Vergunningen

 

Doel

Via de functie Aanvragen legt u uw ontvangen vergunningsaanvragen vast, en brengt u de eventuele legeskosten in rekening.

 

 

 

Waar?

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor procedures.

Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip.

2

Selecteer de functie Aanvragen.

U vindt de functie in het menu van de tegel Vergunning.

 

 

 

Processtappen

Processtap

Bijzonderheden

Graf

'Zoeken naar recht- of belanghebbende' is automatisch actief. De andere zoekingangen zijn geblokkeerd.

U hebt toegang tot de historische termijngegevens, maar als u ze selecteert, wijst Centric Begraven u hier wel op.

Ook als u een algemeen graf kiest, waarschuwt het systeem u.

De grafgegevens die u hebt geselecteerd, zijn te raadplegen. De begraafplaats bepaalt de vergunningsoorten die beschikbaar zijn in de procedure.

Indien er reeds vergunningaanvragen bekend zijn, dan ziet u wie, wanneer, welke vergunning heeft aangevraagd.

Vrije aantekeningen (typen: 'Graf' en 'Termijn').

 

Vergunning

U geeft minimaal aan wie, wanneer een vergunningsaanvraag heeft gedaan.

Na selectie van een algemeen graf, waarin meerdere overledenen hun laatste rustplaats hebben gevonden, dient u te letten op het veld Overledene. Dit veld mag u leeg laten. U koppelt een vergunningsaanvraag dan aan het gehele graf.

Zie verder: uitleg van de velden.

 

Eindcontrole

U ziet de ingevoerde gegevens.

Na bevestigen van deze gegevens, ziet u het vergunningsnummer dat Centric Begraven aan de aanvraag heeft toegekend.

Indien u een vergunningsoort hebt geselecteerd, waaraan minimaal een verkoopregel is gekoppeld, dan zet Centric Begraven die klaar. De begindatum zal gelijk zijn aan de systeemdatum, en er zal geen einddatum zijn.

 

Verkoop

Er kunnen verkoopregels klaarstaan op basis van de vergunningsoort, die u hebt geselecteerd. Als debiteur of crediteur kunt u de naam van de aanvrager of de steenhouwer selecteren.

 

Zie verder: Verkoopregels bewerken in een proces

Stap kan afwezig zijn!

 

Factureren

Factureren vanuit een proces: u maakt facturen definitief door er een notanummer aan toe te kennen.

Stap kan afwezig zijn!

 

Formulier

U kunt formulieren, die bij Aanvragen zijn gedefinieerd, invullen, bewerken of verwijderen.

 

Sommige exemplaren zijn leeg aanwezig in de lijst, omdat dat zo is ingericht.

 

Via de toevoegbutton voegt u desgewenst nog andere formulieren toe. U hebt dan de keuze uit formulieren, die zijn gekoppeld aan een van de volgende gegevensgroepen:

Agenda,

Graf,

Termijn,

Dossier,

Vergunning,

Factuur, of;

Heffing.

 

Zie verder: Formulieren invullen tijdens een procedure

Stap kan afwezig zijn!

 

Afdrukken

U stelt een document samen op basis van de gegevens uit het proces, of u importeert een relevant document bij de grafgegevens.

 

Uitgaande documenten horen tot de correspondentiesoort van een termijn, vergunning of verkoop. Ook kan de lijst van uitgaande documenten afhankelijk zijn van de begraafplaats, die u in de processtap Graf hebt geselecteerd.

Voorbeeld: Bij de vergunningaanvraag van een gedenkteken vraagt u om een werktekening met daarop vermeld: alle maten, de materiaalsoort, de soort fundering, en informatie over de inscriptie. U importeert de geleverde werktekening. Deze blijft hierdoor bewaart bij de grafgegevens.

 

 

 

Vervolgacties?

Mogelijke vervolgacties zijn:

Registratie van verlenen of weigeren vergunning

Plechtigheid voor onthullen gedenkteken

Vastleggen dat een monument is verwijderd

Raadplegen van vergunningsaanvragen