Mag het?
Wat de regels over samenvoegen precies zijn, staat in uw verordening of reglement. Er zijn geen wettelijke bepalingen voor. Enkel de wettelijke grafrusttermijn zal gerespecteerd moeten zijn, voordat u overblijfselen uit een graf in een laag samenvoegt. Centric Begraven zal u waarschuwen, als in tenminste een van de lagen die termijn nog niet is verstreken.
Samenvoegen kan een oplossing zijn om ruimte te maken, als in dat graf volledige skelettering heeft plaatsgevonden. Centric Begraven ondersteunt zowel het 'schudden' in een extra laag onder de onderste diepte, als op de bodem. De laag, waarin overblijfselen zijn samengevoegd, krijgt de status 'samengevoegd'.
Waar?
Stap |
Wat |
Hoe? |
1 |
Selecteer de tegels voor procedures. |
Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip. |
2 |
Selecteer de functie Samenvoegen. |
U vindt de functie in het menu van de tegel Graf. |
Processtappen
Processtap |
Bijzonderheden |
||
Centric Begraven opent direct het scherm om te zoeken via de actuele gegevens van een belang- of rechthebbende . Zoeken via de actuele grafgegevens is ook toegankelijk. U haalt de gegevens van het graf en de overledene(n) in kwestie op. Deze gegevens zijn niet te bewerken. Als u een waarschuwing krijgt over de grafrust, dan kunt u aan de begrafenisdata zien bij wie die periode nog niet is verstreken. Als er, administratief gezien, geen gegevens van overledenen aanwezig zijn, zal het systeem de procedure niet kunnen voortzetten. Hierbij let Centric Begraven onder andere op een geregistreerde datum van ruimen bij de lagen.
|
|||
Gegevensblok 'Overledenen' De gegevens van de overledenen uit de vorige processtap blijven te raadplegen.
Gegevensblok 'Samenvoegen' U geeft aan wanneer u welke lagen hebt samengevoegd. U bewerkt eventueel het signaal, dat hoort bij het grafnummer, en bij de grafgegevens met rode tekst te zien is/zal zijn.
Gegevensblokken 'Kladblok bij graf' en 'Vrije aantekeningen' Kladblok bij grafgegevens. Vrije aantekeningen (typen: 'Graf' en 'Termijn')
|
|||
Afronden |
U ziet welk graf u hebt bewerkt. De grafuitgiftetermijn wordt getoond. Die is niet veranderd. U ziet de datum van samenvoegen vermeld staan. Verder vermeldt Centric Begraven een eventuele afstandsdatum.
|
||
U kunt formulieren, die bij samenvoegen zijn gedefinieerd, invullen, bewerken of verwijderen.
Sommige exemplaren zijn leeg aanwezig in de lijst, omdat dat zo is ingericht. Verder kunnen er reeds ingevulde exemplaren aanwezig zijn.
Via de toevoegbutton voegt u desgewenst nog andere formulieren toe. U hebt dan de keuze uit formulieren, die zijn gekoppeld aan een van de volgende gegevensgroepen: Graf, Termijn.
Zie verder: Formulieren invullen tijdens een procedure
|
Raadplegen
Als u uw wijzigingen wilt raadplegen,
en u doet dat via de knop 
uit de menubalk, dan gaat u naar de gegevens van het graf.
Dit scherm geeft informatie over de dossiers van de overledenen,
die aan een andere laag gekoppeld zijn na het samenvoegen. Ook
kan het aantal lagen veranderd zijn, als u een extra laag hebt
'geactiveerd'.
Als u de gegevens van de begraven overledenen bekijkt, dan is er een datum van samenvoegen toegevoegd aan de betrokken dossiers.
Afbeelding: gegevens van een graf
Afbeelding: De datum van samenvoegen raadplegen
Vervolgactie?
Indien u op verzoek van een rechthebbende ruimte hebt gemaakt in een graf, dan zal er wellicht een bijzetting in het graf volgen.
Hebt u een geheel graf samengevoegd, en is het de bedoeling dat deze vrij komt? Pas dan de grafstatus aan.