Vergunning

Aanvraagdatum *

Het veld Aanvraagdatum is verplicht, als u in de procedure Aanvragen zit.

In het datumveld Aanvraagdatum geeft u een datum in. Die datum kan niet in de toekomst liggen.

Zodra u in het gegevensblok bent gekomen via de functie Uitgeven of Plaatsen of verwijderen gedenkteken, zal het veld Aanvraagdatum als raadpleegveld aanwezig zijn. De datum is dan niet te veranderen.

Uitgiftedatum *

Het datumveld Uitgiftedatum is verplicht, als u in de procedure Uitgeven en de processtap Vergunning zit. In de functie Plaatsen of verwijderen gedenkteken is het veld niet te benaderen.

Centric Begraven staat een uitgiftedatum toe, die op of na de aanvraagdatum ligt.

Datum plaatsen *

Het datumveld Datum plaatsen is verplicht in de functie Plaatsen of verwijderen gedenkteken. Dit datumveld blijft te benaderen. U kunt de datum dus bijvoorbeeld al bij een vergunningsaanvraag invoeren, en op een later moment veranderen.

De datum die u kiest, moet op of na de aanvraag- en uitgiftedatum liggen. De toegestane datum van plaatsing hangt af van de grondsoort en de type fundering op uw begraafplaats. Stel dat bij u het risico op verzakking tot een half jaar na een begrafenis het grootst is, dan zou u de plaatsingsdatum kunnen vergelijken met de aanvraagdatum. Daar zou dan zes maanden verschil tussen moeten zijn. Maar liggen uw graven tegen een grote betonnen fundering aan, dan kan de plaatsingsplechtigheid feitelijk direct na een begrafenis plaatshebben.

Datum verwijderen

In het datumveld Datum verwijderen kan een datum ingegeven worden, die op of na de plaatsingsdatum ligt

Aanvraag door steenhouwer

De indicatie Aanvraag door steenhouwer is enkel aanwezig, wanneer u de velden uit dit overzicht hebt benaderd via de functie Aanvragen.

Wanneer het veld Aanvraag door steenhouwer is aangevinkt, dan blokkeert u de toegang tot het veld Aanvrager. Zodra u een steenhouwer in de procedure hebt opgenomen, zal die naam ook verschijnen in het veld Aanvrager.

Aanvrager *

Wat u kunt invoeren in het veld Aanvrager, hangt af van de indicatie Aanvraag door steenhouwer.

Is de indicatie leeg?

Dan selecteert u via een drop-downmenu een naam. Centric Begraven toont alle belanghebbenden, uitvaartondernemers en de rechthebbende, die horen bij de geselecteerde termijn.

Is de indicatie aangevinkt?

Dan komt de naam van de steenhouwer in het veld te staan, of staat deze er al.

Zodra u via de functie Uitgeven, Plaatsen of verwijderen gedenkteken of Wijzigen in het gegevensblok bent gekomen, dan zal de naam van de vergunningaanvrager enkel te raadplegen zijn in het veld Aanvrager. De naam is een hyperlink, waarmee u de overige gegevens van een aanvrager kunt raadplegen, en eventueel kunt bewerken.

Steenhouwer *

Het veld Steenhouwer is verplicht, indien de indicatie Aanvraag door steenhouwer is aangevinkt.

Is de steenhouwer bekend in Centric Begraven?

Typ dan de naam van de onderneming, waardoor u de steenhouwer kunt opnemen in het dossier.

Andere steenhouwer?

Maak het veld Steenhouwer leeg, zodat u een ander bedrijf uit de lijst kunt ophalen.

Indien Centric Begraven meldt dat de gegevens van een steenhouwer ongeldig zijn, dan zijn ze niet als actuele gegevens aanwezig in uw adresboek. U kunt verder met de procedure, nadat u de gegevens van de steenhouwer hebt geregistreerd in uw adresboek.

Soort vergunning

Selecteer een waarde.

