Doelen functie 'Graf'
In Centric Begraven regelt u met de functie Graf de volgende zaken:
Opnemen van alle grafsoorten, die u hebt op uw begraafplaats(en).
Grafsoorten en verkoopregels aan elkaar koppelen.
Standaard zijn de verkoopregels van artikelsoort 'Uitgifte' te verbinden met een nieuw grafsoort. Dit komt, doordat Centric Begraven dan de tekst 'Uitgifte' heeft opgenomen in het filterveld Artikelsoort. Bij uitgifte horen bijvoorbeeld de tarieven voor de huur of koop van een grafsoort.
U kunt desgewenst verkoopregels van een ander artikelsoort standaard opnemen bij een grafsoort.
Artikelen die verwijzen naar een begrafenis/bijzetting in een grafsoort neemt u op via de functie Grafinhoud.
Artikelen voor verlengen van een grafsoortuitgifte neemt u op via de functie Verlenging.
Gevolgen
De omschrijvingen uit de functie Graf zullen als selectiemogelijkheid aanwezig zijn in het veld Grafsoort. Een paar van de bijbehorende kenmerken zullen overgenomen worden in de velden, die in de procedures onder het kopje Grafgegevens staan. Die standaardwaarden zijn via de procedurefuncties te veranderen.
Als u meerdere graven van eenzelfde grafsoort wilt opvoeren, dan kan dat met de beheerfunctie Massaal opvoeren graven.
De verkoopregels, die u via de beheerfunctie Graf selecteert bij een grafsoort, zullen automatisch in de processtap Verkoop getoond worden; bijvoorbeeld bij de uitgifte of de reservering van een laatste-rustplaatssoort.
In de functie Bulk aanschrijven zijn alle actieve en inactieve grafsoorten opgenomen om brieven te kunnen schrijven aan een doelgroep. Die doelgroep stelt u samen via de keuze: 'Dossier', 'Termijn' of 'Vergunning'.
U kunt via de beheerfunctie Processen aangeven welke grafsoorten meegenomen moeten worden in de procesbewakingscontrole, die voorraad klaarzet voor verlengingsbrieven.
Waar?
Stap |
Wat |
Hoe? |
1 |
Selecteer de tegels voor het beheer van Centric Begraven. |
Klik
in de menubalk op |
2 |
Selecteer de functie Graf. |
U vindt de functie in het menu van de tegel Definiëren soorten. |
,
of klik onderaan op
Algemene werking scherm
Zie de uitleg van tabellen, en van gegevens:
bewerken; hyperlinks hiervoor ziet u in de volgende kolommen van Centric Begraven:
Begraafplaatsen, en;
Velden
Velden per grafsoort
Veld (* = verplicht) |
Beschrijving |
||
De code moet uniek zijn per organisatie in Centric Begraven. Dit gegeven is niet meer te veranderen, nadat u een grafsoort hebt vastgelegd, en deze via Centric Begraven is uitgegeven.
Zolang een geregistreerde grafsoort niet is gebruikt in Centric Begraven, kunt u de code nog bewerken.
|
|||
Omschrijving van een grafsoort. Deze omschrijving verschijnt als selectiemogelijkheid in het veld Grafsoort. Voorbeelden: Algemeen enkel, Algemeen meerdere overledenen, Particulier kind, Particulier dubbel, Grafkelder, Particulier vrije vormgeving, Bovengronds graf, Urnengraf, Familie-urnenzuil, Urnenmuur, Bijzetting urn op graf, Strooiveld met gedenkteken.
|
|||
Het aantal jaar waarvoor u de grafsoort normaalgesproken uitgeeft. Dit gegeven gebruikt Centric Begraven om de einddatum van het grafrecht bij een uitgifte te tonen.
|
|||
Het aantal lagen of bijzettingen dat standaard op een bepaalde begraafplaats bij een grafsoort uitgegeven wordt. Met de functie Grafinhoud bepaalt u of zo'n laag vol is, wanneer er een overledene in te rusten ligt.
Volgend voorbeeld is alleen te realiseren
als het tabblad
'Begraafplaatsen' actief is.
|
|||
Wanneer u de indicatie Algemeen graf aanvinkt, dan bepaalt Centric Begraven op basis van de stuurgegevens van de actieve organisatie wie de rechthebbende van het grafsoort is.
|
|||
Een familiegraf is een goed voorbeeld
van een dubbel graf, omdat het meestal dubbel zo groot
is als een enkel graf, en de graven naast elkaar liggen.
