Reserveren graf

 

Waar?

 

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor procedures.

Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip.

2

Selecteer de functie Reserveren graf.

U vindt de functie in het menu van de tegel Termijn.

 

 

Processtappen

 

Processtap

Bijzonderheden

Graf

Is het graf wel of niet bekend in Centric Begraven?

 

Niet bekend:

Zie: nieuwe grafgegevens en kladblokgegevens.

De grafstatus 'Vrij' is niet te veranderen.

 

Wel bekend:

Zie: bestaande grafgegevens en kladblokgegevens.

Haal met 'Geavanceerd zoeken' op basis van het veld Grafstatus en de waarden 'Vrij' en 'Vrij nog te ruimen' de graven op, die gereserveerd kunnen worden.

 

Termijn

Nieuw grafrecht:

Begindatum en rechthebbende zijn verplicht.

Knop voor informatie over relaties is nog niet relevant.

Vrije aantekeningen (typen: 'Graf' en 'Termijn')

 

Eindcontrole

De graf- en grafrechtgegevens uit de vorige stappen zijn opgesomd, zodat u ze kunt controleren.

Ze zijn aan te passen door de processtap Graf of Termijn weer te activeren.

Zodra u op Bevestigen drukt, zijn de gegevens echt vastgelegd, en zijn ze niet meer vanuit de procedure te wijzigen.

 

Hoort bij graf

De rechthebbende, die u in de termijnstap bekend hebt gemaakt, heeft:

verder geen grafuitgiftetermijnen op zijn of haar naam staan.

Gevolg:

 

Centric Begraven slaat de stap Hoort bij graf over.

al andere grafuitgiftetermijnen op zijn of haar naam staan.

Gevolg:

 

Centric Begraven toont de stap Hoort bij graf om u in de gelegenheid te stellen het nieuw uitgegeven graf te verbinden aan de andere grafuitgiftetermijnen.

 

Let op: in de volgende stap kunt u verkoopregels verplaatsen, als u de grafuitgiftetermijnen met elkaar hebt verbonden.

 

Verkoop

U ziet artikelsoorten die via de beheerfunctie Graf gekoppeld zijn aan de procedures. Uw keuze in het veld Grafsoort van de processtap 'Graf' bepaalt welke artikelen automatisch voor een nota geselecteerd zijn.

 

Zie verder: Verkoopregels bewerken in een proces

Stap kan afwezig zijn!

 

Factureren

Factureren vanuit een proces

Stap kan afwezig zijn!

 

Formulier

U kunt formulieren, die bij 'een graf reserveren' zijn gedefinieerd, invullen, bewerken of verwijderen.

 

Sommige exemplaren zijn leeg aanwezig in de lijst, omdat dat zo is ingericht. Verder kunnen er reeds ingevulde exemplaren aanwezig zijn.

 

Via de toevoegbutton voegt u desgewenst nog andere formulieren toe. U hebt dan de keuze uit formulieren, die zijn gekoppeld aan een van de volgende gegevensgroepen:

Graf,

Termijn,

Factuur, of;

Heffing.

 

Zie verder: Formulieren invullen tijdens een procedure

Stap kan afwezig zijn!

 

Afdrukken

U stelt een document samen op basis van de gegevens uit het proces, of u importeert een relevant document bij de grafgegevens.

 

Een uitgaand document hoort tot de correspondentiesoort van een termijn of verkoop. Ook de begraafplaats, die u hebt geselecteerd in de processtap Graf, kan invloed hebben op de selectie van documenten, die u kunt doen uitgaan.