Crematiegegevens

Crematorium*

U kiest, als u in de functie Opvoeren zit, een crematorium, die u opvraagt met .

Welke crematoria u kunt selecteren, hangt af van de organisatie waarvoor u bent ingelogd, en van de inrichting.

Als u een ander crematorium uit de lijst selecteert, terwijl u al meerdere gegevens hebt ingevuld, dan zullen die gegevens blijven staan.   Aan een crematorium is een nisnummerdefinitie verbonden, maar die speelt geen exclusieve rol, zoals een grafnummer dat doet. Daarom heeft het geen consequenties, als u tijdens de invoer van de crematiegegevens een ander crematorium kiest, bijvoorbeeld omdat u per ongeluk de verkeerde had gekozen.

Crematienummer*

Het crematienummer moet uniek zijn in Centric Begraven, zodat via het nummer de crematiegegevens terug te vinden zijn. Er zijn twee methoden om het nummer tijdens de opvoer van een crematie te vullen:

Automatisch: U laat Centric Begraven zelf een nummer toekennen door op de plusknop te klikken.

Handmatig: U gebruikt uw eigen systematiek. U kunt bijvoorbeeld het identificatienummer van het vuurvast steentje gebruiken als crematienummer.

Eenmaal vastgelegd via de eindcontrole van de procedure Opvoeren, zal dit veld niet meer te wijzigen zijn.

1e Asbestemming*

Tijdens de opvoer van een crematie moet u aangeven wat de eerste asbestemming zal zijn. Dit gegeven zal in de functies Verstrekken as en Asbestemming te wijzigen zijn. U kunt kiezen uit de actieve soorten, die in uw organisatie zijn vastgelegd.

Wanneer u in de functie Opvoeren een asbestemming kiest, die in de inrichting is voorzien van een aantal dagen, dan zal - op basis van de datum die u invoert als crematiedatum - de asbestemmingsdatum automatisch bepaald worden. Dit gebeurt enkel, indien u eerst het veld 1e Asbestemming vult, en daarna het veld Crematiedatum.

Op basis van de asbestemming kunnen er verkoopregels klaargezet worden voor een conceptnota. Of dit gebeurt, hangt af van de inrichting.

Crematiedatum*

Vul de crematiedatum in.

Een crematie dient minimaal 36 uur en maximaal 6 werkdagen na een overlijden plaats te vinden. Er zijn omstandigheden, waarvoor deze periode verkort, of verlengd mag worden. Hiervoor is altijd toestemming nodig van de officier van justitie en/of de burgemeester.

Aangezien Centric Begraven nog niet weet wat de overlijdensdatum is, vindt er geen controle op de toegestane periode plaats. Er verschijnt dus geen melding, als u bijvoorbeeld een crematie van een kort geleefd hebbend kind invoert, en de crematie vindt later dan de 6 werkdagen na overlijden plaats, omdat de moeder in staat wordt gesteld om bij het afscheid aanwezig te zijn.

Bij de eindcontrole zal wel een controle plaatsvinden op de volgorde van de crematie- en overlijdensdatum. Mocht u per ongeluk een crematiedatum invullen, die voor de overlijdensdatum ligt, dan zal Centric Begraven in de processtap Eindcontrole een foutmelding geven.

Asbestemmingsdatum

Datum, waarop een asbus in de algemene nis is/wordt geplaatst. Dit veld kan bij de opvoer van een crematie automatisch gevuld worden. De datum kan tijdens de opvoer, of vanuit de functies Verstrekken as en Asbestemming gewijzigd/gevuld worden.

Crematiesoort*

Selecteer een crematiesoort. De keuzemogelijkheden zijn in via beheer bepaald. Op basis van de crematiesoort kunnen er verkoopregels klaargezet worden voor een conceptnota. Of dit gebeurt, hangt af van de inrichting.

Eenmaal vastgelegd via de eindcontrole van de procedure Opvoeren, zal dit veld niet meer te wijzigen zijn.

Aanvrager*

In het veld Aanvrager neemt u de opdrachtgever van een crematie op. Deze persoon/instantie moet een besluit nemen over de asbestemming.

Artikelen, die volgens de inrichting in rekening worden gebracht bij een rechthebbende, zullen in de crematoriummodule initieel op naam van een aanvrager komen te staan.

