Wet op de lijkbezorging (Wlb)
Mag het?
Waar beoordeelt u in Centric Begraven of u een graf mag ruimen?
Voor een particulier graf:
Is er afstand gedaan? Mogelijke beoordelingsmethode:
Zoeken via een grafnummer of het grafrecht. Is de kolom Afstandsdatum gevuld?
Is de grafuitgiftetermijn verstreken, en heeft de rechthebbende niet gekozen om deze te verlengen? Mogelijke beoordelingsmethoden:
Zoeken op correspondentie en de juiste brief. Is er geen antwoorddatum? En legt u deze wel vast bij de registratie van een afstandsverklaring, overschrijving of verlenging?
Hebt u een bordje geplaatst? En is er niet gereageerd? U zou dit kunnen controleren via uw vrije aantekeningen.
Is het grafmonument opgehaald/verwijderd? Mogelijke beoordelingsmethoden:
Is er bij de vergunning een verwijderdatum gevuld?
Hebt u een bordje geplaatst om nabestaanden tot een zekere datum nog de kans te geven om het grafmonument tot hun beschikking te krijgen? Ook dit is te controleren via uw vrije aantekeningen, indien dat bij u is ingericht op deze manier.
Voor een algemeen graf:
Is de wettelijke grafrusttermijn van tien jaar bij de laatstoverledene verstreken? Mogelijke beoordelingsmethode:
Raadplegen van de begrafenisdata in het graf.
Is de grafuitgiftetermijn, die in uw verordening of reglement is vastgelegd, verstreken? Centric Begraven controleert dit op basis van de grafinhoud.
Is er voldaan aan de publicatieplicht? Zie: Bordje plaatsen
Is het grafmonument opgehaald/verwijderd? Mogelijke beoordelingsmethoden:
Is er bij de vergunning een verwijderdatum gevuld?
Hebt u een bordje geplaatst om nabestaanden tot een zekere datum nog de kans te geven om het grafmonument tot hun beschikking te krijgen?
Voor het graf van een onbekende:
Hebt u tenminste twee maanden voor de ruiming de burgemeester in kennis gesteld? En weet u hierdoor zeker dat er niet nog geprobeerd gaat worden om de stoffelijke resten te identificeren? Mogelijke beoordelingsmethode:
Juiste procedure?
Ja:
U gebruikt de functie Ruimen, indien u de overblijfselen anoniem bergt in een verzamelgraf of -kelder.
Nee:
U gebruikt de functie Samenvoegen, als u de resten herbegraaft onder een graf.
U gebruikt de functie Herbegraven, als u de berging in een verzamelgraf of -kelder in uw administratie wilt vastleggen, of als nabestaanden hebben gekozen voor herbegraven of cremeren.
Waar?
Stap |
Wat |
Hoe? |
1 |
Selecteer de tegels voor procedures. |
Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip. |
2 |
Selecteer de functie Ruimen. |
U vindt de functie in het menu van de tegel Graf. |
Processtappen
Processtap |
Bijzonderheden |
||
Gegevensblok 'Grafgegevens' Centric Begraven opent direct het scherm om te zoeken via de actuele grafgegevens. Zoeken via de actuele gegevens van een belang- of rechthebbende is ook toegankelijk. U haalt de gegevens van het graf en de overledene(n) in kwestie op. Deze gegevens zijn niet te bewerken. Centric Begraven blokkeert de procedure als u gegevens hebt geselecteerd, waarbij de grafstatus anders is dan: Ook als er administratief gezien geen gegevens van overledenen aanwezig zijn, zal het systeem de procedure niet kunnen voortzetten.
Gegevensblok 'Overledenen' Per laag ziet u de naam van de overledene, hoe oud deze is geworden, en de geboorte-, overlijdens- en bezorgingsdatum. In de kolom Inhoud staat de code van een grafinhoud. De bijbehorende omschrijving verschijnt, als u met uw cursor over de code heen beweegt. Dit raadpleegonderdeel is ook in de volgende stap aanwezig.
|
|||
Gegevensblok 'Ruimen' U geeft de datum van ruimen op. Indien u een dubbel graf gaat ruimen, geeft u aan of dat helemaal of gedeeltelijk gebeurt. U geeft aan dat u van een gereserveerd graf de einddatum van de grafuitgiftetermijn niet wilt veranderen. U past eventueel de einddatum van de grafuitgiftetermijn aan van een graf, waarvan afstand is gedaan.
Gegevensblok 'Overledenen' Zie vorige stap.
Gegevensblokken 'Kladblok bij graf' en 'Vrije aantekeningen' U bewerkt de informatieve gegevens. Hoe u dit doet, hangt bij de kladbloknotities, en bij de vrije aantekeningen af van de grafstatus die het graf zal krijgen ('Vrij' of 'Gereserveerd'). Het signaal uit het gegevensblok 'Ruimen' zal, onafhankelijk van de nieuwe grafstatus, bij de grafgegevens staan.
|
|||
Afronden |
U ziet de datum van ruimen, het grafnummer, en voor welke grafuitgiftetermijn u gegevens historisch maakt. Indien u een nieuwe datum aan de grafuitgiftetermijn hebt gegeven, dan staat dit vermeld in de eindcontrole. Hebt u een graf geruimd, waarvan eerder afstand is gedaan? Dan staat de datum van de afstandsverklaring bij de eindcontrole. Bij een dubbel graf ziet u of u het gehele graf, of een deel hebt geruimd.
|
||
U kunt formulieren, die bij ruimen zijn gedefinieerd, invullen, bewerken of verwijderen.
Sommige exemplaren zijn leeg aanwezig in de lijst, omdat dat zo is ingericht.
Via de toevoegbutton voegt u een formulier toe. U hebt dan de keuze uit formulieren, die zijn gekoppeld aan een van de volgende gegevensgroepen: Graf, of; Termijn.
Zie verder: Formulieren invullen tijdens een procedure
|
Raadplegen resultaat
Het graf zal niet meer aanwezig zijn in een 'hoort bij'-groep.
Is de nieuwe grafstatus 'Vrij'? Dan raadpleegt u de gegevens van de oude grafuitgiftetermijn via het archief. Er kan een vrije aantekening bij de grafgegevens staan. Verder kan er een signaal staan bij de grafgegevens en de plattegrond.
Is de grafstatus 'Gereserveerd'? Dan is bij de gegevens van de overledenen, van wie u de resten hebt geruimd, een datum van ruimen opgenomen.
Is de grafstatus nog steeds 'Grafrust verstreken', omdat u een dubbel graf gedeeltelijk hebt geruimd? Dan kan het grafnummer wel aanwezig zijn in een 'hoort bij'-groep. Verder ziet u een datum van ruimen bij de gegevens van de overledenen, van wie u de resten hebt geruimd.
Hebt u na de afrondstap formulieren ingevuld, bewerkt of toegevoegd? Dan vindt u die gegevens terug bij de actuele grafvakgegevens in het formulierenoverzicht.