Administratief ruimen

Waar?

Het gegevensblok 'Ruimen' komt voor in:

Ga direct naar een velduitleg door het veld in de afbeelding hiernaast aan te klikken.

Velden

Veld (* = verplicht)	Beschrijving
Termijn	U ziet het actuele grafuitgiftetermijn.
Geruimd op *	In het datumveld Geruimd op geeft u een datum in. Die datum kan niet in de toekomst liggen. Centric Begraven bepaalt of de ruimingsdatum logisch is door te controleren of de datum, die u invoert, na de laatste bezorgingsdatum ligt.
Ruimen	Het veld Ruimen verschijnt na selectie van een dubbel graf. Initieel is de waarde 'Gehele graf' geselecteerd. Gaat u enkel de linker-, of rechterkant ruimen, dan selecteert u de waarde 'Links' of 'Rechts'. Via het gegevensblok 'Overledenen' ziet u van wie de stoffelijke resten geruimd zullen worden. Indien u een dubbel graf gedeeltelijk ruimt, dan zult u het graf niet historisch maken. In het dossier/de dossiers van de betrokken overledene(n) zal de datum van ruimen opgenomen zijn. Die laag/lagen zullen vrijkomen, maar niet het gehele graf.
Signaal	Bij de grafgegevens kan een signaal aanwezig zijn. U kunt deze weghalen, als de melding niet meer relevant is voor een geruimd graf. Of u zet er juist informatie in, die van belang zal zijn voor het graf dat vrijkomt. De tekst is te raadplegen via de volgende pictogrammen: graf; plattegrond.

Einddatum uitgiftetermijn

Indien de einddatum van de actuele grafuitgiftetermijn in de toekomst ligt, dan vraagt Centric Begraven aan u of die datum gewijzigd moet worden in de datum van ruimen.

Hebt u een graf geselecteerd met de status 'Gereserveerd, nog te ruimen'? Dan kunt u de vraag met 'Nee' beantwoorden, want de actuele grafuitgiftetermijn hoort in die situatie bij de nieuwe rechthebbende.
Na de eindcontrole zal de grafstatus automatisch veranderen in 'Gereserveerd'. In het dossier/de dossiers van de betrokken overledene(n) zal de datum van ruimen opgenomen zijn. Die laag/lagen zullen vrijkomen. Gegevens worden historisch gemaakt, maar er ontstaat geen aparte zoekingang voor de historische gegevens.

Geeft u aan dat de einddatum vervangen moet worden door de datum uit het veld Geruimd op? Dan verandert u de actuele grafuitgiftetermijn. Dit kan bijvoorbeeld bij een graf, waarvan afstand is gedaan. Wellicht hanteert uw administratie hiervoor de grafstatus 'Vrij, nog te ruimen'? De grafstatus zal na de eindcontrole automatisch op 'Vrij' gezet worden. En u hebt de historie bij elkaar gezet om te raadplegen.

Kladblok

In de procedure Ruimen kunnen kladbloknotities aanwezig zijn, die zijn opgenomen bij de gegevens van het graf. U kunt de notities aanvullen, historisch maken of verwijderen.

Status 'Vrij' na ruimen

Zowel de actuele notities, als de historische exemplaren blijven bewaard bij de historische gegevens van het grafnummer na de eindcontrole. Een kladblok is dus niet geschikt, als u informatie wilt opnemen over de situatie van het graf, dat vrijkomt na het ruimen.

Status 'Gereserveerd' na ruimen

De kladbloknotities zullen bij het gereserveerde graf gaan horen.

Vrije aantekeningen

Er zijn mogelijk vrije aantekeningen (typen 'Graf' en 'Termijn') aanwezig om te bewerken, wanneer u in de processtap Ruimen zit.

Status 'Vrij' na ruimen

Een vrije aantekening van het type 'Graf' zal actueel blijven, terwijl een vrije aantekening van het type 'Termijn' bij de historische gegevens komt te staan (bij Termijnen).

Status 'Gereserveerd' na ruimen

De vrije aantekeningen (typen 'Graf' en 'Termijn') zullen bij het gereserveerde graf gaan horen.