Casus: losse facturen

Centric Begraven heeft minimaal een fictief grafnummer nodig, als u iets in rekening wilt brengen. Dit is belangrijk om te weten, als u losse zaken via het systeem wilt factureren. Waaraan valt te denken bij losse zaken? Een goed voorbeeld is de verkoop van een gedenkplaatje aan nabestaanden, die het as van een dierbare bij u komen laten verstrooien, en ter nagedachtenis een gedenkplaatje aanschaffen voor op uw herinneringsmonument in de vorm van een gedenkboom. Een ander duidelijk voorbeeld zijn de rekeningen die u wilt versturen aan een uitvaartondernemer, die uw aula regelmatig gebruikt zonder verdere producten of diensten bij u af te nemen. Hoe regelt u dit soort dingen in uw inrichting?

Inrichting

Stap	Waar?	Wat?
1	Begraafplaatsen	Definieer een 'begraafplaats', en maak in de naam duidelijk dat het om een onderdeel van de begraafplaats gaat. In de hierboven genoemde voorbeelden zou u als naam 'Gedenkboom' of 'Aula' kunnen opnemen. Stel bij de 'begraafplaats' een grafnummerdefinitie samen.
2	Graf	Maak een 'grafsoort' aan. Nogmaals terugkomend op de voorbeelden zou het kunnen gaan om de grafsoort 'Vervaardigen en plaatsen gedenkplaatje' of 'Verhuur aula aan derden'. Zijn de relevante verkoopregels al aanwezig voor het gebruik in de procedures? Koppel ze dan via het tabblad 'Artikelen'. Is het tabblad 'Begraafplaatsen' aanwezig? Vink dan de 'begraafplaats' aan uit de eerste stap.
3	Artikelen en tarieven	Ontbreekt een verkoopregel? Voeg de verkoopregel toe, en; koppel het alsnog aan de grafsoort uit stap twee.

Factureren

Via de procedure Reserveren graf is de losse factuur voor het gedenkplaatje of voor het gebruik van de aula in rekening te brengen.