Exportgegevens kiezen

Een exportgegeven staat ofwel in de kolom Beschikbaar, ofwel in de kolom Gekozen.

In Beschikbaar staan de gegevens die niet in uw exportbestand komen te staan, maar daarvoor wel te selecteren zijn.

Welke gegevens in de kolom Beschikbaar staan, hebt u bepaald in de processtap Stuurgegevens; in het veld Gegevenssoort. Zie voor meer details de hyperlinks bij Beschikbaar.

In Gekozen staan de gegevens voor het exportbestand. Hun volgorde ziet u terug in dat bestand. U verandert de volgorde met uw linkermuisknop. U selecteert het gegeven dat u naar boven of beneden wilt verplaatsen (zie afbeelding hiernaast). U houdt uw muisknop ingedrukt, totdat u op de plaats bent, waar het gegeven moet staan. Daar laat u uw muisknop los.

Met de pijlknop die naar rechts wijst, voegt u een exportgegeven, dat u hebt geselecteerd in het schermonderdeel 'Beschikbaar', toe aan het schermonderdeel 'Gekozen'.

Nadat u een gegeven voor een overzicht hebt klaargezet, ziet u dat de aantallen bij 'Selected' zijn veranderd.

(In de afbeelding hiernaast ziet u dat het item e-mail wordt gekozen, en in de afbeelding daaronder ziet u dat hierdoor de aantallen veranderen.)

Wanneer u Beschikbaar aanvinkt, dan selecteert u alle exportgegevens uit het schermonderdeel 'Beschikbaar' voor een overzicht. U verplaatst ze in een keer naar het schermonderdeel 'Gekozen' met:

.

Met de pijlknop die naar links wijst, verwijdert u de aangevinkte exportgegevens uit de selectie voor een overzicht.

U hebt een of meer exportgegevens, die u uit uw selectie wilt halen, aangevinkt in het schermonderdeel 'Gekozen'. Daarna activeert u de knop om het item terug te plaatsen naar de beschikbare items.

(In de afbeelding hiernaast ziet u dat het item telefoonnummer op het punt staat om uit de selectie voor het overzicht gehaald te worden.)

Door Gekozen aan te vinken, maakt u met de pijlknop die naar links wijst, de kolom Gekozen in een keer leeg. U zet in een keer alle gekozen items terug naar de beschikbare items.