Onderhoud van processen

Onderwerp

Processen zijn te groeperen op basis van hun onderwerp. Voorbeelden van een onderwerp zijn: Aantekening, Brieven, Berichtenverkeer, Crematie, Dossier, Subject, Termijn, Vergunning en Verkoop. U kunt zelf een indeling maken.

Proces

Omschrijving van een proces.

Werkvoorraad omschrijving

Beschrijving van een proces.

De beschrijving staat in het bovenste deel van de werkvoorraad, in de kolom Werkvoorraad, als een procesrun taken als resultaat heeft opgeleverd.

Groep

Groep, die verantwoordelijk is voor de afhandeling van de werkvoorraad van de controle. Indien er geen groepsnaam aanwezig is, dan is iedereen verantwoordelijk.

Versie

Het aantal keren dat eenzelfde script geïmporteerd is in Centric Begraven. U hebt dan een bestaande versie vervangen.

Status

De kolom Status geeft aan of een proces wel, of nog niet is uitgevoerd.

Bij een nieuw script is deze kolom leeg. Er verschijnt een vinkje, zodra de eerste run heeft plaatsgehad.

Indien de uitvoer van een procesbewakingscontrole niet goed is gegaan, dan staat er een waarschuwing: .

Actief

Actief

Indicatie, die aangeeft of een procesbewakingscontrole volgens het geplande schema wordt uitgevoerd.

Ververs

Met de indicatie Ververs zorgt u ervoor dat de meest actuele voorwaarden van een procesbewakingscontrole toegepast zijn op de bijbehorende openstaande werkvoorraad. Zolang u niets hebt veranderd aan de parameters kan de waarde op 'Nee' staan, tenzij het gaat om de controle op openstaande nota's. Die controle moet op 'Ja' staan.

Waarde	Omschrijving
Nee	Standaardwaarde. Openstaande werkvoorraad bijwerken zonder parameters opnieuw te bepalen.
Ja	Openstaande werkvoorraad bij een controle altijd vooraf opschonen, en opnieuw bepalen. Hierbij verdwijnt de informatie over de taken die op iemands naam zijn gezet.   Gebruik de waarde 'Ja' voor de procesbewakingscontrole PB_VRK_OPENNOTA.
Eenmalig	U selecteert deze waarde, wanneer een procesbewakingskoppeling inhoudelijk is gewijzigd, en de werkvoorraad op basis van de nieuwe voorwaarden opnieuw moet worden samengesteld tijdens de eerstvolgende run. Hierbij verdwijnt de informatie over de taken, die op iemands naam zijn gezet.   Nadat de werkvoorraad opnieuw is samengesteld, zal Centric Begraven de indicatie Ververs automatisch op de waarde 'Nee' zetten.

Onderwerp *

Via Onderwerp maakt u een onderverdeling van al uw controles.

Het onderwerp kan bij een nieuwe procesbewakingscontrole al gevuld zijn. Het is dan gedefinieerd in het script bij NKNOOP1. Als het veld Onderwerp na de import van een script nog leeg is, dan moet u via Centric Begraven een onderwerp opgeven.

Het blijft mogelijk om het onderwerp te veranderen, ook als u de inhoud van het veld op een later moment wijzigt. Stel dat u dit doet, en vervolgens het script exporteert, dan zal het veranderde onderwerp in uw script staan.

Het script zelf is versleuteld, en voorzien van een sleutel.

Proces *

In het veld Proces staat een omschrijving van het proces. Deze omschrijving treft u ook aan in het overzicht van uw procesbewakingscontroles.

Het verplichte veld kan bij een nieuwe procesbewakingscontrole al gevuld zijn. Het is dan gedefinieerd in het script bij NKNOOP2. Indien er vanuit een script de vermelding [Wordt automatisch gevuld] meekomt, dan betekent dit dat de procesomschrijving gebaseerd zal zijn op de inhoud van de parameters.

Als het veld Proces na de import van een script nog helemaal leeg is, dan moet u via Centric Begraven een omschrijving opgeven.

