Signaleren bij termijn

Begin- en einddatum bij algemene graven

De controle kan resulteren in twee lijsten. U krijgt een opsomming van grafnummers van algemene graven:

, waarvan de oudste bezorgingsdatum niet hetzelfde is als de begindatum van het algemene graf.

, waarbij de einddatum niet klopt. Deze moet voldoen aan de volgende rekensom: bezorgingsdatum van de meest recente overledene plus het aantal jaar van de grafsoort.

Deze controle is ook aanwezig in de functie Corrigeren. U kunt hiermee de begin- en/of einddata van algemene graven automatisch laten corrigeren.

Einddatum graftermijn in verhouding tot grafrust overledenen

Centric Begraven meldt tot wanneer grafrechten verlengd zouden moeten worden, om aan de grafrust van de laatste overledene te voldoen.

U verandert de einddatum van het grafrecht via:

Termijn - Verlengen;

Wijzigen - Termijn;

Correctie - Termijn.

Einddatum verkoopadministratie verder in toekomst dan termijn

Centric Begraven levert een lijst met heffingen, die langer doorlopen dan het bijbehorende grafrecht.

Hoe zet u een heffing stop, of verandert u de einddatum? Dit kan als volgt:

Kies de functie Aanmaken facturen uit de tegel Nota's.

Laat 'factuur bij termijn' staan.

Selecteer met het grafnummer uit uw controlelijst het onderwerp van verkoop in Centric Begraven.

Zet in de processtap Verkoop het filter uit, en selecteer de heffing, waaraan u een andere einddatum wilt geven.

Activeer de bewerkknop.

Verander de einddatum, en bevestig deze.

U kunt eventueel nog een brief afdrukken.

Begindatum graftermijn in verhouding tot bezorging eerste overledene

Centric Begraven vermeldt de begindata van grafrechten van graven, indien er een bezorgingsdatum is geregistreerd bij een niet-geruimde graflaag, die verder in het verleden ligt, dan de ingangsdatum van het grafrecht. Achter elke regel uit de controlelijst staat de datum vermeld van de eerste begrafenis in het graf tijdens de grafrechtperiode. Dat zou de begindatum van het grafrecht moeten zijn.

Deze controle is ook aanwezig in de functie Corrigeren. U kunt hiermee de begindata van grafrechttermijnen automatisch laten corrigeren.

Datum bezorging na einddatum termijn

Er heeft na een grafrechttermijn een begrafenis plaatsgevonden. U moet nagaan wat er aan de hand is, en beoordelen hoe u de gegevens wijzigt of corrigeert.

Termijn zonder verwijzing naar graf

Centric Begraven signaleert dat er termijngegevens in de database staan, die niet zijn gekoppeld aan een grafnummer. Dit kan gebeuren tijdens een systeemstoring (bijvoorbeeld veroorzaakt door stroomuitval). Gebruik de correctiefunctie om deze gegevens uit de database te verwijderen.

Rechthebbende jonger dan...

Wel uitvoeren

Er is geen leeftijdsgrens voor het verlenen van grafrechten, maar minderjarigen hebben wel een handtekening van een ouder of voogd nodig bij rechtshandelingen.

Als u deze controle wilt uitvoeren, dan vult u bijvoorbeeld 18 als een leeftijdsgrens in. Zodra u een leeftijd hebt ingevoerd, dan blijft die waarde staan voor de volgende keer dat u de signaleringsfunctie uitvoert. Dit aantal is te wijzigen. Elke keer dat u via het tabblad 'Termijn' de signaleringsfunctie uitvoert, zal de controle plaatsvinden.

Centric Begraven geeft aan wie van de rechthebbenden jonger zijn, dan de opgegeven leeftijd. Op die manier hebt u, om bij het voorbeeld te blijven, steeds een actuele lijst van rechthebbenden, die bij een ondertekening ook de handtekening van hun wettelijke vertegenwoordiger nodig hebben.

Niet uitvoeren

U zorgt ervoor dat het veld, waarin een aantal vastgelegd kan worden, leeg is.

Belanghebbende is rechthebbende

Centric Begraven vermeldt grafnummers in de controlelijst, als deze een belanghebbende hebben, die ook de rechthebbende van datzelfde graf zijn.

Deze controle is aanwezig in de functie Corrigeren. De naam van de rechthebbende zal dan automatisch verdwijnen bij de belanghebbenden van het graf.

Overleden rechthebbenden

Centric Begraven somt de grafnummers, namen van rechthebbenden en hun overlijdensdatum op, als u deze signalering uitvoert, en Centric Begraven is gekoppeld aan Key2Datadistributie of Civision Makelaar Gegevens (CMG). Deze rechthebbenden staan in uw administratie bij een of meer actuele graftermijnen. Centric Begraven maakt bij de opsomming onderscheid tussen overleden rechthebbenden, die toen ze leefden geen en wel afstand hebben gedaan van hun grafrechten.

U hebt een procesbewakingscontrole tot uw beschikking, waarmee u regelt dat u bij nabestaanden informeert wat ze met de grafrechten willen doen.

U kunt de lijst gebruiken om te weten bij welke rechthebbenden u geen StUF-berichten meer wenst te ontvangen.

Afwijkende rechthebbende bij algemene graven

Centric Begraven geeft aan bij welke algemene graven met een actueel graftermijn een andere rechthebbende aanwezig is, dan de standaardrechthebbende uit uw stuurgegevens.

Rechthebbende naar gemeente wijzigen, na het verlopen van een termijn in dagen

Wel uitvoeren

Als u deze controle wilt uitvoeren, dan vult u het aantal dagen in, dat na een afstandsdatum moet liggen. Zodra u het aantal dagen hebt ingevoerd, dan blijft die waarde staan voor de volgende keer dat u de signaleringsfunctie uitvoert. Dit aantal is te wijzigen. Elke keer dat u via het tabblad 'Termijn' de signaleringsfunctie uitvoert, zal de controle plaatsvinden.

Centric Begraven geeft aan welke graven op naam van de gemeente gezet zouden kunnen worden, kijkend naar het aantal dagen dat een afstandsdatum in het verleden moet liggen. Dit gebeurt verder onder de voorwaarden dat:

het graf particulier is, en;

het grafrechttermijn een einddatum heeft, die in het verleden ligt.

Indien u een afwijkende standaardrechthebbende voor algemene graven hebt, dan ziet u hierover een melding in het verwerkingsverslag.

Niet uitvoeren

U zorgt ervoor dat het veld, waarin een aantal vastgelegd kan worden, leeg is.

Deze controle is ook aanwezig in de functie Corrigeren. U kunt hiermee rechthebbenden automatisch laten vervangen.