Exporteren gegevens

 

Doel

Met de functie Exporteren gegevens stelt u eigen overzichten samen, die u opneemt in een csv-, xls-, of txt-bestand.

Overzichten die u vaker uitvoert, slaat u op, zodat u ze makkelijk weer kunt uitvoeren.

 

 

Voorbeelden van informatie, die u via Exporteren gegevens kunt ophalen:

Gegevenssoort Aantekeningen: grafnummers met een verlopen datum van een geplaatst bordje.

Gegevenssoort Adresboek: overledenen met een actieve functie in Centric Begraven.

Gegevenssoort Adresboek: personen met een verlopen, extra adres.

Gegevenssoort Dossiers of Graftermijnen: aflopende grafrechttermijnen in een bepaalde periode.

Gegevenssoort Vergunningen: grafvakken met afstandsdatum, en een vergunning voor een gedenkteken.

 

 

 

 

Waar?

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor procedures.

Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip.

2

Selecteer de functie Exporteren gegevens.

U vindt de functie in het menu van de tegel Uitvoer.

 

 

 

Processtappen

Processtap

Bijzonderheden

Stuurgegevens

Wat gaat u doen?

Een nieuw overzicht samenstellen en uitvoeren.

Een bestaand overzicht uitvoeren.

Een bestaande selectie verwijderen.

 

Exportgegevens

In de kolom Beschikbaar staan de gegevens, die gekoppeld zijn aan de gegevenssoort, die in de vorige stap is gekozen in het veld Gegevenssoort.

 

U stelt een nieuw overzicht samen.

U vult de kolom Gekozen met de gegevens, die u wilt exporteren.

 

U voert een bestaand overzicht uit.

Als u op basis van een bestaande selectie in de processtap Exportgegevens bent gekomen, dan staan er al gegevens in de kolom Gekozen. U kunt ze aanvullen of weghalen.

 

Zie verder: Exportgegevens kiezen

 

Selectiecriteria

U geeft een of meer filters op. U specificeert eigenlijk de vraag, die u via een overzicht beantwoord wilt zien.

Er kan al een filter aanwezig zijn, als u een opgeslagen selectie gaat uitvoeren. Dit filter is te bewerken.

De processtap Selectiecriteria is niet verplicht.

 

 

Als u meerdere selectiecriteria meegeeft, dan kan een exportgegeven meerdere keren in uw overzicht staan.
Stel u filtert dossiers zonder afstands- en ruimingsdatum, dan kunnen dezelfde dossiergegevens tweemaal in uw overzicht staan.

 

 

Exporteren

Indien u een naam voor het exportbestand hebt gespecificeerd bij de stuurgegevens, dan ziet u die naam in de processtap Exporteren in het veld Naam uitvoerbestand.

Indien er een streepje staat bij de naam van het uitvoerbestand, dan zal de omschrijving 'export' gebruikt worden.

 

U hebt de mogelijkheid om uw selectie op te slaan door een vinkje te plaatsen in het veld Opslaan. Hierdoor zullen de bestandsindeling, de gekozen exportgegevens en hun volgorde, het meegegeven filter, en de naam van een selectie bewaard blijven. Zodra u een vinkje plaatst in het veld Opslaan, verschijnt het veld Naam selectie. Dit veld is dan verplicht.

 

Geef in het veld Naam selectie een duidelijke omschrijving van de selectie, bijvoorbeeld door het doel te omschrijven. Indien u een bestaande selectie uitvoert, dan staat de naam er al. Hebt u een bestaande selectie aangepast, dan slaat u uw selectie als een nieuw gegeven op door die getoonde naam te veranderen.

 

U start de export met Bevestigen.

 

 

 

Resultaat

U geeft via een pop-up onderin het scherm aan wat u met het resultaat van uw export wilt doen:

Openen (bestand openen in een programma, zoals Excel, van waaruit u het bestand alsnog kunt opslaan op uw pc).

Opslaan:
Opslaan (in uw map met downloads, waarna u dit bestand kunt openen).
Opslaan als (direct een directory op uw pc kiezen om het bestand te bewaren, waarna u dit bestand kunt openen).

Annuleren (pop-up sluiten).