Graf opvoeren

 

Waar?

 

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor procedures.

Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip.

2

Selecteer de functie Opvoeren.

U vindt de functie in het menu van de tegel Graf.

 

Zijn er veel graven om op te voeren? Gebruik dan de beheerfunctie Massaal opvoeren graven.

 

 

Doel

 

U gaat een uniek graf opvoeren in Centric Begraven met de status 'Vrij', 'Geblokkeerd' of 'Vervallen'.
Graven die u via de tegel Graf opvoert met de status 'Geblokkeerd' of 'Vervallen', zijn niet te koppelen aan een graftermijn, en ze kunnen ook niet in een dossier opgenomen worden.

 

Voorbeelden van situaties, waarin u een begraafplaatslocatie opvoert, die direct geblokkeerd of vervallen is.

De wet schrijft voor dat een begraafplaatshouder zelf een graf moet kunnen vinden, en dat iedereen het recht heeft die informatie te krijgen (het register is openbaar). U regelt dat met een of meer kaarten, waarop een precieze indeling van het terrein staat. Die kaart visualiseert de indeling zodanig dat graven nog steeds te lokaliseren zijn, als alle visuele aanknopingspunten verwijderd zijn. Wilt u in Centric Begraven aanknopingspunten wel vastleggen, zoals de plek waar bezoekers water kunnen halen of de locatie van een gedenktuin, dan doet u dat door die plek direct te blokkeren voor lijkbezorging. Via een vrije aantekening of signaal geeft u aan waar de plek voor dient.

Hebt u een waardevol, historisch begraafplaatsdeel, waarbij een kaart hoort? Is op die kaart per graf vastgelegd wie, waar, wanneer is begraven? Dan kunt u die kaart via grafnummers koppelen aan Centric Begraven zonder dat u de gegevens van de overledenen in het systeem opneemt. U voert met dit doel voor ogen de graven op met de status 'Vervallen'.

 

Heeft een rechthebbende een graf gereserveerd, dat nog niet bekend is in Centric Begraven?
Kies dan direct: Reserveren graf en voer het graf op in de processtap Graf.

Wilt u een graf opvoeren, terwijl u al weet wie de rechthebbende en de overledene zijn?
Kies dan voor opvoeren van een dossier.
Geef bij de stap Soort begrafenis aan dat het gaat om een nieuw graf of een nieuwe nis, en voer de bijbehorende gegevens in de stap Graf in.

 

 

Processtappen

 

Processtap

Bijzonderheden

Graf

Gegevensblok 'Grafgegevens'

U kunt geen bestaande grafgegevens ophalen.

De grafstatus moet 'Vrij', 'Geblokkeerd' of 'Vervallen' zijn.

Zie: nieuwe grafgegevens.

 

Gegevensblok 'Kladblok bij graf'

Invoeren van kladbloknotities (bij graf).

 

Gegevensblok 'Vrije aantekeningen'

Zie: vrije aantekeningen (type 'Graf')

 

Plattegrond

Centric Begraven laadt de plattegrond van de relevante begraafplaats, als u een Geo-koppeling hebt. Als u deze koppeling niet hebt, dan slaat Centric Begraven de processtap Plattegrond automatisch over.

 

In de processtap Plattegrond koppelt u de nieuwe grafgegevens aan een graflocatie op de kaart door 1 graflocatie op de plattegrond te selecteren. U slaat deze stap over door geen locatie te selecteren, en de schermknop Bevestigen te activeren. Via de functie Aanwijzen op plattegrond regelt u de koppeling alsnog.

 

Stap

Omschrijving

1

De selectiemodus is al actief. U zoomt in met de plusknop.

2

U selecteert met de linkermuisknop de juiste graflocatie op de kaart. Uw selectie is roodomrand op de plattegrond.

 

Onder de plattegrond van de begraafplaats kan het gegevensblok 'Grafgegevens' verschijnen. Dit gebeurt niet, als u een graflocatie op de kaart hebt geselecteerd, die nog niet is gekoppeld aan gegevens uit Centric Begraven.

 

3

U koppelt de roodomrande locatie uit de processtap Plattegrond aan de gegevens uit de vorige processtap Graf door de schermknop Bevestigen te activeren.

 

 

Mocht een geselecteerde graflocatie uit de processtap Plattegrond reeds gekoppeld zijn aan grafgegevens uit Centric Begraven, dan:

waarschuwt Centric Begraven u,

en u ziet de gekoppelde gegevens van de geselecteerde locatie in het gegevensblok 'Grafgegevens'.

Indien u toch doorgaat, dan overschrijft u op de plattegrond de gekoppelde grafgegevens met de nieuwe grafgegevens.

 

 

Afronden

De grafgegevens uit de eerste processtap zijn opgesomd, zodat u ze kunt controleren.

Ze zijn aan te passen door de processtap Graf weer te activeren.

Zodra u op Bevestigen drukt, zijn de grafgegevens echt vastgelegd, en zijn ze niet meer vanuit de procedure te wijzigen.

Breek de procedure eventueel af (Annuleren en Bevestigen).

Nadat u de gegevens hebt vastgelegd, drukt u op Volgende stap of Startpagina.

 

Formulier

U kunt formulieren, die bij 'een graf opvoeren' zijn gedefinieerd, invullen of verwijderen.

 

Sommige exemplaren zijn leeg aanwezig in de lijst, omdat dat zo is ingericht.

 

Via de toevoegbutton voegt u desgewenst nog andere formulieren toe. U hebt dan de keuze uit formulieren, die zijn gekoppeld aan de gegevensgroep Graf.

 

Zie verder: Formulieren invullen tijdens een procedure

Stap kan afwezig zijn!