Opgraven en herbegraven op begraafplaats

 

 

Situatieschetsen:
- U hebt een verzoek tot opgraven ontvangen van een belanghebbende vanwege een verkeerde grafkeuze. De familie wil dat het stoffelijk overschot op uw begraafplaats wordt herbegraven in een particulier graf. De burgemeester heeft hen daarvoor een verlof tot opgraving verstrekt.
- U wilt een graf of urnennis ruimen, of u hebt dat al gedaan, en u wilt vastleggen dat de resten naar een verzamelgraf, -kelder, of een andere nis gaan.
In dit soort situaties gebruikt u de procedure Herbegraven.

 

Waar?

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor procedures.

Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip.

2

Selecteer de functie Herbegraven.

U vindt de functie in het menu van de tegel Dossier.

 

 

 

Processtappen

Processtap

Bijzonderheden

Dossier

U selecteert de gegevens van de overledene. De andere zoekingangen zijn geblokkeerd.

Indien de grafrust nog niet is verstreken, waarschuwt Centric Begraven u.

U haalt de gegevens van het graf en de overledene in kwestie op. Deze gegevens zijn niet te bewerken.

 

Herbegraven

Gegevensblok 'Details herbegraving'

U legt de reden en datum van een herbegrafenis vast.

U legt een antwoorddatum vast bij de brief die de bron vormt van de herbegrafenis. Dit kan, indien er een brief is uitgegaan, die:

aan de bestaande termijn is gekoppeld, en;

waarbij geen antwoorddatum is vastgelegd.

Als u de module voor procesbewaking gebruikt, dan is het mogelijk om via een controle na te gaan wie er niet heeft gereageerd op uw correspondentie. In die situatie is het van belang dat u een antwoorddatum vult om te voorkomen dat er na die controle onterecht een vervolgbrief uitgaat.

 

Gegevensblok 'Vrije aantekeningen'

Vrije aantekeningen (type: 'Dossier')

 

Bestemming

Gegevensblokken 'Grafgegevens' en 'Kladblok bij graf'

U geeft aan waar het stoffelijk overschot naartoe gaat:

een graf of nis dat nieuw is in Centric Begraven;

een bestaand graf of nis zonder grafrechten, waardoor Centric Begraven op basis van de grafsoort verkoopregels zal klaarzetten;

een bestaand graf.

 

Bij de eerste keuze vult u de nieuwe gegevens in.

 

Bij de tweede en derde keuze zoekt u de gegevens op. Centric Begraven opent met zoeken via grafgegevens. De zoekingang op basis van grafrecht is ook toegankelijk. De rest is geblokkeerd. De geselecteerde gegevens zijn niet te bewerken, met uitzondering van het signaal en het kladblok bij de grafgegevens.

 

Centric Begraven controleert of een geselecteerd graf wel of niet vol is. Als het vol is, kunt u wel verder met de procedure.

 

Deze stap is conform artikel 27, lid 1, Wet op de lijkbezorging (Wlb).

 

Termijn

Gegevensblok 'Termijngegevens'

Kent een bestemming reeds grafrechten, dan ziet u voor welke periode en wie de rechthebbende is.
De gegevens van een belanghebbende zijn dan aan te passen. En u kunt bij een rechthebbende informatie over de relationele verhoudingen bewerken.

Betreft de bestemming een nieuw graf of nis, dan vult u de begindatum, en geeft u in elk geval een rechthebbende op.

 

Gegevensblok 'Dossiergegevens'

U ziet het veld Laag, en als de bestemming een dubbel graf is, staat er een veld voor de indicatie Links of rechts.

 

Gegevensblok 'Vrije aantekeningen'

Vrije aantekeningen (typen: 'Graf' en 'Termijn')

 

Eindcontrole

Centric Begraven toont de gegevens van de nieuwe rustplaats. Bij de gegevens van die rustplaats, bewaart het systeem het oude grafnummer. Het oude grafnummer is verbonden aan de gegevens van de herbegrafenis.

 

Verkoop

Centric Begraven kan verkoopregels tonen, als er sprake is van:

een nieuw uitgegeven grafsoort;

openstaande facturen bij de nieuwe rustplaats.

 

De verkoopregels die u in rekening brengt voor herbegraven, zult u moeten toevoegen.

 

Zie verder: Verkoopregels bewerken in een proces

Stap kan afwezig zijn!

 

Factureren

Factureren vanuit een proces: u maakt facturen definitief door er een notanummer aan toe te kennen.

Stap kan afwezig zijn!

 

Formulier

U kunt formulieren, die bij Herbegraven zijn gedefinieerd, invullen, bewerken of verwijderen.

 

Sommige exemplaren zijn leeg aanwezig in de lijst, omdat dat zo is ingericht.

 

Via de toevoegbutton voegt u desgewenst nog andere formulieren toe. U hebt dan de keuze uit formulieren, die zijn gekoppeld aan een van de volgende gegevensgroepen:

Agenda,

Graf,

Termijn,

Dossier,

Factuur, of;

Heffing.

 

Zie verder: Formulieren invullen tijdens een procedure

Stap kan afwezig zijn!

 

Afdrukken

U stelt een document samen op basis van de gegevens uit het proces, of u importeert een relevant document bij de grafgegevens.

 

Uitgaande documenten horen tot de correspondentiesoort van een termijn, dossier of verkoop. Ook kan de lijst van uitgaande documenten afhankelijk zijn van de begraafplaats, die u in de processtap Bestemming hebt geselecteerd.

 

 

 

 

Raadplegen

Als u uw wijzigingen wilt raadplegen, en u doet dat via de knop uit de menubalk, dan gaat u naar de gegevens van de overledene. Deze zijn opgenomen bij de nieuwe bestemming. Centric Begraven heeft, indien nodig, de grafstatus van de betrokken grafnummers automatisch veranderd.