In bulk factureren

 

Doel

U kunt Centric Begraven zo inrichten, dat u de geldzaken gedeeltelijk loskoppelt van uw andere administratieve taken voor uw begraafplaatsenbeheer. Iemand die bijvoorbeeld een begrafenisdossier opneemt, zet dan wel een of meer conceptfacturen klaar via de processtap Verkoop. Maar de processtap Factureren komt niet in zo'n procedure voor. Met de functie Factuurselectie maakt u verkoopregels in bulk definitief door er notanummers aan toe te kennen.

 

 

 

Waar?

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor procedures.

Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip.

2

Selecteer de functie Factuurselectie.

U vindt de functie in het menu van de tegel Nota's.

 

 

 

Processtappen

Processtap

Bijzonderheden

Selecteer facturen

Alle begraafplaatsen en crematoria zijn geselecteerd. Dit geldt ook voor al uw artikelsoorten.

 

Wilt u bijvoorbeeld enkel uw verlengingen gaan factureren, dan zet u uw cursor in het veld Artikelsoort. Verwijder het bovenste vinkje, waar niets achter staat. Als u dat vinkje weghaalt, dan verandert het veld Artikelsoort in een leeg veld. Vervolgens klikt u de omschrijving van een of meer artikelsoorten aan. Op deze manier bepaalt u welke conceptfacturen u gaat selecteren in de volgende processtap.

 

Hebt u onbedoeld op het bovenste vinkveld geklikt, dan is het niet nodig om alle opties een voor een weer op te nemen. Door het bovenste vinkveld aan te vinken, selecteert u alle artikelsoorten weer in het keuzeveld.

 

Wanneer uw selectie naar wens is, drukt u op Bevestigen.

 

Conceptfacturen

U ziet de verzamelde conceptfacturen.

Als u de details opvraagt, dan krijgt u de verkoopregels van een factuur te zien.

Via de eerste kolom haalt u facturen uit de selectie van de facturen, waaraan u een notanummer gaat toekennen, door het vinkje weg te klikken.

Door op Bevestigen te klikken, maakt u alle geselecteerde conceptfacturen definitief.

 

Samenvatting

U ziet hoeveel conceptfacturen definitief zijn gemaakt. Ook meldt Centric Begraven het totaalbedrag van die facturen bij elkaar.