Processtappen |
Processtap |
Bijzonderheden |
Graf |
'Zoeken
naar recht- of belanghebbende' is automatisch actief.
De andere zoekingangen zijn geblokkeerd.
U hebt toegang tot de historische
termijngegevens, maar als u ze selecteert, wijst Centric Begraven
u hier wel op.
Ook als u een algemeen graf kiest, waarschuwt
het systeem u.
De grafgegevens die u hebt geselecteerd,
zijn te raadplegen. De begraafplaats bepaalt de vergunningsoorten
die beschikbaar zijn in de procedure.
Indien er reeds vergunningaanvragen bekend
zijn, dan ziet u wie, wanneer, welke vergunning heeft
aangevraagd.
Vrije
aantekeningen (typen: 'Graf' en 'Termijn').
|
Vergunning |
U geeft minimaal
aan wie,
wanneer
een vergunningsaanvraag heeft gedaan.
Na selectie van een algemeen graf, waarin
meerdere overledenen hun laatste rustplaats hebben gevonden,
dient u te letten op het
veld Overledene. Dit
veld mag u leeg laten. U koppelt een vergunningsaanvraag
dan aan het gehele graf.
Zie verder: uitleg
van de velden.
|
Eindcontrole |
U ziet de ingevoerde
gegevens.
Na bevestigen van deze gegevens, ziet
u het vergunningsnummer dat Centric Begraven
aan de aanvraag heeft toegekend.
Indien u een vergunningsoort
hebt geselecteerd, waaraan minimaal een verkoopregel is
gekoppeld, dan zet Centric Begraven
die klaar. De begindatum zal gelijk zijn aan de systeemdatum,
en er zal geen einddatum zijn.
|
Verkoop |
Er kunnen verkoopregels klaarstaan
op basis van de vergunningsoort, die u hebt geselecteerd.
Als debiteur of crediteur kunt u de naam van de aanvrager
of de steenhouwer selecteren.
Zie verder: Verkoopregels
bewerken in een proces
|
Factureren |
Factureren
vanuit een proces: u maakt facturen definitief door
er een notanummer aan toe te kennen.
|
Formulier |
U kunt formulieren, die bij Aanvragen zijn gedefinieerd,
invullen, bewerken of verwijderen.
Sommige exemplaren zijn leeg aanwezig in de lijst, omdat
dat zo is ingericht.
Via de toevoegbutton voegt u desgewenst nog andere formulieren
toe. U hebt dan de keuze uit formulieren, die zijn gekoppeld
aan een van de volgende gegevensgroepen:
Agenda,
Graf,
Termijn,
Dossier,
Vergunning,
Factuur, of;
Heffing.
Zie verder: Formulieren
invullen tijdens een procedure
|
Afdrukken |
U stelt
een document samen op basis van de gegevens uit het
proces, of u importeert
een relevant document bij de grafgegevens.
Uitgaande documenten horen tot de correspondentiesoort
van een termijn, vergunning of verkoop. Ook kan de lijst
van uitgaande documenten afhankelijk zijn van de begraafplaats,
die u in de processtap Graf hebt geselecteerd.
Voorbeeld:
Bij de vergunningaanvraag van een gedenkteken vraagt u
om een werktekening met daarop vermeld: alle maten, de
materiaalsoort, de soort fundering, en informatie over
de inscriptie. U importeert de geleverde werktekening.
Deze blijft hierdoor bewaart
bij de grafgegevens. |
|