Gebruiker

 

Doelen

 

Via de autorisatiefunctie Gebruikers legt u vast hoe een gebruiker toegang krijgt tot Centric Begraven.

U bepaalt wat hij of zij in Centric Begraven mag doen.

 

 

Waar?

 

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor het beheer van Centric Begraven.

Klik in de menubalk op , of klik onderaan op de middelste stip.

2

Selecteer de functie Gebruikers.

U vindt de functie in het menu van de tegel Autorisatie.

 

 

 

Algemene werking scherm

 

Zie: de uitleg van:

tabellen

gegevens toevoegen (u voegt de gegevens van een gebruiker toe aan de actieve organisatie)

gegevens bewerken (alleen de gegevens van de actieve organisatie)

verwijderen van gebruikergegevens (alleen de gegevens van gebruikers die horen bij de actieve organisatie)

 

 

Overzicht gebruikers

 

In het overzicht van gebruikergegevens zou u roodgekleurde regels kunnen tegenkomen. Dit zijn gegevens van gebruikers die tot dezelfde organisatie als u horen, maar u bent op dat moment niet voor die organisatie ingelogd. Wilt u die gegevens wel kunnen bewerken, dan moet u van organisatie wisselen.

 

 

Velden

Veld (* = verplicht)

Beschrijving

Naam *

Naam van een gebruiker. De naam zal bovenin het scherm staan.

U mailt dit gegeven naar de supportdesk, als u een gebruiker wilt toevoegen.

Elke gebruiker kan dit gegeven via zijn of haar persoonlijke instellingen aanpassen.

 

Inlog *

De code, waarmee een gebruiker via HelloMe inlogt. Moet minimaal bestaan uit:

zes letters en/of cijfers;

underscores zijn toegestaan.

 

Eenmaal vastgelegd, is dit veld niet meer te benaderen om te bewerken.

U mailt dit gegeven naar de supportdesk, als u een gebruiker wilt toevoegen.

 

Wachtwoord *

Centric Begraven maskeert wat u ingeeft om meekijken door anderen te bemoeilijken. U ziet aan het aantal bolletjes hoeveel tekens van het wachtwoord u hebt ingegeven.

Centric Begraven geeft de vereisten aan bij het veld, als daar nog niet aan is voldaan.

Wilt u uw invoer controleren, dan vraagt u via het veld Wachtwoord de verborgen tekst op met .

 

Geslacht

Default is 'man' geselecteerd. Haal, indien van toepassing, een andere waarde op uit de lijst.

 

Taal *

Default is 'Nederlands' geselecteerd. Haal, indien van toepassing, een andere waarde op uit de lijst. Gaat u dit veld bewerken, dan is dat uitsluitend mogelijk voor andere gebruikers van de actieve organisatie. Wilt u voor uzelf de taal aanpassen, dan gaat u naar Persoonlijke instellingen.

 

E-mailadres *

Het e-mailadres, waarmee een gebruiker zakelijk te bereiken is.

U mailt dit gegeven naar de supportdesk, als u een gebruiker wilt toevoegen.

 

Bent u gegevens aan het bewerken? Dan mag u het e-mailadres niet veranderen.

Elke gebruiker kan wel zijn of haar eigen e-mailadres wijzigen.

 

Telefoon

Telefoonnummer van een gebruiker.

 

Windowsnaam

Als u de gebruikerscode van uw Windows-account vastlegt in het veld Windowsnaam, dan zal deze samen met uw ip-adres opgenomen worden in het stuurbestand voor de module Documentenuitvoer (MDU). Dit heeft nut, als de MDU op een andere server draait, dan de server, van waaraf u de opdracht geeft om een document samen te stellen en te tonen of af te drukken. Dankzij het ip-nummer en uw gebruikersnaam weet de MDU waar een samengesteld document geopend moet worden.

 

Indien in de MDU een server is vastgelegd via Aanvoer > TCP/IP, dan geldt dat het veld Windowsnaam ingevuld dient te zijn.

Voorbeeld van de eerste regels van een ctc-bestand, afkomstig van de computer van Karel Anton van den Ambt, die het veld Windowsnaam heeft gevuld.
>>15
!WORDPROCESSOR
!IPnr=10.50.51.46
!User=KAmbt
!Document=\\directory\naam tekstverwerkingsdocument

Profiel *

In het veld Profiel staat de omschrijving van een autorisatieset. Die set is samengesteld en te bewerken via de functie Profielen. Het bepaalt wat een gebruiker wel en niet mag in Centric Begraven. U kunt het profiel van andere gebruikers wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn, wanneer iemand een andere functie krijgt.

Casus: Gerard heeft altijd het onderhoud op de begraafplaats gedaan. Door rugproblemen is hij gedwongen meer administratief werk te gaan doen. Aangezien het contact met nabestaanden voor hem belangrijk is, gaat hij de correspondentie oppakken. Op die manier houdt hij het contact, waaruit hij zijn werkvreugde haalt. Het raadpleegprofiel verandert in een correspondentieprofiel.

 

 

 

Nieuwe gebruiker en HelloMe

U vraagt via de Customer Portal een nieuwe inlognaam voor HelloMe aan met de volgende gegevens:

naam van de gebruiker;

inlognaam;

e-mailadres.

 

 

Vervolgactie in Centric Begraven

Als u een licentie hebt voor procesbewaking, dan zou u een gebruiker kunnen toevoegen aan een of meer werkvoorraadgroepen.