Kladblokgegevens

• Waar?
• Kladblok vullen vanuit veld
• Kladblok openen in functie
• Tekst aanvullen
• Kladblokvel vol?
• Vel verwijderen
• Raadplegen
• Afdrukken

Waar?

Waar kunt u kladbloknotities invoeren, bewerken of verwijderen?

Kladblok vullen vanuit veld

Kladblok openen in functie

Indien er in een processtap nog geen notities aanwezig zijn, of het kladblok is gesloten in een processtap, dan drukt u op .

U hebt ongeveer 2000 posities tot uw beschikking in een kladblokvel. U kunt tekst uit bijvoorbeeld een e-mail in het kladblok 'plakken'. Andersom is ook mogelijk. U kunt dus tekst in een kladblok selecteren om te kopiëren met als doel het in bijvoorbeeld een mailtje te plakken.

Tekst aanvullen

Een kladblok kan al open zijn, als u in een processtap komt, waardoor de informatie direct te zien is. Stel dat er bij het opvoeren van een graf een notitie is gemaakt, en u gaat dat graf voor een rechthebbende verlengen. Dan is het kladblok al open. Die tekst kan aangevuld worden. U kunt de tekst ook veranderen, of weghalen.

Kladblokvel vol?

Typt u, maar blijft de cursor staan en komt uw tekst niet in het tekstveld? Waarschijnlijk is het veld dan vol. Hebt u echt meer ruimte nodig voor uw notitie? Dan maakt u de oude informatie 'historisch'. Hierdoor verschijnt er een leeg, actueel vel om te vullen. U doet dit met de knop .

Zodra een kladblok bestaat uit een actuele en een historische notitie, verschijnt er een bladermenu onder het tekstdeel.

Zijn er meer dan drie kladblokvellen? Dan staan er drie puntjes in het bladermenu, zodat u weet dat u nog verder terug kunt bladeren in uw kladblok.

Zorg ervoor dat tekst die u wilt afdrukken in het eerste en actieve deel staat.

Vel verwijderen

U verwijdert een kladblokvel, dat u hebt geselecteerd, in een keer met de knop . Er verschijnt hierbij geen waarschuwing!

Raadplegen

Elk graf-, crematie- of subjectnummer kan een kladblok hebben. Het kladblok van een graf kan bewaard blijven in het archief. Via snel zoeken vindt u alle gevulde kladblokvellen uit Centric Begraven terug.

Afdrukken

De variabele printrubrieken voor kladblokteksten nemen geen 'historische' informatie op.

Vanuit welk kladblok wordt een variabele printrubriek gevuld? En via welke gegevenssoorten kunt u de inhoud van kladblokgegevens in een overzicht opnemen? In onderstaand schema staan wat voorbeelden:

Variabele printrubriek	Exporteren gegevens	Waar komt het gegeven vandaan?
V400032		Aangeschrevene   De inhoud van deze variabele printrubriek kan meerdere keren aanwezig zijn in een ctc-bestand. Stel: U bewerkt een kladbloktekst tijdens de selectie van gegevens van een rechthebbende in een procedure. U schrijft de rechthebbende vanuit die procedure aan. Dan zal uw kladbloktekst aanwezig zijn in de variabele printrubrieken V400032 en V400631.
V400110	Dossiers Graftermijnen Graven Vergunningen	Kladblok bij graf
V400213		Kladblok gevuld via de functie Begraafplaatsen.
V402213		Kladblok gevuld via de functie Crematoria
V400631		Kladblok dat is bewerkt via het veld Rechthebbende.
V402031		Kladblok bij de gegevens van een historische rechthebbende.
V400731		Kladblok dat is bewerkt via het veld Belanghebbende.
V401014		Kladblok dat is bewerkt via het veld Ondernemer.
V402910 + V404910		Kladblok bij graf dat aanwezig is in een 'hoort bij'-groep.
V402631		Kladblok bij de gegevens van een persoon of instantie, die geselecteerd is in het veld Aanvrager van de processtap 'Crematie'.
V402131		Kladblok bij de gegevens van een persoon of instantie, die geselecteerd is in het veld Contactpersoon van de processtap 'Crematie'.
V402731		Kladblok bij de gegevens van een persoon of instantie, die vermeld staat in het veld Aanvrager (in de procedures uit de tegel Vergunning).
V401817		Kladblok bij uw agenda
V402322	Crematie	Kladblok bij crematie: te vullen via de processtap Crematie.