Afstandsverklaring vastleggen

Waar?

Het gegevensblok 'Registreren afstand' komt voor in:

Termijn - Registreren afstand

 

Het veld Afstandsdatum

 

In het gegevensblok 'Termijngegevens' is ook een afstandsdatum vast te leggen. U moet dit gegevensblok daarvoor benaderen via:

Dossier - Opvoeren - 'Bestaand graf of nis';

Dossier - Opvoeren - 'Bijzetten huidige rechthebbende'.

 

Een afstandsdatum is te veranderen, of te verwijderen via het gegevensblok 'Termijngegevens' van de wijzigingsfunctie Termijn.

 

 

 

 

Ga direct naar een velduitleg door het veld in de afbeelding hiernaast aan te klikken.

 

 

 

 

Velden

 

Veld (* = verplicht)

Beschrijving

Termijn

U ziet de duur van het grafrecht, die de rechthebbende zou hebben, als hij of zij geen afstand had gedaan.

 

Rechthebbende

U ziet de naam van degene die het geselecteerde graf huurt, en die schriftelijk kenbaar heeft gemaakt afstand te willen doen van dat recht. U kunt de relationele gegevens bekijken, of veranderen.

 

Afstandsdatum *

In het datumveld Afstandsdatum legt u een datum vast, waarbij Centric Begraven een datum accepteert, die op of na de begindatum van de uitgiftetermijn ligt.

 

Einddatum termijn

U kunt de einddatum van de grafuitgifte veranderen. U kunt bijvoorbeeld de einddatum gelijkstellen aan de datum, waarop de wettelijke grafrusttermijn verstrijkt van degene die als laatst is bijgezet in het graf.

 

 

Centric Begraven zal de status 'Grafrust verstreken' automatisch toekennen. Het is dus niet noodzakelijk om de einddatum hiervoor te veranderen.

 

Op het moment dat u een graf gaat ruimen, stelt het systeem u nogmaals in de gelegenheid om de einddatum van de grafuitgifte te veranderen.

 

 

Beƫindigen lopende heffingen

De indicatie Beƫindigen lopende heffingen verschijnt, wanneer er nog heffingen aanwezig zijn, die jaarlijks in rekening worden gebracht. Centric Begraven gaat ervan uit dat u deze jaarlijkse inningen gaat stopzetten. Daarom is de indicatie automatisch aangevinkt. De afstandsdatum zal als einddatum van de heffingen geregistreerd worden.

 

 

Centric Begraven kent een procesbewakingscontrole om lopende heffingen van graven met een afstandsverklaring automatisch stop te zetten.

 

 

Signaal

Bij de grafgegevens kan een signaal aanwezig zijn. U kunt deze weghalen, als de melding niet meer relevant is na de afstandsverklaring. Of u zet er juist informatie in, die van belang is na de afstandsverklaring. De tekst is te raadplegen via de volgende pictogrammen:

graf;

plattegrond.

 

Beantwoord brief

Het veld Beantwoord brief komt uitsluitend voor in het gegevensblok, indien u de procedure Registreren afstand uitvoert, en indien Centric Begraven openstaande correspondentie die is uitgegaan, vindt bij de geselecteerde termijn. Als u de procedure baseert op het antwoord dat u hebt ontvangen naar aanleiding van uw schrijven, dan selecteert u de omschrijving van die brief. Zodra u dat doet, kunt u in het volgende veld een ontvangstdatum opnemen.

 

Werking:

Zet de cursor in het veld Beantwoord brief.

Er verschijnt een keuzeveld, waarin per brief een omschrijving en de naam van de aangeschrevene vermeld staan.

U kunt meerdere brieven selecteren met een vinkje.

Hebt u een verkeerde brief geselecteerd, dan zet u die brief terug bij de keuzemogelijkheden door het vinkje weg te halen.

 

Antwoorddatum

U neemt de ontvangstdatum op van het antwoord dat u hebt ontvangen op de geselecteerde verzonden brieven. Centric Begraven toont automatisch de systeemdatum. Verander die datum desgewenst. De datum zal opgenomen worden bij de geselecteerde correspondentie, en via de raadpleegfunctie ziet u dit terug.

 

 

 

 

Kladblok

In de procedure Registreren afstand kunnen kladbloknotities aanwezig zijn, die zijn opgenomen bij de gegevens van het graf . U kunt ze aanvullen, historisch maken of verwijderen.