Facturen afdrukken

 

Doel

Met de functie Afdrukken selecteert u een aantal definitieve facturen of heffingen als uitgaande correspondentie bij een nota.

 

 

 

Waar?

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor procedures.

Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip.

2

Selecteer de functie Afdrukken.

U vindt de functie in het menu van de tegel Nota's.

 

 

 

Processtappen

Processtap

Bijzonderheden

Selecteer nota's

Via het veld Soort aanslag geeft u aan wat voor betaalgegevens u gaat afdrukken. Standaard staat de waarde 'heffing' aan. Dit is te veranderen in 'factuur'.

 

Alle begraafplaatsen en crematoria zijn geselecteerd. Wilt u dit veranderen? Dan zet u uw cursor in het veld Begraafplaats/crematorium. Verwijder het bovenste vinkje, waar niets achter staat. Als u dat vinkje weghaalt, dan verandert het veld Begraafplaats/crematorium in een leeg veld. Vervolgens klikt u de omschrijving van een of meer locaties aan.

Hebt u onbedoeld op het bovenste vinkveld geklikt, dan is het niet nodig om alle opties een voor een weer op te nemen. Door het bovenste vinkveld aan te vinken, selecteert u alle locaties weer in het keuzeveld.

 

De selectie is nog nader te specificeren door een reeks in te geven via:

Notanummer en t/m, of;

Aanmaakdatum en t/m.

 

Centric Begraven gaat er vanuit dat u de correspondentie, die u gaat samenstellen, wilt vastleggen. Is dat niet de bedoeling, dan zet u het stuurgegeven Correspondentie opslaan op 'nee'.

 

Via het veld Brief selecteert u de omschrijving van een modeldocument, dat via de inrichting is gekoppeld aan 'Verkoop'.

 

Wanneer uw selectie naar wens is, drukt u op Bevestigen.

 

Resultaat

U ziet een aantal gegevens, dat hoort bij de geselecteerde financiƫle documenten. U neemt deze gegevens op in een csv-bestand door te drukken op: Resultaat downloaden. In het csv-bestand komen nog wat extra gegevens te staan, namelijk: een subjectnummer en een overlijdensdatum.

Als u wilt doorgaan, drukt u op Bevestigen.

 

Afronden

Druk op Bevestigen om de documenten samen te stellen.

Indien u een document hebt geselecteerd, waarin extra gegevens nodig zijn, dan gelden de ingevoerde, extra gegevens voor alle documenten.

Het Word-document is op te vragen via de knop .

 

 

 

 

Raadplegen

Als u het gegeven Correspondentie opslaan niet hebt veranderd, dan is het gekozen document opgeslagen als uitgaande correspondentie bij een nota.