Doel
De functie Aanschrijven verlengen helpt u om te voldoen aan artikel 28 lid 2 van de Wet op de lijkbezorging (Wlb). Via de functie komt u in een werkvoorraad. Hierin staat de procesbewakingscontrole, die via de beheerfunctie Overige instellingen aan de functie Aanschrijven verlengen is gekoppeld.
Waar?
Stap |
Wat |
Hoe? |
1 |
Selecteer de tegels voor procedures. |
Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip. |
2 |
Selecteer de functie Aanschrijven verlengen. |
U vindt de functie in het menu van de tegel Termijn. |
3 |
Zie: afhandelen |
|
Controle
Er is een procesbewakingscontrole geïmporteerd. Daarbij zijn parameters ingevoerd, die bepalen hoe uw werkvoorraad wordt opgebouwd, en welke werkinstructie er bij de functie Aanschrijven verlengen in uw gemeente hoort. Verder hangt van de inrichting af hoe vaak de werkvoorraad wordt aangevuld met taken. De uitleg van onderstaande controle is gebaseerd op de standaardcontrole die Centric levert.
Script |
PB_TRM_VERLENG.Key2Bg
|
Procesbewaking |
Procesbewaking aanschrijven verlenging
|
Briefcode verlenging (scheiden met #) De code(s) van de correspondentie, die relevant is/zijn voor de verlenging. Aantal maanden voor afloop graftermijn Het aantal maanden (geteld vanaf de systeemdatum), waarop de controle van de einddatum van de graftermijn moet plaatsvinden. Signaleren bij einddatum vanaf U geeft aan vanaf welke einddatum graftermijn de controle ingaat. Dit zorgt ervoor dat oude graven, die al lang verlopen zijn en waarvan de rechthebbende onbekend is, niet steeds in de werkvoorraad voorkomen. Grafsoort (scheiden met #, leeg=alles) U specificeert desgewenst met grafsoortcodes, welke graven Centric Begraven moet controleren. Subjectnr.begr.pl.(scheiden met #, leeg=alles) U specificeert desgewenst met het subject-/systeemnummer van de begraafplaats op welke begraafplaats de opgegeven grafsoorten zich moeten bevinden. Gaat het om meerdere begraafplaatsen? Noteer ze als volgt: subjectnummer#subjectnummer. Het scheidingsteken is #. Uitgebreide miniprocedures? (J/N) Met ‘J’ komen bij de afhandeling van de werkvoorraad de processtappen Verkoop, Factureren, en Formulieren beschikbaar, als die stappen op 'Ja' staan in de functie Beheer stappen bij de wijzigingsfunctie 'Termijn'.
|
|
Resultaat |
Er ontstaat werkvoorraad, indien bij de graven met de genoemde grafsoorten, die zich bevinden op de opgegeven begraafplaats(en): de einddatum afloopt binnen het ingegeven aantal maanden; de afstandsdatum ontbreekt; de aanmaakdatum van de verlengingsbrief ontbreekt.
|
Extra |
Indien de briefcode uit de parameter Briefcode verlenging via bijvoorbeeld Afdrukken documenten is aangemaakt voor een rechthebbende, terwijl het graf in de werkvoorraad van Aanschrijven verlengen staat, dan verdwijnt die taak uit de werkvoorraad, zodra er een run van de procesbewaking gedraaid heeft.
|
Afbeelding: de wijzigingsfunctie 'Termijn' |
|
Afhandelen
Stap |
Omschrijving |
1 |
Selecteer een taak in het schermonderdeel 'Details'.
|
2 |
Zet deze op uw naam met de
knop
|
3 |
Geef aan dat u de taak gaat
uitvoeren met de knop
|
4 |
In de processtap Afdrukken maakt u uw verlengingsbrief aan.
|
5 |
Bent u klaar? Druk op Datum gereed, zodat de taak - mocht dat nog niet het geval zijn - op uw naam komt te staan, en de taak een gereeddatum krijgt. Bent u niet klaar? Druk op Werkvoorraad, zodat de taak in de werkvoorraad blijft.
|
.
.