Doel
Via de functie Plaatsen of verwijderen gedenkteken geeft u aan wanneer een gedenkteken geplaatst zal worden. Ook kunt u extra informatie opnemen: bijvoorbeeld of de plaatsing wel of niet gebeurt in het bijzijn van de naasten van een overledene. Als u in uw beheerverordening een specificatie hebt opgenomen, zoals dat een plechtigheid rondom de onthulling van een gedenkteken minimaal zes werkdagen van tevoren schriftelijk gemeld moet zijn bij de beheerder, dan zou u zo'n schriftelijk verzoek kunnen koppelen aan de vergunningsgegevens.
Waar?
Stap |
Wat |
Hoe? |
1 |
Selecteer de tegels voor procedures. |
Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip. |
2 |
Selecteer de functie Plaatsen of verwijderen gedenkteken. |
U vindt de functie in het menu van de tegel Vergunning. |
Processtappen
Processtap |
Bijzonderheden |
||
Vergunning |
'Zoeken naar vergunning' is automatisch actief. De andere zoekingangen zijn geblokkeerd. De velden Aanvraagdatum, Uitgiftedatum, Aanvrager, Soort vergunning en Vergunningsnummer zijn niet te veranderen. Het veld Datum plaatsen is verplicht. Centric Begraven waarschuwt, indien er geen uitgiftedatum bekend is. Dit suggereert namelijk dat er nog geen vergunning voor het plaatsen van een gedenkteken is verleend. Hebt u de gegevens van een vergunning geselecteerd, waarbij een verwijderdatum is opgenomen, dan verschijnt er een waarschuwing. Extra informatie neemt u op via het veld Gegevens of Opmerkingen.
|
||
U ziet de gegevens, die zijn ingevoerd via de functies Aanvragen, Uitgeven en Plaatsen of verwijderen gedenkteken.
|
|||
U kunt formulieren, die bij Plaatsen of verwijderen gedenkteken zijn gedefinieerd, invullen, bewerken of verwijderen.
Sommige exemplaren zijn leeg aanwezig in de lijst, omdat dat zo is ingericht.
Via de toevoegbutton voegt u desgewenst nog andere formulieren toe. U hebt dan de keuze uit formulieren, die zijn gekoppeld aan een van de volgende gegevensgroepen: Agenda, Graf, Termijn, Dossier, Vergunning, Factuur, of; Heffing.
Zie verder: Formulieren invullen tijdens een procedure
|
|||
U stelt een document samen op basis van de gegevens uit het proces. Uitgaande documenten horen tot de correspondentiesoort van een termijn, vergunning of verkoop. U importeert een relevant document, zoals een verzoek om bij de onthulling van een gedenkteken een plechtigheid te mogen houden, bij de grafgegevens.
|
Vervolgacties?
Mogelijke vervolgacties zijn:
Vastleggen dat een monument is verwijderd
Raadplegen van vergunningsgegevens