Processtap
Bijzonderheden
Soort begrafenis
U hebt gekozen voor 'Algemeen graf'.
 |
Een algemeen graf is een grafsoort, waarbij de indicatie Algemeen graf is aangevinkt. |
|
Indien u de crematoriummodule gebruikt, dan hebt u ook vanuit de functie Asbestemming kunnen kiezen voor 'Algemeen graf'.
Zie voor de bijzonderheden hierbij: gegevens aanvrager/opdrachtgever van een crematie, en; gegevens van de gecremeerde persoon.
|
Gegevensblok 'Grafgegevens'
Kies uit de volgende twee handelingen:
U voert de gegevens van een algemeen graf in.
U haalt de gegevens op van een algemeen graf:
Naast 'zoeken op grafnummer', is 'zoeken naar recht- of belanghebbende' mogelijk.
|
Kiest u een particulier graf, dan gaat Centric Begraven automatisch verder met het proces dat hoort bij een teraardebestelling in een bestaand graf of nis. |
Gegevensblok 'Kladblok bij graf'
Raadplegen of bewerken van kladbloknotities (bij graf).
Gegevensblok 'Termijngegevens' en 'Termijnopties'
U moet een begindatum invoeren bij een nieuw, algemeen graf. De einddatum is gebaseerd op de gekozen grafsoort. De begindatum komt ook in het veld Bezorgingsdatum te staan.
Bij een graf, waarin al iemand begraven is, toont Centric Begraven de aanwezige grafuitgiftetermijn. Wanneer u in de processtap Dossier een bezorgingsdatum vastlegt, dan zal Centric Begraven de einddatum van die termijn eventueel aanpassen door het aantal jaar dat hoort bij de gekozen grafinhoud op te tellen bij de bezorgingsdatum. In de eindcontrole ziet u dat de grafuitgiftetermijn op basis van dit mechanisme is veranderd. Of dit gebeurt, hangt af van het stuurgegeven Einddatum graftermijn aanpassen bij bijzetting algemeen graf.
In het veld Rechthebbende
staat de rechtspersoon van de actieve organisatie vermeld.
Is het veld leeg, dan verschijnt er een foutmelding. Er moet dan
via
de stuurgegevens een rechthebbende bekendgemaakt worden, voordat
u uw administratieve taak kunt verwerken.
Het veld Vervangen rechthebbende is geblokkeerd.
Gegevensblok 'Vrije aantekeningen'
Zie: Vrije aantekeningen (typen: 'Graf' en 'Termijn')
Gegevensblok 'Dossiergegevens'
Centric Begraven waarschuwt u als het veld Belanghebbende leeg blijft.
Zie verder: Dossiergegevens
Gegevensblokken 'Overledene', 'Geboortegegevens' en 'Overlijdensgegevens'
U haalt de gegevens van een overledene op.
Gegevensblok 'Kladblok bij overledene'
Raadplegen of bewerken van kladbloknotities (bij overledene).
Gegevensblok 'Vrije aantekeningen'
Zie: Vrije aantekeningen (type: 'Dossier')
De termijn van een bestaand, algemeen graf heeft een nieuwe einddatum gekregen op basis van de bezorgingsdatum. Indien de bezorgingsdatum niet bekend is gemaakt, dan is de einddatum gebaseerd op de vorige grafuitgiftetermijn.
Na een klik op Bevestigen verandert Centric Begraven de grafstatus in: 'In gebruik'; tenzij dat al de actuele grafstatus is, dan verandert de status niet.
Verlengen
Centric Begraven slaat deze stap over.
Waarschijnlijk meldt Centric Begraven dat er te veel graven bij de rechthebbende horen. Deze melding verschijnt, zodra een rechthebbende meer dan twintig graven op naam heeft staan. U ziet de gegevens van twintig van die graven.
Vervangen rechthebbende
Centric Begraven slaat deze stap over.
Centric Begraven toont de verkoopregels, die horen bij de gestorvene, van wie u de gegevens geselecteerd hebt. Zie verder: Verkoopregels bewerken in een proces
|
Factureren vanuit een proces: u maakt facturen definitief door er een notanummer aan toe te kennen.
|
U kunt formulieren, die bij 'een dossier opvoeren' zijn gedefinieerd, invullen, bewerken of verwijderen.
Sommige exemplaren zijn leeg aanwezig in de lijst, omdat dat zo is ingericht. Verder kunnen er reeds ingevulde exemplaren aanwezig zijn.
Via de toevoegbutton voegt u desgewenst nog andere formulieren toe. U hebt dan de keuze uit formulieren, die zijn gekoppeld aan een van de volgende gegevensgroepen:
Agenda,
Graf,
Termijn,
Dossier,
Factuur, of;
Heffing.
Zie verder: Formulieren invullen tijdens een procedure
|
U stelt een document samen op basis van de gegevens uit het proces, of u importeert een relevant document bij de grafgegevens.
Een uitgaand document hoort tot de correspondentiesoort van een termijn, dossier of verkoop. Ook kan de lijst van uitgaande documenten afhankelijk zijn van de begraafplaats, die u in de processtap Graf hebt geselecteerd.