Begraafplaatsen online

 

Doel

Met de functie Aanleveren zuil publiceert u gegevens uit Centric Begraven op www.begraafplaatsenonline.nl, of op uw gemeentelijke website. Die gegevens zijn dan toegankelijk voor iedereen, die toegang heeft tot internet. De publicatie verloopt via een optionele koppeling uit de categorie Zuil.

 

De gegevens van overledenen met een verstrekkingsbeperking, van geruimde overledenen, en van graven met een signaal, waarmee u gegevens voor publicatie uitsluit, exporteert Centric Begraven niet naar het txt-bestand.

 

 

 

Voorwaarden

U hebt:

de koppeling geactiveerd.

het script BGPONLINE.Key2Bg geïmporteerd onder de categorie Zuil.

een abonnement afgesloten met de beheerorganisatie van de website.

 

 

 

Waar?

Stap

Wat

Hoe?

1

Selecteer de tegels voor procedures.

Klik in de menubalk op de link 'Centric Begraven', of op de voorste stip.

2

Selecteer de functie Aanleveren zuil.

U vindt de functie in het menu van de tegel Uitvoer.

 

 

 

Processtappen

Processtap

Bijzonderheden

Aanmaken bestanden

In het veld Koppeling staan al uw koppelingen voor een webpublicatie als selectiemogelijkheid. Selecteer het script 'Interne koppeling Begraafplaatsen online'.

U ziet wanneer de gekozen koppeling voor het laatst is uitgevoerd. In de toelichting staat tekst, die is opgenomen toen het script is geïmporteerd. Deze tekst is te bewerken via de beheerfunctie Koppelingen, mocht de tekst niet meer correct zijn.

Druk op Volgende stap, indien u in de processtap Resultaat wilt bekijken welke runs er geweest zijn, en met welke parameters. U gaat via de processtap Aanmaken bestanden terug. Mocht u al parameters hebben veranderd, dan zijn deze veranderde waarden nog steeds aanwezig in de processtap.

Bewerk eventueel de parameters, die zijn verschenen. Ze kunnen al gevuld zijn met een standaardwaarde.
Indien het nodig is om een omschrijving, of een standaardwaarde van een parameter structureel te veranderen, dan regelt u dat via de beheerfunctie Koppelingen.

Druk op Uitvoeren.

Resultaat

Gegevensblok 'Koppeling interne koppeling Begraafplaatsen online'

In het gegevensblok 'Koppeling interne koppeling Begraafplaatsen online' staat bovenaan een regel met de gegevens van de batch, die zojuist is uitgevoerd. Daaronder kunnen batchgegevens staan van vorige keren, dat de batch is gedraaid.

Met vraagt u de parameters op, die voor uw run en voor een vorige run zijn gebruikt.

 

Gegevensblok 'Resultaat'

Het resultaat van de zojuist, of eerder uitgevoerde batch zal bestaan uit een aantal bestanden.

Met vraagt u de inhoud op van een bestand om deze in te zien. U ziet dan de inhoud van het bestand, dat in het gegevensblok 'Resultaat' is geselecteerd.

Met verwijdert u een bestand uit het resultaat.

Met downloadt u een geselecteerd bestand naar de gewenste directory.

 

 

 

 

Parameters

 

Kies maximaal in drie parameters voor 'J', of doe dat maximaal twee keer, als u uw plattegrond wilt opnemen. Als u voor meer extra gegevens kiest, dan resulteert dit in een foutverslag, omdat u te veel gegevens hebt geprobeerd op te nemen.

 

 

Parameter

Beschrijving

Lijst met begraafplaatsen voor export

Op basis van het subject-/systeemnummer van de begraafplaats weet Centric Begraven van welke begraafplaats u de gegevens wilt publiceren.

Gaat het om meerdere begraafplaatsen? Noteer ze als volgt: subjectnummer ; subjectnummer. Het scheidingsteken is ;.

 

Pad van het uitvoerbestand

Parameter is niet langer van toepassing.

 

Bestand aanmaken voor e-mail (E) of website (W)

U geeft aan hoe u uw gegevens gaat publiceren:

waarde E = Opsturen van gegevens per e-mail. Kies dit, als u de gegevens publiceert via www.begraafplaatsenonline.nl.

waarde W = Transport van gegevens naar uw gemeentelijke website.

 

Ingangsdatum termijn opnemen

Waarde N = geen publicatie van de ingangsdata van grafrechttermijnen.

Waarde J = wel publicatie van de ingangsdata van grafrechttermijnen.

 

Datum afstand opnemen

Waarde N = geen publicatie van de afstandsdata van graven.

Waarde J = wel publicatie van de afstandsdata van graven.

 

Graflaag opnemen

Waarde N = geen publicatie van de graflagen, waarin de overledenen te rusten zijn gelegd.

Waarde J = wel tonen in welke graflagen de overledenen liggen.

 

Bezorgingsdatum opnemen

Waarde N = geen publicatie van de bezorgingsdata.

Waarde J = bezorgingsdata wel publiceren.

 

Overige overledenen opnemen

Waarde N =bij een graf niet vermelden wie er in het graf liggen naast de persoon, die via de website is opgevraagd.

Waarde J = de rubriek Ook in dit graf wel publiceren.

 

Plattegrond opnemen voor lijst begraafplaats

U maakt via deze parameter een link aan per plattegrond. Op basis van het subject-/systeemnummer van een begraafplaats weet Centric Begraven van welke begraafplaatsen u de plattegrond wilt publiceren. Gebruik net als in de parameter Lijst met begraafplaatsen voor export het scheidingsteken ';' als u meerdere plattegronden wilt linken.

 

Subdirectory plattegrond

Parameter is niet langer van toepassing.

 

Graven uitsluiten met tekst in signaal

U kunt graven van publicatie uitsluiten. U geeft de tekst XBGPO op in de parameter Graven uitsluiten met tekst in signaal. Alle graven met diezelfde tekst/code in hun signaal zijn uitgesloten.

 

Wilt u een signaal van een graf vullen? Dat kan via de functie Wijzigen - graf.