende'.
Zie voor de bijzonderheden hierbij: gegevens aanvrager/opdrachtgever van een crematie, en; gegevens van de gecremeerde persoon.
|
'Zoeken naar recht- of belanghebbende' is automatisch actief. De andere zoekingangen zijn geblokkeerd.
Gegevensblok 'Grafgegevens'
De grafgegevens die u ophaalt, zijn niet te bewerken. Enkel het veld Signaal is te benaderen.
Gegevensblok 'Kladblok bij graf'
Raadplegen of bewerken van kladbloknotities (bij graf).
Gegevensblok 'Termijngegevens' en 'Termijnopties'
Centric Begraven signaleert dat de rechthebbende is overleden, en toont de grafrechten.
De indicatie Vervangen rechthebbende is al aangevinkt, zodat Centric Begraven de processtap Vervangen rechthebbende zal tonen na de eindcontrole.
Wilt u de duur van het grafrecht verlengen voor de nieuwe rechthebbende? Vink dan ook de indicatie Verlengen graftermijn aan.
Heeft de familie van de rechthebbende een afstandsverklaring? Vul dan het veld Afstandsdatum. U kunt de indicatie Vervangen rechthebbende dan gewoon aangevinkt laten staan.
Gegevensblok 'Vrije aantekeningen'
Vrije aantekeningen (typen: 'Graf' en 'Termijn')
Dossier
Gegevensblok 'Dossiergegevens'
De velden Bezorgingsdatum en Grafinhoud zijn verplicht.
Zie: Dossiergegevens
Gegevensblokken 'Overledene', 'Geboortegegevens' en 'Overlijdensgegevens'
Centric Begraven heeft de gegevens van de rechthebbende opgenomen bij de gegevens van de overledene.
Gegevensblok 'Kladblok bij overledene'
Raadplegen of bewerken van kladbloknotities (bij overledene).
Gegevensblok 'Vrije aantekeningen'
Zie: Vrije aantekeningen (type: 'Dossier')
Na een klik op Bevestigen verandert Centric Begraven de grafstatus in: 'In gebruik'; tenzij dat al de actuele grafstatus is, dan verandert de status niet.
Zie: Verlengen grafrechttermijn
Centric Begraven toont deze stap, indien de overleden rechthebbende nog andere grafrechten had.
Neemt de nieuwe rechthebbende die grafrechten ook over?
Zo ja dan klikt u op Bevestigen, want de indicatie Verbinden is automatisch aangevinkt.
Zo nee, haal het vinkje bij de indicatie Verbinden weg, voordat u de stap bevestigt.
Hebt u bij de termijngegevens een afstandsdatum ingevoerd?
Geef dan desgewenst in het veld Nieuwe rechthebbende aan dat de grafrechten overgaan op de gemeente.
Als reden heeft Centric Begraven Overlijden in het veld Reden vervangen geselecteerd, omdat het systeem uitgaat van de situatie dat de grafrechten zullen worden overgeschreven naar een andere rechthebbende vanwege het overlijden van de rechthebbende. Verander die waarde eventueel in Afstand.
Zie verder: Vervangen rechthebbende
De verkoopregels, die u ziet, zijn gebaseerd op de actuele termijn. Zie verder: Verkoopregels bewerken in een proces
|
Factureren vanuit een proces: u maakt facturen definitief door er een notanummer aan toe te kennen.
|
U kunt formulieren, die bij 'een dossier opvoeren' zijn gedefinieerd, invullen, bewerken of verwijderen.
Sommige exemplaren zijn leeg aanwezig in de lijst, omdat dat zo is ingericht. Verder kunnen er reeds ingevulde exemplaren aanwezig zijn.
Via de toevoegbutton voegt u desgewenst nog andere formulieren toe. U hebt dan de keuze uit formulieren, die zijn gekoppeld aan een van de volgende gegevensgroepen:
Agenda,
Graf,
Termijn,
Dossier,
Factuur, of;
Heffing.
Zie verder: Formulieren invullen tijdens een procedure
|
U stelt een document samen op basis van de gegevens uit het proces, of u importeert een relevant document bij de grafgegevens.
Een uitgaand document hoort tot de correspondentiesoort van een termijn, dossier of verkoop. Ook kan de lijst van uitgaande documenten afhankelijk zijn van de begraafplaats, die u in de processtap Graf hebt geselecteerd.