Doelen functie 'Begraafplaatsen'
In Centric Begraven regelt u met de functie Begraafplaatsen de volgende zaken:
Opnemen van alle begraafplaats(en) die u onder uw beheer hebt.
Opnemen van locaties met fictieve grafnummers voor losse facturen.
Definiëren van de opbouw van grafnummers per begraafplaats.
Onderhouden van contactgegevens, KvK-gegevens, financiële gegevens en kladblokgegevens per begraafplaats.
Gevolgen
De begraafplaatsnamen uit de functie Begraafplaatsen zijn als selectiemogelijkheid aanwezig in:
... het zoekveld Alle begraafplaatsen/crematoria.
... het veld Begraafplaats, dat in de procedures onder het kopje Grafgegevens aanwezig is.
... het veld Begraafplaats uit de beheerfunctie Massaal opvoeren graven.
... het veld Begraafplaats/crematorium, dat in de procedure Afdrukken aanwezig is.
... de beheerfuncties Graf, Grafinhoud, Vergunning en Correspondentie, als het stuurgegeven Inrichting afhankelijk van begraafplaats op 'Ja' staat.
... de beheerfuncties Kostenplaats, Kostensoort en Favorieten.
... het veld Begraafplaats uit de functie Bulk aanschrijven om brieven te kunnen schrijven aan een doelgroep, die u hebt samengesteld via de keuze: 'Dossier', 'Termijn' of 'Vergunning'.
... het veld Begraafplaats uit de functie Exporteren gegevens om overzichten te maken bij: uw vrije aantekeningen, uw correspondentie, gegevens van overledenen, factuurgegevens, de grafrechttermijnen, de graven, heffinggegevens, vergunningen en verkoopgegevens.
Waar?
Stap |
Wat |
Hoe? |
1 |
Selecteer de tegels voor het beheer van Centric Begraven. |
Klik
in de menubalk op |
2 |
Selecteer de functie Begraafplaatsen. |
U vindt de functie in het menu van de tegel Definiëren overig. |
,
of klik onderaan op
Algemene werking scherm
Zie: de uitleg van:
gegevens toevoegen;
gegevens bewerken;
verwijderen van begraafplaatsgegevens, die nog nergens mee verbonden zijn.
Uitleg per tabblad
Ga direct naar de uitleg van het tabblad:
Adres (moet een binnenlands adres zijn);
Velden per begraafplaats
Veld (* = verplicht) |
Beschrijving |
Begraafplaatsnaam moet uniek zijn
per organisatie
in Centric Begraven.
|
|
De code moet: uniek zijn per organisatie in Centric Begraven; uit drie tekens bestaan.
|
|
Debiteurnummer |
Nummer, waaronder een begraafplaats als debiteur is terug te vinden in een boekhouding.
|
Per telefoonnummer hebt u vijftien posities tot uw beschikking.
|
|
Mocht u nog een fax gebruiken, dan kunt u dat nummer vastleggen.
|
|
E-mailadres, waarmee contact opgenomen kan worden met een begraafplaats.
|
|
KvK-dossiernummer |
Een numeriek veld van maximaal acht posities. U voert het dossiernummer in, waaronder de organisatie is ingeschreven in het handelsregister van de Kamers van Koophandel. U moet dit nummer, dat verwijst naar uw activiteit, actief gebruiken in uw handelsverkeer.
|
KvK-vestigingsnummer |
Een numeriek veld van maximaal twaalf posities. Dit nummer hoeft u niet verplicht te gebruiken op uw briefpapier, facturen etcetera. Uw organisatie ontvangt per vestiging een nummer, als u naast een hoofdlocatie nevenvestigingen hebt.
|
BTW-nummer |
Btw-nummer, waaronder de belastingdienst de begraafplaats heeft geregistreerd. Dit bestaat uit: een landcode (NL); RSIN (of BSN); een toevoeging van drie posities.
Het nummer bestaat uit veertien tekens; inclusief eventuele nullen na de landcode. Net als uw KvK-dossiernummer is het btw-nummer een verplicht basisgegeven op uw facturen.
|
RSIN |
RSIN is een initiaalwoord en vormt een afkorting van: rechtspersonen samenwerkingsverbanden informatienummer. Het is een identificatienummer voor een niet-natuurlijk persoon, dat in basisregistraties wordt gebruikt om gegevens te koppelen.
|
Rekeningnummer van de begraafplaats. een landcode (2 letters); twee controlecijfers; een bankcode; rekeningnummer.
Om de IBAN makkelijk leesbaar te maken, geeft men het meestal in reeksen van vier tekens weer (voorbeeld: NL05 BANK 1234 1234 00). Maar Centric Begraven accepteert uitsluitend een aaneengesloten reeks, en controleert of het nummer dat u ingeeft geldig is.
|
|
Centric Begraven kent automatisch een subjectnummer toe. Dit is een uniek nummer in het adresboek van Centric Begraven. U hebt dit nummer nodig, als u de parameters vult van de optionele koppeling Begraafplaatsen online. Het nummer kan een onderdeel vormen van een url voor de optionele module Grafzoeken. Ook kunt u het nummer nodig hebben voor de inrichting van de functie Aanschrijven verlengen.
|
Grafnummerdefinitie
Invoeren |
Tijdens de invoer van begraafplaatsgegevens moet u een grafnummerdefinitie opgeven. U bepaalt op dat moment hoeveel velden er te zien zullen zijn bij Grafnummer, en met welke aanwijzingen. U hebt vier delen tot uw beschikking. Voor de aanwijzingen hebt u tien posities tot uw beschikking. Let op: Op een later moment zijn er geen delen meer toe te voegen of te verwijderen. Alleen de omschrijvingen in de vastgelegde delen zijn dan nog te bewerken.
|
||||||||||||||
Resultaat |
Uw definitie verschijnt bij het veld Grafnummer, zodra de begraafplaats is geselecteerd. Alle delen moeten verplicht worden gevuld. Elk deel kan uit maximaal vijf tekens bestaan. Centric Begraven zet automatisch een schuine streep tussen de delen.
|
||||||||||||||
Voorbeeld |
|
||||||||||||||
