Zoeken naar nabestaanden

 

Doel

 

U gaat via de GBA Verstrekkingsvoorziening (GBA-V), Key2Datadistributie of Civision Makelaar Gegevens (CMG) op zoek naar de gegevens van kinderen, (ex-)partners of ouders van een overleden persoon, bijvoorbeeld een overleden recht- of belanghebbende. Het burgerservicenummer van die overleden persoon moet bekend zijn in Centric Begraven, want daarmee vindt de zoekopdracht plaats. Als u een nabestaande hebt gevonden, kunt u deze als belanghebbende toevoegen, en aanschrijven.

 

 

 

Waar?

 

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor procedures.

Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip.

2

Selecteer de functie Zoek nabestaanden.

U vindt de functie in het menu van de tegel Termijn.

 

 

 

Processtappen

 

Processtap

Bijzonderheden

Selecteer

Bent u op zoek naar de nabestaanden van een overleden belanghebbende of rechthebbende. Dan ligt de keuze 'termijn' voor de hand.

Zoekt u de nabestaanden via de gegevens van een overledene? Dan kiest u voor 'dossier'.  

Uw keuze heeft gevolgen voor de volgende stap.

 

Onderwerpen

U hebt gekozen voor 'termijn':

'Zoeken naar recht- of belanghebbende' is automatisch actief. De andere zoekingangen zijn geblokkeerd.

U treft informatie aan over historische belang- en rechthebbenden, en over overledenen die in het geselecteerde graf liggen.

 

Gegevensblokken 'Grafgegevens', 'Kladblok bij graf', en 'Vrije aantekeningen'

U kunt informatie opnemen via een van de volgende mogelijkheden:

signaal en/of kladblok bij grafgegevens;

vrije aantekeningen (typen: 'Graf' en 'Termijn').

 

 

U hebt gekozen voor 'dossier':

U selecteert de gegevens van de overledene. De andere zoekingangen zijn geblokkeerd.

U treft informatie aan over historische belang- en rechthebbenden, en over overledenen die in het geselecteerde graf liggen.

 

Gegevensblokken 'Grafgegevens', 'Kladblok bij graf', 'Kladblok bij overledene', en 'Vrije aantekeningen'

U kunt informatie opnemen via een van de volgende mogelijkheden:

signaal en/of kladblok bij grafgegevens;

het kladblok bij de gegevens van de overledene;

vrije aantekeningen (type: 'Dossier').

 

Nabestaanden

Stap

Omschrijving

1

Verander eventueel de naam in het veld Selecteer hoofdpersoon.

 

Als u in de processtap Selecteer voor 'termijn' hebt gekozen, dan zal in het veld Selecteer hoofdpersoon de naam van een rechthebbende als hoofdpersoon geselecteerd zijn.

Hebt u in de processtap Selecteer gekozen voor 'dossier', dan zal de naam van een overledene als hoofdpersoon verschijnen.

 

Wilt u echter zoeken naar de nabestaanden van bijvoorbeeld een belanghebbende, dan zal die naam gekozen kunnen worden, zolang deze bij de geselecteerde termijn of het dossier bekend is. Achter de namen van de mogelijke hoofdpersonen staat hun rol vermeld.

 

2

Standaard zijn alle soorten nabestaanden aangevinkt. Bent u bijvoorbeeld specifiek op zoek naar een ex-partner van een overleden persoon, dan haalt u de vinkjes bij de velden Ouders en Kinderen weg. Minimaal 1 van de opties moet aangevinkt blijven.

 

3

Standaard staat het veld Zoeken op landelijk, dat wil zeggen in de GBA Verstrekkingsvoorziening (GBA-V).

Wilt u binnengemeentelijk zoeken, dan verandert u de waarde in het veld.

 

4

Druk op .

 

5

Wanneer er nabestaanden zijn gevonden, dan verschijnen hun gegevens in het gegevensblok 'Nabestaanden toevoegen bij belanghebbenden'.

U ziet in welke relatie ze staan tot de hoofdpersoon. Indien iemand al belanghebbende is, dan is er een vinkveld aanwezig, dat beschermd is tegen wijzigingen. Personen zonder burgerservicenummer zijn niet toe te voegen.

 

Plaats een vinkje bij de nabestaanden die u wilt toevoegen als belanghebbende. (Zie ook afbeelding hieronder)

 

6

Druk op Bevestigen om de gevonden, en geselecteerde nabestaanden als belanghebbende toe te voegen.

 

Afdrukken

U stelt een document samen op basis van de gegevens uit het proces, of u importeert een relevant document bij de grafgegevens.

 

Een uitgaand document hoort:

als u in de processtap Selecteer voor 'termijn' hebt gekozen tot de correspondentiesoort van een termijn of verkoop.

als u in de processtap Selecteer voor 'dossier' hebt gekozen tot de correspondentiesoort van een termijn, dossier of verkoop.

 

 

Raadplegen

De gegevens van de toegevoegde belanghebbenden zijn te raadplegen via de pictogram voor termijngegevens.

 

Nabestaanden toevoegen als belanghebbende