Voorbeeld dubbel graf bij Dossiergegevens
|
|||
De indicatie Actief is initieel altijd aangevinkt. Hierdoor bepaalt u dat een grafsoort getoond wordt als selectiemogelijkheid in het veld Grafsoort. Dit veld treft u bijvoorbeeld aan onder het kopje Grafgegevens. Is bij u het tabblad 'Begraafplaatsen' aanwezig, dan moet u een grafsoort aan een of meer begraafplaatsen koppelen om ervoor te zorgen dat de grafsoort te selecteren is in het veld Grafsoort. Wilt u
een grafsoort verwijderen,
en is de grafsoort in gebruik? Dan is verwijderen
niet mogelijk, maar kiest u voor bewerken, en u haalt
het vinkje weg bij de indicatie 'Actief'. Is een grafsoort aan een specifiek aantal begraafplaatsen gekoppeld, en wilt u de grafsoort bij een bepaalde begraafplaats verwijderen? Dan regelt u dat via het tabblad 'Begraafplaatsen'.
|
Artikelen bij uitgifte van een grafsoort
Direct zichtbaar |
U ziet, als u een grafsoort opvoert, direct de artikelsoorten (verkoopregels) die horen bij een uitgifte. Bij bewerken van gegevens, ziet u initieel de gekoppelde verkoopregels.
|
Verbinden |
U verbindt een artikelsoort/verkoopregel aan een grafsoort door een vinkje te plaatsen in het voorste veld van de gewenste verkoopregel.
|
Anders dan uitgifteartikel |
U wilt nog een ander artikelsoort koppelen aan een grafsoort? Gebruik dan de filtervelden. U ziet alle nog niet gekoppelde artikelsoorten,
zodra u het voorste filterveld als volgt vult: Staat de verkoopregel van een artikel er nog steeds niet tussen? Controleer dan de inrichting van uw verkoopregels.
|
Procesbewaking |
Een uitgifteverkoopregel, die hoort bij een grafsoort, zal bij de uitgifte van de grafsoort automatisch klaarstaan als verkoopregel van een conceptfactuur. Tijdens de facturatie zal die verkoopregel onder een notanummer gaan vallen. Of dit allemaal steeds correct plaatsvindt, controleert u desgewenst via de procesbewakingscontrole PB_VRK_TRMNOTA.Key2Bg. |
. En u dient
hiervoor ook alle filtervelden leeg te maken.
Begraafplaatsen
Wanneer actief? |
Het tabblad 'Begraafplaatsen' is actief, wanneer het stuurgegeven Inrichting afhankelijk van begraafplaats op 'ja' staat.
Zodra het tabblad actief is, en u koppelt een grafsoort aan geen enkele begraafplaats, dan is die grafsoort niet te selecteren; ook al is de indicatie Actief geactiveerd.
Het hoofddoel van dit onderdeel is dat u kunt differentiëren qua tarieven per grafsoort voor verschillende begraafplaatsen. Maar u kunt, zodra dit onderdeel actief is, ook differentiëren wat andere kenmerken betreft. Zie het voorbeeld bij het veld Aantal lagen.
|
Verbinden |
U verbindt een begraafplaats aan een grafsoort door een vinkje te plaatsen in het voorste veld van de gewenste begraafplaats. Bij een nieuw grafsoort ziet u alle actieve begraafplaatsen. Gaat u een grafsoort bewerken, en is er reeds een begraafplaats gekoppeld aan die grafsoort, dan ziet u initieel alleen de gekoppelde begraafplaats.
|
Veranderen |
U wilt nog een andere begraafplaats koppelen aan een grafsoort? Gebruik dan de filtervelden. U ziet alle nog niet gekoppelde begraafplaatsen,
zodra u het voorste filterveld als volgt vult:
Wilt u echt alle begraafplaatsen zien? Vul het voorste
filterveld dan als volgt:
Is het de bedoeling dat een grafsoort bij een bepaalde begraafplaats niet langer te selecteren is? Haal dan het vinkje weg uit de regel van die begraafplaats. |
.
Relevante beheerfuncties
Welke andere beheerfuncties staan in verband met de functie Graf?
Qua kenmerken:
Qua geldzaken: