Velden |
Veld (* = verplicht)
(** = verplicht met default) |
Beschrijving |
Artikelcode * |
Een code, die uit maximaal tien
posities bestaat, en die uniek moet zijn per
organisatie in Centric Begraven.
Dit gegeven is niet meer te veranderen, nadat u een
verkoopregel hebt vastgelegd, en op nota's hebt opgenomen.
Zolang een verkoopregel niet is gebruikt in Centric Begraven,
kunt u de artikelcode nog bewerken.
|
Omschrijving * |
Omschrijving van product of dienst.
Deze omschrijving komt in de verkoopregel en op de factuur
te staan.
|
Artikelsoort * |
U selecteert een artikelsoort.
De selectiemogelijkheden zijn bepaald via de functie Soort
artikel.
|
Kostenplaats |
De kostenplaats is bijvoorbeeld
nodig als onderdeel van een boekingssleutel voor uw financiële
systeem. Indien uw organisatie lasten en baten verantwoordt
op begrotingsposten, dan zijn er in het veld Kostenplaats
selectiemogelijkheden
aanwezig. Selecteer in dat geval de functionele categorie,
waaronder de verkoopregel valt.
|
Kostensoort |
De kostensoort vormt, net als de
kostenplaats, een onderdeel van een boekingssleutel voor
uw financiële systeem. Indien uw organisatie lasten en
baten verantwoordt op begrotingsposten, dan zijn er in
het veld Kostensoort selectiemogelijkheden
aanwezig. Selecteer in dat geval de economische categorie,
waaronder de verkoopregel valt.
|
Prijs ** |
Default is aangegeven dat een verkoopregel
een vast tarief bevat. Dit betekent dat het actuele tarief
uit het tabblad 'Tarieven' als een onveranderlijk bedrag
in een facturatieproces verschijnt.
Wilt u dat een tarief wel aangepast kan worden tijdens
de vervaardiging van een rekening? Dan selecteert u de
optie 'Vrij'.

|
Let op: Indien u geen tarief opneemt bij
een vrij te bepalen verkoopregel, dan krijgt degene
die de nota's samenstelt een foutmelding over
een onbekend tarief in de facturatiestap, wanneer
er in de verkoopstap geen tarief is toegekend.
Diegene kan het bedrag nog aanpassen door terug
te gaan naar de verkoopstap. |
|
Soort aanslag ** |
Default is aangegeven dat een verkoopregel
bestemd is voor een factuur. Verander dat, wanneer een
verkoopregel voor een heffing
bedoeld is. Geef dan ook aan of het om een eenmalige of
periodieke heffing gaat.
Dit gegeven is niet meer te veranderen, nadat u een
verkoopregel hebt vastgelegd.

|
Let op: Bij een heffing kan uitsluitend
een vast tarief
horen. |
|
Fiscaal ** |
Het veld Fiscaal
is uitsluitend verplicht, indien uw gemeente de module
'Gebruik
fiscaal' heeft. Wanneer die module niet actief is,
dan ziet u het veld niet.
Default is een artikel defiscaal. Als dat niet de bedoeling
is, vinkt u de indicatie aan.
|
Btw-tarief ** |
U geeft aan onder welk btw-tarief
een product of dienst valt. Standaard is de indicatie
'Geen' geselecteerd. Over het product of de dienst wordt
dan geen btw in rekening gebracht.
U verandert de standaardwaarde als een artikel niet
is vrijgesteld, en valt onder belaste omzet. U geeft dan
aan onder welke tariefsoort die belaste omzet valt:
Hoog
Laag
|
Standaardschuldenaar * |
Wie moet betalen?
Standaard is de rechthebbende (= aanvrager
in de crematoriummodule) als debiteur geselecteerd. Dit
is te veranderen in:
Begrafenisondernemer1
Belanghebbende1
(= contactpersoon
in de crematoriummodule)
Steenhouwer1
Leeg laten2
1) Zodra u een begrafenisondernemer, belanghebbende
of steenhouwer selecteert, kan de naam van een rechthebbende
nog steeds in de kolom Debiteur
van een verkoopstap verschijnen. Centric Begraven
doet dit, indien de debiteur die de voorkeur heeft, op
dat moment onbekend is.
2) Wanneer u kiest voor leeg laten, dan moet er in de
verkoopstap/-functie nog een debiteur geselecteerd worden.
Centric Begraven
meldt ( ) in die stap of functie dat
er een verkoopregel zonder debiteur is. De verkoopregel
is te bewerken, zolang er geen notanummer aan toegekend
is. Alle namen van mogelijke debiteuren zullen te selecteren
zijn in het veld Debiteur
van het scherm, dat u opvraagt om de verkoopregel te veranderen.
Overigens is een verkoopregel op dat moment ook omzetbaar
in een creditregel, waardoor de debiteur een crediteur
wordt. |
Tabblad 'Tarieven'
U vult - om een tarief toe te voegen - in elk
geval de velden Tarief en Begindatum.
Druk op Toevoegen tarief.
Resultaat: het tarief komt in de tabel Tarieven.
Indien er al een geldig tarief in die tabel staat, dan heeft dat
tarief een einddatum gekregen. De einddatum ligt dan automatisch
een dag voor de begindatum. De einddatum is dus een 'tot en met'-datum.
Veld (* = verplicht) |
Beschrijving |
Tarief * |
Het bedrag dat u in rekening brengt,
inclusief de eventuele btw.
Het bedrag geldt per eenheid. Stel dat u een verkoopregel
opvoert voor het gebruik van een aula per half uur, dan
heeft het tarief betrekking op een half uur. Als de aula
langer gebruikt gaat worden, zal het tarief vermenigvuldigd
worden met het aantal eenheden dat afgenomen wordt. U
voert dat aantal in, als u in de verkoopstap/-functie
bent.
Stel u verhuurt uw aula standaard een half
uur, en die tijd kan per kwartier verlengd worden. U hebt
dan twee verkoopregels nodig. Een verkoopregel voor het
eerste halve uur. En een verkoopregel voor de extra tijd.
Op de nota zal het aantal voor het eerste half uur altijd
1 zijn, maar het aantal voor de extra tijd kan bijvoorbeeld
ook 2 worden, als de aula een uur lang wordt gebruikt.
Stel u rekent een toeslag van 25% voor
het begraafrecht na 17.30 uur. U kunt voor de toeslag
een aparte verkoopregel maken met een vrij tarief. Het
tarief zelf laat u leeg. Tijdens het samenstellen van
de nota moet de toeslag dan worden berekend op basis van
het begraafrecht dat in rekening wordt gebracht. De berekende
toeslag is in te voeren, doordat u hebt gekozen voor een
vrij tarief. Indien u het tarief niet wijzigt, zal er
nul euro toeslag op de nota verschijnen, tenzij de verkoopregel
tijdens het samenstellen verwijderd is.
Indien u voor een product of dienst nul euro in rekening
brengt, dan kunt u er via de stuurgegevens
voor kiezen, dat hiervan standaard geen verkoopregel wordt
aangemaakt op de factuur.
|
Begindatum * |
Datumveld,
waarin u aangeeft per wanneer een tarief geldig is. Deze
datum moet altijd na de begindatum van het vorige tarief
liggen.
Indien er al een geldig tarief aanwezig is, en bij dat
tarief is een einddatum ingevoerd, dan geeft Centric Begraven
in het veld Begindatum aan
wanneer het nieuwe tarief kan gaan gelden. Die datum is
te wijzigen.
|
Einddatum |
Datumveld,
waarin u aangeeft tot en met wanneer een tarief geldig
is.
|
|
Waar is nieuwe verkoopregel
te koppelen? |
Centric Begraven
filtert alvast via de volgende standaardomschrijvingen van artikelsoorten:
omschrijving 'uitgifte' bij graf;
omschrijving 'begraafrecht' bij grafinhoud;
omschrijving 'verlenging' bij verlenging;
omschrijving 'vergunning' bij vergunning.
|