Stuurgegevens

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor het beheer van Centric Begraven.

Klik in de menubalk op , of klik onderaan op de middelste stip.

2

Selecteer de functie Stuurgegevens.

U vindt de functie in het menu van de tegel Algemene instellingen.

Veld (* = verplicht)

Omschrijving

Inrichting afhankelijk van begraafplaats

Door het stuurgegeven Inrichting afhankelijk van begraafplaats op 'ja' te zetten, activeert u in de volgende functies het tabblad 'Begraafplaatsen':

Graf;

Grafinhoud;

Vergunning;

Correspondentie.

Staat het stuurgegeven op 'nee'? Dan is het tabblad 'Begraafplaatsen' in de genoemde functies afwezig.

Zie voor een toepassingsvoorbeeld: Multi-verordening inrichten

Documenten opslaan in database

U ziet welke keuze er in de database is gemaakt voor de opslag van uitgaande correspondentie.

Standaardwaarde 'Nee' = documenten, die via Centric Begraven zijn aangemaakt, komen in een map op de server te staan.

Waarde 'Ja' = aangemaakte documenten worden opgeslagen in de database.

Artikelen met nultarief weglaten op nota bij afdrukken

Als u dit stuurgegeven op 'ja' hebt staan, dan verschijnen verkoopregels die een vast en actueel tarief van nul euro hebben, en die gekoppeld zijn aan bijvoorbeeld een uitgegeven grafsoort niet automatisch in de verkoopstap. Hierdoor zullen dit soort verkoopregels niet op een factuur vermeld worden, tenzij ze alsnog in de verkoopstap worden toegevoegd. Met dit stuurgegeven haalt u feitelijk het vinkje weg uit het veld Selecteer bij artikelen met een vast nultarief.

Privacy logging

In het kader van de AVG Algemene Verordening Gegevensbescherming (afgekort AVG; in het Engels de GDPR) moet u transparant zijn naar degenen van wie u persoonlijke gegevens verwerkt. Die transparantie houdt in dat u aan bijvoorbeeld een rechthebbende kunt vertellen of er in Centric Begraven privacygevoelige gegevens zijn gelogd voor gebruik in dit systeem, en zo ja, welke gegevens dat zijn.

Het stuurgegeven Privacy logging staat standaard aan in Centric Begraven, en is niet uit te zetten. Concreet betekent dit dat Centric Begraven logregels aanmaakt op het moment dat iemand de gegevens van een in leven zijnde persoon (met een burgerservicenummer) raadpleegt of wijzigt. Verder logt Centric Begraven de verwerking van inkomende kennisgevingsberichten.

De loggegevens zijn niet vanuit Centric Begraven te benaderen, maar u kunt Centric Begraven wel aansluiten op een privacy-workspaceplatform, zoals PLaaS (Privacy Logging as a Service) van Centric.

Grafnummering uniek per begraafplaats

Indien dit stuurgegeven op 'ja' staat, moet elk grafnummer van een begraafplaats uniek zijn.
Staat het stuurgegeven op 'nee', dan mag een grafnummer meerdere keren aanwezig zijn in de administratie van een begraafplaats, zolang dat nummer bij verschillende grafsoorten hoort.

Einddatum graftermijn aanpassen bij bijzetting algemeen graf

De graftermijn van een algemeen graf zal bepaald worden tijdens de opvoer van dat graf in Centric Begraven. Zodra u een begindatum invoert, bepaalt het systeem de einddatum op basis van het aantal jaar dat is vastgelegd bij een grafsoort.

Zodra u in een algemeen graf een volgende overleden persoon opneemt, dan bepaalt u via het stuurgegeven Einddatum graftermijn aanpassen bij bijzetting algemeen graf wat er met de einddatum gebeurt tijdens de eindcontrole:

Waarde 'nee': de oorspronkelijke uitgiftetermijn blijft gehandhaafd.

Waarde 'ja': Centric Begraven bepaalt tijdens de eindcontrole de nieuwe einddatum op basis van de bezorgingsdatum en de gekozen grafinhoud.

Aanmaak documenten

Hoe moet Centric Begraven documenten aanmaken?

Ctc-bestand

Wanneer u in Centric Begraven een opdracht geeft om een document af te drukken, dan stelt Centric Begraven een ctc-bestand samen, waarmee de module Documentenuitvoer (MDU) de vaste tekst uit een modeldocument kan aanvullen met de juiste variabele gegevens. Het resultaat hiervan is een gepersonaliseerd document. Indien u het stuurgegeven Aanmaak documenten op 'ctc-bestand' zet, dan stopt dit afdrukproces na het samenstellen van het ctc-bestand. Het bestand kan dan worden geopend in de standaardmap van uw browser voor gedownloade documenten.

Documentcreatie

MDU

Rechthebbende algemene graven *

U typt de omschrijving van een rechtspersoon, waardoor de keuzemogelijkheden verschijnen. Na selectie van een omschrijving, toont Centric Begraven het bijbehorende subjectnummer achter dit stuurgegeven.

Hoe bepaalt Centric Begraven uw keuzeopties?

Voor een rechtspersoon van een algemeen graf kiest u uit de gegevens, die in uw adresboek staan in de groep 'Overigen'.

Wat is het gevolg?

De gekozen rechtspersoon zal de rechthebbende zijn in de dossiers van algemene graven en asverstrooiingen. Dit geldt per organisatie. Dus als u de stuurgegevens instelt voor meerdere organisaties, dan moet u goed opletten voor welke organisatie u bent ingelogd. U ziet dat in de menubalk.

Mag u de rechthebbende van algemene graven onbenoemd laten?

Nee, dat mag niet. In de dossiers van algemene graven en van asverstrooiingen kan geen rechtspersoon opgenomen worden via het veld Rechthebbende. Wanneer u het stuurgegeven Rechthebbende algemene graven onbenoemd laat, dan verschijnt er in de zojuist genoemde dossiers een foutmelding.

Als u de kwaliteitsmodule gebruikt, dan kunt u controleren of er algemene graven in uw administratie staan met een afwijkende rechthebbende.