Werkvoorraad verdelen over groepen

 

Doel

 

Via de functie Groepen onderhoudt u de groepen, waaraan u automatisch werktaken kunt toekennen via procesbewaking. U moet hiervoor een licentie geactiveerd hebben. Wanneer u geen groepen definieert, is elke taak in de werkvoorraad voor iedereen bestemd.

 

Als u het werk verdeelt over groepen, dan kan elke gebruiker lid zijn van een of meerdere groepen. Afhankelijk van het aantal groepen, waar een gebruiker lid van is, ziet deze meer of minder werk in zijn of haar werkvoorraad verschijnen. Op deze manier belast u de buitendienst niet met bijvoorbeeld het aanschrijven voor verlengingen, en de administratie merkt niets van bordjes die geplaatst moeten worden bij graven.

 

 

Waar?

 

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor de optionele functionaliteit van Centric Begraven.

Klik onderaan op de laatste stip.

 

2

Selecteer de functie Groepen.

U vindt de functie in het menu van de tegel Procesbewaking.

 

 

 

Algemene werking scherm

 

Zie: de uitleg van:

tabellen en van:

groepen toevoegen

groepen bewerken

gegevens verwijderen (alleen mogelijk voor ongebruikte groepen)

 

 

Velden

 

Veld (* = verplicht)

Beschrijving

Naam *

De naam van een procesbewakingsgroep, die een toegekende werkvoorraad moet wegwerken. De omschrijving zal verschijnen in de kolom Groep van de werkvoorraad. U kunt de omschrijving, via bewerken, veranderen.

 

Kopieer gebruikers van

Dit veld verschijnt alleen, als u een groep toevoegt.

De gebruikers, die aan een andere groep zijn toegekend, kent u via dit veld toe aan de nieuwe groep. U verandert de groepssamenstelling eventueel nog via het tabblad Gebruikers.

 

Tabblad 'Gebruikers'

 

 

Vink de gebruikersgegevens aan van medewerkers die behoren tot de procesbewakingsgroep.

Haal het vinkje weg, als een medewerker niet (meer) tot de groep behoort.

 

 

 

Hoe verder?

 

Koppel een groep aan een of meer processen.