Doel
In de processtap Verkoop treft u een overzicht aan van openstaande facturen en heffingen. U kunt:
... notagegevens inzien.
... conceptverkoopregels toevoegen of verwijderen.
... verkoopregels zonder notanummer bewerken.
... een verzamelfactuur maken.
Inrichting
Of de processtap Verkoop aanwezig is in een procedure hangt af van uw inrichting. Zo niet, dan benadert u de processtap via de functie Aanmaken facturen.
Waar?
De processtap Verkoop kan aanwezig zijn in de volgende procedures:
|
|
|
|
|
Opvoeren (algemeen) |
||||
Opvoeren (nieuw particulier) |
||||
Opvoeren (bestaand particulier) |
|
|||
|
Opvoeren (bijzetting rechthebbende) |
|
|
|
|
Opvoeren (asverstrooiing) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Openstaande verkoopregels
Wanneer u in de verkoopstap komt, filtert Centric Begraven de verkoopregels zodanig, dat alleen openstaande regels verschijnen. Welke dat zijn, hangt af van:
het proces waarin u zit,
de waarde die is opgenomen bij het stuurgegeven voor artikelen met een vast nultarief, en;
de verkoopregels die via de beheerfuncties aan de procedures zijn gekoppeld.
Centric Begraven toont in een procedure voor een algemeen graf de verkoopregels, die horen bij de actuele gestorvene. Heeft een procedure betrekking op een particulier graf, dan zijn de verkoopregels gebaseerd op de actuele termijn.
De rest inzien
Wilt u zien wat er al in rekening is gebracht?
U let op de kolom Nota. Indien er verkoopregels met een notanummer aanwezig zijn, dan verschijnen ze. U ziet bij deze regels een pictogram in de kolom Nota. Beweeg met de muis over het pictogram om het notanummer te raadplegen. Selecteer de regel, als u meer gegevens wilt zien. Ze staan in het blok voor de details van een verkoopregel. Die gegevens zijn niet meer te bewerken. |
|
.
Waarschuwing
Staat er een waarschuwingsteken
(
)
voor de omschrijving van een verkoopregel, dan wijst Centric Begraven u erop dat
het bedrag in mindering wordt gebracht.
Handelingen
en 
Conceptverkoopregel toevoegen
Druk op .
Filter eventueel de lijst met artikelen, of vraag
uw favorieten op door op de knop te klikken.
Zodra u alleen de favoriete
artikelen ziet, staat de knop 
bovenin
het toevoegscherm. U haalt het filter op favorieten weg door op
deze groene knop te klikken.
Vink in de kolom Artikelen de producten of diensten aan, die u wilt toevoegen.
Druk op Bevestigen.
De verkoopregels zijn toegevoegd.
Zie verder: 'Bewerken' hieronder.
Bewerken
Selecteer in het blok 'Verkoop' een verkoopregel.
Druk op .
De volgende velden zijn te bewerken: Startdatum, Einddatum, Vergunningnummer, Debiteur, Overledene, Debet/credit, Aantal en Selecteer.
Of het veld Tarief bewerkt kan worden, hangt af van de inrichting.
Het veld Selecteer moet aangevinkt blijven, als u een verkoopregel wilt factureren.
Het veld Einddatum is alleen van belang voor een heffing.
Druk op Bevestigen.
Wat is allemaal mogelijk?
Hebt u een heffingsregel geselecteerd, en zijn bijvoorbeeld de eerste vijf jaar van de jaarlijks terugkerende vordering al voldaan? Dan past u de startdatum aan, zodat de rest van de heffing vijf jaar later jaarlijks wordt gefactureerd.
Bij de inrichting is bepaald wie de standaarddebiteur is van een verkoopregel. Via het veld Debiteur kunt u alsnog van die inrichting afwijken. Ook is het mogelijk dat via de inrichting bepaald is dat het veld Debiteur leeg moet blijven. In dat geval moet u de debiteur kiezen. De namen van alle mogelijke debiteuren zijn door Centric Begraven als selectiemogelijkheid opgenomen.
Het totaalbedrag van een artikel (of het subtotaal op een nota) kan op verschillende manieren aangepast worden.
Is er sprake van een vast tarief, dan kunt u het totaalbedrag toch nog wijzigen door het veld Aantal te veranderen.
Kent een verkoopregel een vrij tarief, dan is het mogelijk om de waarde in het veld Tarief te veranderen.
Moet een bedrag kwijtgescholden, of in mindering gebracht worden? Wijzig dan het veld Debet/credit.
en
Verwijderen van verkoopregel uit conceptnota
Is er een verkoopregel opgenomen, die niet van toepassing is? Dat is geen probleem. Er zijn twee methoden om deze te verwijderen.
Methode 1
Selecteer in het blok 'Verkoop' een verkoopregel.
Druk op .
Methode 2
Selecteer in het blok 'Verkoop' een verkoopregel.
Druk op .
Haal het vinkje weg uit het veld Selecteer.
Druk op Bevestigen.
Verkoopregels verplaatsen
Wanneer een rechthebbende andere grafnummers op naam heeft staan, dan is er in het bewerkscherm van de verkoopregels een extra veld aanwezig, te weten: Verplaats naar. Hiermee zet u op de volgende manier verkoopregels over naar een ander grafnummer:
Selecteer in het blok 'Verkoop' een verkoopregel.
Druk op .
Controleer of alle gegevens naar wens zijn. Pas ze eventueel aan.
Selecteer een grafnummer in het veld Verplaats naar. Dit veld is verbonden met de indicatie Hoort bij.
Druk op Bevestigen.
De verkoopregel is verdwenen uit de lijst van openstaande verkoopregels.
Herhaal de stappen voor elke regel die u wilt verplaatsen.
Als u het grafnummer, waar u verkoopregels naartoe hebt verplaatst, opgeeft in de raadpleegfunctie, dan zal daar in het tabblad voor nota's een conceptfactuur of -heffing klaarstaan met in het tabblad 'Artikelen' de verkoopregels die u hebt verplaatst.
Notanummer toekennen
U maakt de verkoopregels definitief door een notanummer toe te kennen. Dat zal gebeuren voor elke heffing, en voor alle verkoopregels met dezelfde debiteur.
U regelt dat in de volgende
stap, of via de functie: