Tarieven

 

 

Doel

 

Via de functie Artikelen en tarieven ...

... stelt u verkoopregels samen.

... voert u tariefswijzigingen door.

... koppelt u artikelen aan een boekingssleutel voor uw financiële systeem.

 

 

Gevolgen

 

Nieuwe verkoopregels zijn te koppelen aan procedures. Dit is niet noodzakelijk.

Niet-gekoppelde verkoopregels zijn altijd toe te voegen om ze in rekening te brengen.

Na tariefswijzigingen zullen de veranderde bedragen vanaf de ingangsdatum in rekening worden gebracht.

Uw geldtransacties zijn over te zetten naar uw financiële systeem.

 

 

Waar?

 

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor het beheer van Centric Begraven.

Klik in de menubalk op , of klik onderaan op de middelste stip.

 

2

Selecteer de functie Artikelen en tarieven.

U vindt de functie in het menu van de tegel Artikelen.

 

 

 

Algemene werking scherm

 

Zie: de uitleg van:

tabellen en van gegevens:

toevoegen;

bewerken;

verwijderen (alleen mogelijk voor ongebruikte verkoopregels).

 

 

Velden

Veld (* = verplicht)

(** = verplicht met default)

Beschrijving

Artikelcode *

Een code, die uit maximaal tien posities bestaat, en die uniek moet zijn per organisatie in Centric Begraven.

Dit gegeven is niet meer te veranderen, nadat u een verkoopregel hebt vastgelegd, en op nota's hebt opgenomen.

 

Zolang een verkoopregel niet is gebruikt in Centric Begraven, kunt u de artikelcode nog bewerken.

 

Omschrijving *

Omschrijving van product of dienst. Deze omschrijving komt in de verkoopregel en op de factuur te staan.

 

Artikelsoort *

U selecteert een artikelsoort. De selectiemogelijkheden zijn bepaald via de functie Soort artikel.

 

Kostenplaats

De kostenplaats is bijvoorbeeld nodig als onderdeel van een boekingssleutel voor uw financiële systeem. Indien uw organisatie lasten en baten verantwoordt op begrotingsposten, dan zijn er in het veld Kostenplaats selectiemogelijkheden aanwezig. Selecteer in dat geval de functionele categorie, waaronder de verkoopregel valt.

 

Kostensoort

De kostensoort vormt, net als de kostenplaats, een onderdeel van een boekingssleutel voor uw financiële systeem. Indien uw organisatie lasten en baten verantwoordt op begrotingsposten, dan zijn er in het veld Kostensoort selectiemogelijkheden aanwezig. Selecteer in dat geval de economische categorie, waaronder de verkoopregel valt.

 

Prijs **

Default is aangegeven dat een verkoopregel een vast tarief bevat. Dit betekent dat het actuele tarief uit het tabblad 'Tarieven' als een onveranderlijk bedrag in een facturatieproces verschijnt.

Wilt u dat een tarief wel aangepast kan worden tijdens de vervaardiging van een rekening? Dan selecteert u de optie 'Vrij'.

 

Let op: Indien u geen tarief opneemt bij een vrij te bepalen verkoopregel, dan krijgt degene die de nota's samenstelt een foutmelding over een onbekend tarief in de facturatiestap, wanneer er in de verkoopstap geen tarief is toegekend.
Diegene kan het bedrag nog aanpassen door terug te gaan naar de verkoopstap.

 

Soort aanslag **

Default is aangegeven dat een verkoopregel bestemd is voor een factuur. Verander dat, wanneer een verkoopregel voor een heffing bedoeld is. Geef dan ook aan of het om een eenmalige of periodieke heffing gaat.

Dit gegeven is niet meer te veranderen, nadat u een verkoopregel hebt vastgelegd.

 

Let op: Bij een heffing kan uitsluitend een vast tarief horen.

Fiscaal **

Het veld Fiscaal is uitsluitend verplicht, indien uw gemeente de module 'Gebruik fiscaal' heeft. Wanneer die module niet actief is, dan ziet u het veld niet.
Default is een artikel defiscaal. Als dat niet de bedoeling is, vinkt u de indicatie aan.

 

Btw-tarief **

U geeft aan onder welk btw-tarief een product of dienst valt. Standaard is de indicatie 'Geen' geselecteerd. Over het product of de dienst wordt dan geen btw in rekening gebracht.

 

U verandert de standaardwaarde als een artikel niet is vrijgesteld, en valt onder belaste omzet. U geeft dan aan onder welke tariefsoort die belaste omzet valt:

Hoog

Laag

 

Standaardschuldenaar *

Wie moet betalen?

Standaard is de rechthebbende (= aanvrager in de crematoriummodule) als debiteur geselecteerd. Dit is te veranderen in:

Begrafenisondernemer1

Belanghebbende1 (= contactpersoon in de crematoriummodule)

Steenhouwer1

Leeg laten2

 

1) Zodra u een begrafenisondernemer, belanghebbende of steenhouwer selecteert, kan de naam van een rechthebbende nog steeds in de kolom Debiteur van een verkoopstap verschijnen. Centric Begraven doet dit, indien de debiteur die de voorkeur heeft, op dat moment onbekend is.