Eenmaal vastgelegd, kunt u geen andere aanvrager meer opgeven bij een crematie. U kunt enkel informatie over relaties toevoegen of bewerken.

Contactpersoon

Stel dat de opdrachtgever van een crematie de sociale dienst is, dan zou u in het veld Contactpersoon de gegevens kunnen opnemen van het aanspreekpunt binnen de sociale dienst.

Indien de opdrachtgever van een crematie aan iemand anders toestemming heeft gegeven om het as op te halen, dan zou u de gegevens van de persoon aan wie u het as meegeeft, kunnen vastleggen via het veld Contactpersoon.

Artikelen, die volgens de inrichting in rekening worden gebracht bij een belanghebbende, zullen in de crematoriummodule op naam van een contactpersoon komen te staan.

Ondernemer

Is de uitvaartondernemer bekend in Centric Begraven?

Typ dan bij de opvoer van een crematie de naam of de plaats van de onderneming, waardoor u de ondernemer kunt opnemen bij de crematiegegevens.

Andere ondernemer? Ook dit kan enkel bij de opvoer van een crematie, zolang u de eindcontrole van dat proces niet hebt bevestigd.

Maak het veld Ondernemer leeg, zodat u een andere uitvaartondernemer uit de lijst kunt ophalen, of de gegevens van een nieuwe uitvaartondernemer kunt registreren.

Nieuwe uitvaartondernemer registreren tijdens de opvoer van een crematie?

Druk op . U activeert dan het scherm Opvoeren begrafenisondernemers.

Zie verder: Gegevens van een uitvaartondernemer

Registratie nr./ref. nr.

Het veld Registratienummer is bedoeld om het identificatienummer van een vuurvast steentje te noteren, tijdens de opvoer van een crematie. Dit nummer zal in de functies Verstrekken as en Asbestemming opgenomen zijn, indien gevuld via de functie Opvoeren, in het veld Nummer steen.

In het veld Referentienummer zou u het registratienummer kunnen vermelden, dat ook is vermeld op de kist of op een ander omhulsel van een stoffelijk overschot. Zie: artikel 8, lid 1 Wet op de lijkbezorging (Wlb).

Maximaal aantal posities dat u voor beide identificatienummers hebt: 15.

Signaal

In het veld Signaal hebt u honderd posities tot uw beschikking. De tekst zal roodgekleurd zichtbaar zijn, bijvoorbeeld bij raadplegen van de crematiegegevens. Verder kunt u de informatie exporteren via de gegevenssoorten Aantekeningen crematie en Crematie.

Overledene

In de procedure Opvoeren neemt u de gegevens van een overledene op bij de crematiegegevens in de processtap Overledene. Het veld Overledene is dan niet aanwezig in het gegevensblok 'Crematie'.

Zit u in het gegevensblok 'Crematie' vanuit de functies Verstrekken as en Asbestemming, dan toont het veld Overledene de naam van de gecremeerde persoon.

2e Asbestemming

In het veld 2e Asbestemming kunt u een asbestemming selecteren. Dit veld is aanwezig in de functies Verstrekken as en Asbestemming.

Het veld 1e Asbestemming is gevuld tijdens de opvoer van crematiegegevens, maar kan nog steeds worden gewijzigd.

U zou in het veld 1e Asbestemming kunnen aangeven dat de as in de bewaarplaats van het crematorium is voor minimaal 1 maand, en in het veld 2e Asbestemming zou u kunnen aangeven wat de definitieve bestemming is.

Maar u kunt ook direct bij de opvoer de definitieve asbestemming invoeren. U laat het veld 2e Asbestemming dan leeg.

U dient bij de werkwijze, die u kiest, rekening te houden met de gekozen financiële inrichting.

Afhandelingsdatum (* soms)

De datum, waarop een asbus is vrijgegeven aan de opdrachtgever/aanvrager van een crematie. Het veld Afhandelingsdatum is aanwezig in de functies Verstrekken as en Asbestemming. In de functie Verstrekken as is het veld verplicht.

Nummer steen

Het veld Nummer steen staat in de processtap Crematie van de functies Verstrekken as en Asbestemming. Het veld is bedoeld om het identificatienummer van een vuurvast steentje te noteren. Dit gegeven blijft te raadplegen bij de crematiegegevens als registratienummer.

Het veld kan reeds gevuld zijn via de functie Opvoeren.