Processtap
Bijzonderheden
Soort begrafenis
U hebt gekozen voor 'Bestaand graf of nis'.
 |
Indien u de crematoriummodule gebruikt, dan hebt u ook vanuit de functie Asbestemming kunnen kiezen voor 'Bestaand graf of nis'.
Zie voor de bijzonderheden hierbij: gegevens aanvrager/opdrachtgever van een crematie, en; gegevens van de gecremeerde persoon.
|
'Zoeken naar graf' is automatisch actief.
U kunt ook kiezen voor 'Zoeken naar recht- of belanghebbende'.
Gegevensblok 'Grafgegevens'
De geselecteerde gegevens zijn niet te bewerken. Enkel het veld Signaal is te benaderen.
Zie: bestaande grafgegevens.
Gegevensblok 'Kladblok bij graf'
Raadplegen of bewerken van kladbloknotities (bij graf).
Gegevensblok 'Termijngegevens' en 'Termijnopties'
Voert u een
bijzetting in een bestaand graf uit?
Dan toont Centric Begraven
de duur van het actuele grafrecht.
U kunt aangeven welke
relatie de actuele overledene heeft met de rechthebbende.
Verder kunt u aangeven dat u het grafrecht wilt verlengen, ondanks
het feit dat de periode van het bestaande grafrecht voldoende
is om aan de grafrust van de nieuwe overledene te kunnen voldoen.
Als u dat wilt, vinkt u de indicatie Verlengen
graftermijn aan, zodat Centric Begraven
de processtap Verlengen
zal tonen na de eindcontrole.
Mocht u het grafrecht willen overschrijven, dan vinkt u de indicatie
Vervangen rechthebbende aan, zodat
Centric Begraven
de processtap Vervangen rechthebbende
zal tonen na de eindcontrole.
Geeft u een
vrij(gekomen) graf uit aan een nieuwe rechthebbende?
In dat geval moet u de velden Begindatum
en Rechthebbende
vullen. Als de begindatum bekend is, berekent Centric Begraven
de einddatum met behulp van de grafuitgiftetermijn die hoort bij
de geselecteerde grafsoort, en toont die datum in het veld Einddatum.
Heeft de rechthebbende
een afstandsverklaring?
Vul dan het veld Afstandsdatum. En
vink de indicatie Vervangen rechthebbende
aan, indien de grafrust nog niet is verstreken, en u wel wilt
dat de gegevens van de rechthebbende historisch worden, doordat
het graf aan de gemeente vervalt.
Zie: Termijngegevens
Gegevensblok 'Vrije aantekeningen'
Vrije aantekeningen (typen: 'Graf' en 'Termijn')
Dossier
Gegevensblok 'Dossiergegevens'
De velden Bezorgingsdatum en Grafinhoud zijn verplicht.
Zie: Dossiergegevens
Gegevensblokken 'Overledene', 'Geboortegegevens' en 'Overlijdensgegevens'
U haalt de gegevens van een overledene op.
Gegevensblok 'Kladblok bij overledene'
Raadplegen of bewerken van kladbloknotities (bij overledene).
Gegevensblok 'Vrije aantekeningen'
Zie: Vrije aantekeningen (type: 'Dossier')
Na een klik op Bevestigen verandert Centric Begraven de grafstatus in: 'In gebruik'; tenzij dat al de actuele grafstatus is, dan verandert de status niet.
Zie: Verlengen grafrechttermijn
De rechthebbende, die u in de termijnprocesstap hebt bekendgemaakt, heeft: |
|||
verder geen grafuitgiftetermijnen op zijn of haar naam staan. |
Gevolg: |
||
|
Centric Begraven slaat de stap Hoort bij graf over. |
||
al andere grafuitgiftetermijnen op zijn of haar naam staan. |
Gevolg: |
||
|
Centric Begraven toont de stap Hoort bij graf om u in de gelegenheid te stellen het nieuw uitgegeven graf te verbinden aan de andere grafuitgiftetermijnen.
|
||
Hebt u bij de
termijngegevens een afstandsdatum ingevoerd?
Geef dan desgewenst in het veld Nieuwe rechthebbende
aan dat de grafrechten overgaan op de gemeente. In het veld Reden vervangen selecteert u de waarde
Afstand.
Is er een andere reden om de rechthebbende te vervangen? U kiest dan een nieuwe rechthebbende en u geeft een reden op.
|
De nieuwe rechthebbende wordt de rechthebbende van alle graven uit de 'hoort bij'-groep. |
Zie verder: Vervangen rechthebbende
De verkoopregels, die u ziet, zijn gebaseerd op de actuele termijn. Zie verder: Verkoopregels bewerken in een proces
|
Factureren vanuit een proces: u maakt facturen definitief door er een notanummer aan toe te kennen.
|
U kunt formulieren, die bij 'een dossier opvoeren' zijn gedefinieerd, invullen, bewerken of verwijderen.
Sommige exemplaren zijn leeg aanwezig in de lijst, omdat dat zo is ingericht. Verder kunnen er reeds ingevulde exemplaren aanwezig zijn.
Via de toevoegbutton voegt u desgewenst nog andere formulieren toe. U hebt dan de keuze uit formulieren, die zijn gekoppeld aan een van de volgende gegevensgroepen:
Agenda,
Graf,
Termijn,
Dossier,
Factuur, of;
Heffing.
Zie verder: Formulieren invullen tijdens een procedure
|
U stelt een document samen op basis van de gegevens uit het proces, of u importeert een relevant document bij de grafgegevens.
Een uitgaand document hoort tot de correspondentiesoort van een termijn, dossier of verkoop. Ook kan de lijst van uitgaande documenten afhankelijk zijn van de begraafplaats, die u in de processtap Graf hebt geselecteerd.