Het blijft mogelijk om de procesomschrijving (wel of niet automatisch) te veranderen; ook als u de inhoud van het veld op een later moment wijzigt. Stel dat u dit doet, en vervolgens het script exporteert, dan zal de veranderde omschrijving in uw script staan.

Groep

Indien u de werkvoorraad verdeelt over groepen, dan hebt u die groepen benoemd via de functie Groepen. In het veld Groep wijst u de groep aan, die de taken moet afhandelen, die na een run van een procesbewaking ontstaan. Als het veld leeg is, dan krijgen alle gebruikers de taken in hun werkvoorraad.

Indien u een andere groep selecteert bij een bestaande procesbewakingscontrole, dan zal de bijbehorende, openstaande werkvoorraad direct verdwijnen bij de oude behandelgroep, en verschijnen bij de nieuwe groep, zodra u uw wijziging opslaat met Bevestigen.

Toelichting *

In het verplichte veld Toelichting staat uitgelegd wat een procesbewakingscontrole doet. De uitleg kunt u veranderen.

In het script correspondeert de inhoud van dit veld met NTOELICHTING.

Werkvoorraad

Indien u het veld Werkvoorraad niet vult, dan:

is de kolom Werkvoorraad omschrijving in het overzicht met procesbewakingscontroles leeg.

zal er geen informatie staan in de kolom Werkvoorraad. Op die manier zien gebruikers niet welke procesbewakingscontrole werk heeft opgeleverd.

staat er geen omschrijving van de controle in een Excel-overzicht, als een gebruiker deze vanuit zijn of haar werkvoorraad opvraagt.

In het script correspondeert de inhoud van dit veld met NWERKVOORRAAD.

Werkinstructie

In het script correspondeert de inhoud van het veld Werkinstructie met NWERKINSTRUCTIE.

Indien het veld niet is gevuld, en u het veld niet vult, dan:

verschijnt er geen uitleg, als gebruikers in de werkvoorraad met hun cursor over de i-knop bewegen.

staat er geen opdrachtomschrijving in een Excel-overzicht, als een gebruiker deze vanuit zijn of haar werkvoorraad opvraagt.

ontbreekt het gegevensblok 'Werkinstructie' in de eerste stap van het proces, dat een gebruiker opvraagt vanuit zijn of haar werkvoorraad.

Pas de instructie - indien nodig - aan door een procesbewakingscontrole uit het overzicht te selecteren, en te drukken op . Op die manier bevordert u dat iedereen de werkvoorraad op dezelfde manier blijft afhandelen.

Afbeelding: Voorbeeld gegevensblok 'Werkinstructie' bij controle op extra adressen

Omschrijving

U ziet de omschrijving, die in het script staat bij NOMS (onderdeel van NPARAMETER).

Standaardwaarde

U ziet de waarde, die:

in het script staat bij NDEFAULT (overdeel van NPARAMETER).

u hebt vastgelegd.

Indien een procesbewakingscontrole gebaseerd is op een brief, dan:

zal de waarde Gebruikt bij  van die brief bepalen in welke wijzigingsprocedure een gebruiker komt, als hij of zij een taak gaat uitvoeren, die uit het resultaat van de controle komt. Een brief die in gebruik is bij 'Termijn', zorgt ervoor dat de procedure Termijn wijzigen start vanuit de werkvoorraad.

zal de omschrijving van de brief in de procesomschrijving staan, als deze automatisch wordt bepaald.

Indien een procesbewakingscontrole gebaseerd is op een vrije aantekening, dan:

zal de waarde Gebruik bij  van die aantekeningcode bepalen in welke wijzigingsprocedure een gebruiker komt, als hij of zij een taak gaat uitvoeren, die uit het resultaat van de controle komt. Een vrije aantekening die in gebruik is bij 'Graf', zorgt ervoor dat de procedure Werkvoorraad start in de processtap Graf.

zal de waarde Gebruik bij van de vrije aantekening in de procesomschrijving staan, als deze automatisch wordt bepaald.