Stuurgegevens van een bestaand overzicht

 

Wat?

U gaat in de processtap Stuurgegevens van de procedure Exporteren gegevens:

beginnen aan een export van gegevens uit Centric Begraven op basis van een eerder uitgevoerde export. Hierdoor zullen de gekozen exportgegevens, en een eventueel filter uit de eerdere export aanwezig zijn in de processtappen Exportgegevens en Selectiecriteria.

een bewaarde selectie voor een export verwijderen.

 

 

 

Bestaande selectie selecteren

Stap

Wat

Hoe?

1

Zoek de bewaarde selectie voor een export op.

Druk in de kop Selectie op . Centric Begraven toont een lijst van opgeslagen selecties.

Selecteer de selectie, waarop u uw export wilt baseren.

Druk op Selecteer.

Wilt u uw keuze veranderen? Druk dan eerst op , want anders blijven de volgende stappen gevuld met de gekozen selectie.

 

 

2

Bewerk de stuurgegevens.

In de velden staan de gegevens, die horen bij de geselecteerde selectie.

Ze zijn allemaal te veranderen, maar als u de gegevenssoort wijzigt, dan verdwijnen de gekozen exportgegevens, en het eventuele filter van de eerdere export uit de processtappen Exportgegevens en Selectiecriteria.

 

Exporteren naar

U ziet de bestandsindeling van de bewaarde selectie:

Bij de waarde MS Excel is gekozen voor de extensie .xls.

Bij de waarde Gescheiden met scheidingsteken is gekozen voor de extensie .csv. In het extra veld Scheidingsteken is een scheidingsteken meegegeven.

Bij de waarde Gescheiden met tab is gekozen voor de extensie .txt.

 

Naam uitvoerbestand

Centric Begraven neemt de naam, die het exportbestand heeft gekregen, toen de geselecteerde selectie is uitgevoerd en bewaard, niet over. U vult opnieuw een naam voor het uitvoerbestand in.

Indien het veld leeg blijft, dan gebruikt Centric Begraven de omschrijving 'export' in de naam van het uitvoerbestand.

 

3

Ga naar de processtap Exportgegevens.

Activeer de schermknop Bevestigen.

 

 

 

 

Selectie voor export verwijderen

Stap

Wat

Hoe?

1

Zoek de bewaarde selectie voor een export op.

Druk in de kop Selectie op . Centric Begraven toont een lijst van opgeslagen selecties.

Selecteer de selectie, die u wilt verwijderen.

Druk op Selecteer.

 

 

Als u dadelijk zeker wilt weten dat u de juiste selectie verwijdert, is het verstandig om nu goed te letten op de omschrijving in de kolom Selectie van de selectie, die u selecteert.

 

 

2

Verwijder de selectie.

Druk in de kop Selectie op .

Centric Begraven noemt de naam van de selectie die u gaat verwijderen. Is dit de juiste selectie? Dan:

drukt u op Verwijderen. De selectie zal niet meer op te vragen zijn via .

Is het een verkeerde selectie? Dan drukt u op Annuleren, en op de knop .