Kostenplaats

 

 

Doel

Een kostenplaats en -soort zijn gegevens, die nodig kunnen zijn voor artikelen die u doorboekt naar uw financiële administratie. In de functie Kostenplaats neemt u een grootboeknummer op. Dat is een boekingssleutel in uw financiële systeem.

 

 

 

Gevolg

Centric Begraven zal de code opnemen in een uitvoerbestand voor uw financiële systeem.

Voorbeeld: In Key2Financiën komt de code van een kostenplaats in de code FCL (functionele categorie) terecht. Dit gebeurt via het uitvoerbestand <fisdeb_f>. De waarde moet voor dit bestand numeriek en maximaal 12 posities lang zijn.

 

 

 

Waar?

 

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor het beheer van Centric Begraven.

Klik in de menubalk op , of klik onderaan op de middelste stip.

 

2

Selecteer de functie Kostenplaats.

U vindt de functie in het menu van de tegel Artikelen.

 

 

 

 

Velden

Veld (* = verplicht)

Beschrijving

Omschrijving*

U hebt maximaal veertig posities de ruimte om een omschrijving te geven van een kostenplaats. De omschrijving zal als selectiemogelijkheid verschijnen in het veld Kostenplaats van de functie Artikelen en tarieven.

 

Voorbeelden omschrijving van een kostenplaats:

Exploitatiekosten begraafplaats

Exploitatiekosten crematorium

Baten begraafplaatsrechten

 

Standaardcode*

Een code van maximaal vijftien cijfers. Dit gegeven komt in het uitvoerbestand. De standaardcode zal automatisch aan alle aanwezige en nieuwe begraafplaatsen en crematoria toegekend worden. Wilt u kunnen differentiëren qua tarieven? Vink dan de indicatie Afwijken per begraafplaats aan.

Een geregistreerde en in gebruik zijnde standaardcode is niet meer te veranderen.

 

Afwijken per begraafplaats

Indien de indicatie Afwijken per begraafplaats is aangevinkt, zullen de velden van de kolom Kostenplaats in het tabblad 'Begraafplaatsen' van de functie Kostenplaats niet langer beschermd zijn tegen wijzigingen. U hebt dan de mogelijkheid om bij een omschrijving van een kostenplaats verschillende grootboeknummers op te nemen.

Wanneer er een nieuwe begraafplaats of crematorium in Centric Begraven wordt toegevoegd, dan zal de standaardcode automatisch toegekend worden. Als dat niet de bedoeling is, kunt u de code veranderen door de kostenplaats te bewerken.

 

Centric Begraven zal de indicatie Afwijken per begraafplaats leeg tonen, als u een kostenplaats toevoegt. Hierdoor zal de standaardcode, die u in het hierboven beschreven veld hebt ingevoerd, bij alle items in het tabblad 'Begraafplaatsen' opgenomen zijn.
Hebt u de indicatie aanstaan in een bestaande kostenplaats, verschillende grootboeknummers bij die kostenplaats opgenomen, en haalt u het vinkje weg? Dan bent u uw differentiatie kwijt, zodra u die wijziging vastlegt.

 

 

 

 

Koppelen

U moet een kostenplaats via de functie Artikelen en tarieven koppelen aan het financiële deel van Centric Begraven. Als u gedifferentieerd doorboekt, dan hebt u voor elke code een artikel nodig. Met andere woorden: een artikel kan niet verbonden zijn aan meerdere actuele tarieven, waardoor u aan een artikel meerdere grootboeknummers zou kunnen hangen.

Stel dat u voor een particulier graf per begraafplaats verschillende tarieven voor het grafrecht bij eerste uitgifte rekent. U hebt dan twee verkoopregels nodig, waaraan u de verschillende grootboeknummers kunt verbinden.
Als u vervolgens die verkoopregels koppelt aan een grafsoort, dan zal in de verkoopstap een keuze tussen een van de twee verkoopregels gemaakt moeten worden, tenzij u ook twee grafsoorten opneemt, die elk bij een andere begraafplaats horen.