Verlengen aflopende grafrechten

Graf

'Zoeken naar recht- of belanghebbende' is automatisch actief. De andere zoekingangen zijn geblokkeerd.

De toegang tot de historische gegevens is geblokkeerd.

De grafgegevens die u ophaalt, zijn niet te bewerken.

Ook de gegevens van de getoonde overledene(n) zijn informatief van aard.

Verlengen

Gegevensblok 'Verlengen graftermijn'

U neemt de gekozen verlengingsduur van grafrecht op.

U legt eventueel een antwoorddatum vast bij de brief die de bron vormt van de verlenging. Dit kan, indien er een brief is uitgegaan, die:

aan de bestaande termijn is gekoppeld, en;

waarbij geen antwoorddatum is vastgelegd.

Als u de module voor procesbewaking gebruikt, dan is het mogelijk om via een controle na te gaan wie er niet heeft gereageerd op uw correspondentie. In die situatie is het van belang dat u een antwoorddatum vult om te voorkomen dat er na die controle onterecht een vervolgbrief uitgaat.

Gegevensblokken 'Kladblok bij graf' en 'Vrije aantekeningen'

Kladblok bij grafgegevens.

Vrije aantekeningen (typen: 'Graf' en 'Termijn')

Eindcontrole

Een samenvatting van wat u hebt veranderd.

Zodra u deze stap bevestigt, liggen de gewijzigde gegevens vast in de database. Dit betekent dat:

de einddatum van de grafuitgiftetermijn veranderd zal zijn, en;

dat de verkoopregel(s), die gekoppeld is/zijn aan de gekozen verlenging, klaargezet zijn.

Verkoop

U ziet artikelsoorten die via de beheerfunctie Verlenging gekoppeld zijn aan de procedures. Uw keuze in het veld Grafsoort van de processtap 'Graf' en vervolgens in het veld Soort verlenging van de stap 'Verlengen' bepalen welk(e) artikel(en) automatisch voor een nota geselecteerd is/zijn.

Zie verder: Verkoopregels bewerken in een proces

Stap kan afwezig zijn!

Formulier

U kunt formulieren, die bij 'een termijn verlengen' zijn gedefinieerd, invullen, bewerken of verwijderen.

Sommige exemplaren zijn leeg aanwezig in de lijst, omdat dat zo is ingericht. Verder kunnen er reeds ingevulde exemplaren aanwezig zijn.

Via de toevoegbutton voegt u desgewenst nog andere formulieren toe. U hebt dan de keuze uit formulieren, die zijn gekoppeld aan een van de volgende gegevensgroepen:

Graf,

Termijn,

Factuur, of;

Heffing.

Zie verder: Formulieren invullen tijdens een procedure

Stap kan afwezig zijn!

Afdrukken

U stelt een document samen op basis van de gegevens uit het proces, of u importeert een relevant document bij de grafgegevens.

Een uitgaand document hoort tot de correspondentiesoort van een termijn of verkoop. Ook kan de lijst van uitgaande documenten afhankelijk zijn van de begraafplaats, die u in de processtap Graf hebt geselecteerd.