De opties die u krijgt, zijn bepaald op basis van de begraafplaats die u bij de grafgegevens hebt opgegeven. U ziet alle omschrijvingen van vergunningen, die via de inrichting bij een begraafplaats zijn opgenomen. Aan een vergunning kunnen een of meer verkoopregels gekoppeld zijn.

In de functie Plaatsen of verwijderen gedenkteken is het veld niet te benaderen.

Overledene

Het veld Overledene is aanwezig, als u een algemeen graf hebt geselecteerd . U koppelt een vergunningsaanvraag aan een dossier van een overledene. Wanneer een algemeen graf slechts gekoppeld is aan het dossier van een overledene, dan toont Centric Begraven direct de naam van die overledene. Bevat een graf meerdere overledenen, dan bent u niet verplicht om een keuze te maken; u kunt het veld leeg laten.

Centric Begraven waarschuwt u als een aanvrager niet logisch is: bijvoorbeeld omdat de aanvrager een belanghebbende van een andere overledene is.

Gegevens

U hebt ruimte om informatie op te nemen. Dit kan tekst zijn, die u uit een andere tekst hebt 'gekopieerd', en die u in het veld Gegevens 'plakt'. U bent vrij om zelf een doel te geven aan het veld. U drukt de inhoud eventueel op uw vergunning af via de variabele printrubriek V401205.

Opmerkingen

U hebt ruimte om informatie op te nemen. Dit kan tekst zijn, die u uit een andere tekst hebt 'gekopieerd', en die u in het veld Opmerkingen 'plakt'. U bent vrij om zelf een doel te geven aan het veld. De inhoud is af te drukken via de variabele printrubriek V401209.

Voorbeeld: als u een aanvraag weigert, dan zou u de weigeringsgrond kunnen opnemen. U verwijst bijvoorbeeld naar artikel 19, lid 4c uit uw beheerverordening, waarin u hebt gesteld een aanvraag voor plaatsen van een gedenkteken te kunnen weigeren, als deze van onvoldoende duurzaam materiaal is vervaardigd.

Duur

U hebt een vrije tekstregel tot uw beschikking voor informatie. De inhoud is af te drukken via de variabele printrubriek V40128.

Vergunningsnummer

Centric Begraven genereert automatisch een vergunningsnummer, als u de eindcontrole van een aanvraag bevestigt. Het nummer biedt een snelle toegang tot de functies Uitgeven en Plaatsen of verwijderen gedenkteken. Dit gegeven is niet te veranderen.

Beantwoord brief

Het veld Beantwoord brief komt uitsluitend voor, indien Centric Begraven openstaande correspondentie, die is uitgegaan bij de geselecteerde termijn vindt. Als u de procedure baseert op het antwoord dat u hebt ontvangen naar aanleiding van uw schrijven, dan selecteert u de omschrijving van die brief. Zodra u dat doet, kunt u in het volgende veld een ontvangstdatum opnemen.

Werking:

Zet de cursor in het veld Beantwoord brief.

Er verschijnt een keuzeveld, waarin per brief een omschrijving en de naam van de aangeschrevene vermeld staan.

U kunt meerdere brieven selecteren met een vinkje.

Hebt u een verkeerde brief geselecteerd, dan zet u die brief terug bij de keuzemogelijkheden door het vinkje weg te halen.

Antwoorddatum

U neemt de ontvangstdatum op van het antwoord dat u hebt ontvangen op de geselecteerde verzonden brieven. Centric Begraven toont automatisch de systeemdatum. Verander die datum desgewenst. De datum zal opgenomen worden bij de geselecteerde correspondentie, en via de raadpleegfunctie ziet u dit terug.

Als u de module voor procesbewaking gebruikt, dan is het mogelijk om via een controle na te gaan wie er niet heeft gereageerd op uw correspondentie. In die situatie is het van belang dat u een antwoorddatum vult, omdat er anders na die controle onterecht een vervolgbrief uitgaat.