 

2) Wanneer u kiest voor leeg laten, dan moet er in de verkoopstap/-functie nog een debiteur geselecteerd worden. Centric Begraven meldt () in die stap of functie dat er een verkoopregel zonder debiteur is. De verkoopregel is te bewerken, zolang er geen notanummer aan toegekend is. Alle namen van mogelijke debiteuren zullen te selecteren zijn in het veld Debiteur van het scherm, dat u opvraagt om de verkoopregel te veranderen. Overigens is een verkoopregel op dat moment ook omzetbaar in een creditregel, waardoor de debiteur een crediteur wordt.

 

Tabblad 'Tarieven'

U vult - om een tarief toe te voegen - in elk geval de velden Tarief en Begindatum.

Druk op Toevoegen tarief.

 

Resultaat: het tarief komt in de tabel Tarieven. Indien er al een geldig tarief in die tabel staat, dan heeft dat tarief een einddatum gekregen. De einddatum ligt dan automatisch een dag voor de begindatum. De einddatum is dus een 'tot en met'-datum.

 

Veld (* = verplicht)

Beschrijving

Tarief *

Het bedrag dat u in rekening brengt, inclusief de eventuele btw.

Het bedrag geldt per eenheid. Stel dat u een verkoopregel opvoert voor het gebruik van een aula per half uur, dan heeft het tarief betrekking op een half uur. Als de aula langer gebruikt gaat worden, zal het tarief vermenigvuldigd worden met het aantal eenheden dat afgenomen wordt. U voert dat aantal in, als u in de verkoopstap/-functie bent.

Stel u verhuurt uw aula standaard een half uur, en die tijd kan per kwartier verlengd worden. U hebt dan twee verkoopregels nodig. Een verkoopregel voor het eerste halve uur. En een verkoopregel voor de extra tijd. Op de nota zal het aantal voor het eerste half uur altijd 1 zijn, maar het aantal voor de extra tijd kan bijvoorbeeld ook 2 worden, als de aula een uur lang wordt gebruikt.

Stel u rekent een toeslag van 25% voor het begraafrecht na 17.30 uur. U kunt voor de toeslag een aparte verkoopregel maken met een vrij tarief. Het tarief zelf laat u leeg. Tijdens het samenstellen van de nota moet de toeslag dan worden berekend op basis van het begraafrecht dat in rekening wordt gebracht. De berekende toeslag is in te voeren, doordat u hebt gekozen voor een vrij tarief. Indien u het tarief niet wijzigt, zal er nul euro toeslag op de nota verschijnen, tenzij de verkoopregel tijdens het samenstellen verwijderd is.

Indien u voor een product of dienst nul euro in rekening brengt, dan kunt u er via de stuurgegevens voor kiezen, dat hiervan standaard geen verkoopregel wordt aangemaakt op de factuur.

 

Begindatum *

Datumveld, waarin u aangeeft per wanneer een tarief geldig is. Deze datum moet altijd na de begindatum van het vorige tarief liggen.
Indien er al een geldig tarief aanwezig is, en bij dat tarief is een einddatum ingevoerd, dan geeft Centric Begraven in het veld Begindatum aan wanneer het nieuwe tarief kan gaan gelden. Die datum is te wijzigen.

 

Einddatum

Datumveld, waarin u aangeeft tot en met wanneer een tarief geldig is.

 

 

 

 

Waar is nieuwe verkoopregel te koppelen?

Ga naar tabblad 'Artikelen' in de functie...

Situaties, waarin verkoopregels automatisch in de verkoopstap zullen verschijnen

Asbestemming

U selecteert een eerste asbestemming in de functie:

Opvoeren

Verstrekken as

Asbestemming

 

Crematie

U selecteert een crematiesoort in de functie:

Opvoeren

 

Graf

U geeft een graf uit via de functie:

Reserveren graf

Dossier opvoeren

Herbegraven

 

Grafinhoud

U registreert een overledene via:

Dossier opvoeren

Herbegraven

 

Verlenging

Termijn verlengen, en;

Dossier opvoeren (inclusief verlenging)

 

Vergunning

Aanvragen

Uitgeven

 

 

Centric Begraven filtert alvast via de volgende standaardomschrijvingen van artikelsoorten:

 

omschrijving 'uitgifte' bij graf;

omschrijving 'begraafrecht' bij grafinhoud;

omschrijving 'verlenging' bij verlenging;

omschrijving 'vergunning' bij vergunning.

 

 

Tariefswijzigingen doorvoeren

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor het beheer van Centric Begraven.

 

Klik in de menubalk op .

 

2

Selecteer de functie Artikelen en tarieven.

 

U vindt de functie in het menu van de tegel Artikelen.

 

3

Selecteer een verkoopregel en kies voor bewerken.

 

Klik op .

 

4

Ga naar het tabblad 'Tarieven'.

 

Klik op het tabblad of klik op Volgende.

 

5

Vul het nieuwe tarief in.

 

Vul in elk geval de velden Tarief en Begindatum.

 

6

Voeg het nieuwe tarief toe.

 

Druk op Toevoegen tarief.

 

7

Leg het nieuwe tarief vast.

 

Druk op Bevestigen.