|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bepalen hoe uniek grafnummers per begraafplaats moeten zijn.
Instellen van de mogelijkheid om te differentiëren per:
grafsoort;
grafinhoud;
vergunning.
Precieze werking van de volgende twee velden bepalen bij algemene graven:
Alleen een ctc-bestand klaarzetten bij afdrukken.
Gratis artikelen wel of niet op een nota vermelden.
Financiële stuurgegevens beheren:
toekennen van factuur- en heffingsnummer; dit is desgewenst jaarlijks te veranderen;
heffingsrun een keer per jaar, of verdeeld over het jaar draaien;
peildatum veranderen bij jaarlijkse heffingsrun;
toekennen verzend- en vervaldatum;
mogen de verzend- en vervaldatum wel of niet in een weekend vallen;
wel of niet selecteren van verkoopregels op basis van peiljaar.
Activeren, deactiveren of testen van verbinding met derden:
testen en tijdelijk stopzetten van de StUF-koppeling;
testen of Centric Begraven de juiste gebruikersnaam meestuurt (alleen nodig als u de Civision Makelaar Gegevens (CMG) gebruikt);
testen en tijdelijk stopzetten van de verbinding met de GBA Verstrekkingsvoorziening (GBA-V);
testen van de verbinding met de module Documentenuitvoer (MDU).
Activeren van optionele functionaliteit.
Versturen van technische informatie aan supportdesk.
Een gebruiker regelt persoonlijke instellingen via 
.
U vindt deze knop in de menubalk,
naast uw naam. Via deze weg kunt u:
de schrijfwijze van uw naam veranderen;
het kleurgebruik in schermen veranderen;
naar de administratie gaan voor een andere organisatie.
Verder biedt de knop
een toegang tot:
informatie voor de supportdesk;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gebruikersgegevens koppelen aan een profiel; bijvoorbeeld handig bij een functiewijziging van een medewerker.
Procedures en beheerfuncties
koppelen aan een gebruikersgroep.
Hierbij is bij de beheerfuncties een onderscheid te maken tussen raadplegen
en muteren.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Onderhouden van:
omschrijvingen van goederen en diensten, die u levert of afneemt.
Onderhouden van:
stuurgegevens bij uw verkoopregels;
boekingssleutels voor een financiële koppeling.
Inrichting van boekingssleutels om lasten en baten te kunnen verantwoorden op de daarvoor bestemde begrotingsposten via de functies:
Lijst met favoriete verkoopregels koppelen aan een begraafplaats of crematorium.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Met de functie Asbestemming onderhoudt u:
de keuzemogelijkheden uit de velden 1e Asbestemming, 2e Asbestemming en Asbestemming.
het aantal dagen na een crematie, dat het as en het identificatiesteentje op hun eerste bestemming dienen te zijn.
de verkoopregels die automatisch getoond zullen worden in de verkoopstap, na de keuze van de asbestemmingssoort in een procedure.
Verwijderen van een asbestemmingssoort als keuzemogelijkheid.
Met de functie Crematie onderhoudt u:
de keuzemogelijkheden uit het veld Crematiesoort.
de verkoopregels die automatisch getoond zullen worden in de verkoopstap, na de opvoer van de crematiesoort.
Verwijderen van een crematiesoort als keuzemogelijkheid.
Opnemen van alle grafsoorten, die u hebt op uw begraafplaats(en).
Grafsoorten en verkoopregels aan elkaar koppelen.
Kenmerk van een grafsoort veranderen:
organisatie automatisch toekennen als rechthebbende
differentiëren per begraafplaats.
Hoe zorgt u ervoor dat een bepaald type graf niet langer kan worden uitgegeven? U regelt dat via het veld Actief of via het tabblad 'Begraafplaatsen'. U deactiveert de relevante optie(s).
Opnemen van grafinhouddefinities.
Koppelen van grafinhouddefinities aan verkoopregels.
Differentiëren per begraafplaats.
Invoeren van de te respecteren grafrusttermijn.
De automatische overgang naar een volgende lege laag uitzetten, of weer aanzetten.
Deactiveren van een grafinhouddefinitie.
Mogelijkheden voor verlengen van aflopende grafrechten opnemen per grafsoort.
De verlengingsduur en verkoopregels aan elkaar koppelen.
Opnemen of deactiveren van vergunningsoorten.
Een vergunning koppelen aan een verkoopregel. Hierbij filtert Centric Begraven standaard op de term 'Vergunning'.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Opnemen van alle begraafplaats(en) die u onder uw beheer hebt.
Opnemen van locaties met fictieve grafnummers voor losse facturen.
Definiëren van de opbouw van grafnummers per begraafplaats.
Onderhouden van contactgegevens, KvK-gegevens, financiële gegevens en kladblokgegevens per begraafplaats.
Modeldocumentdefinities opnemen in Centric Begraven.
Bekendmaken waar welke modeldocumenten samen te stellen zijn.
Definiëren van extra gegevens bij een modeldocument.
Een handtekening of plattegrond koppelen aan een modeldocument.
Gekoppelde modeldocumenten veranderen.
Opnemen of verwijderen van een formulier.
Bepalen waar een formulier op te vragen is (dit kan alleen bij een nieuw formulier).
Bestaande formulieren veranderen door regels toe te voegen of te verwijderen.
De standaardwaarde uit een formulierregel veranderen.
Variabele printrubrieken definiëren via de velden MDU omschrijving, MDU waarde en MDU ext.
Importeren van Key2Bg-bestanden met scripts, die uit te voeren zijn via de functies:
Aanleveren andere afdeling (tegel Nota's).
Aanleveren zuil (tegel Uitvoer).
Uitvoeren koppeling (tegel Uitvoer).
Standaardparameters veranderen en/of verbergen.
Scripts exporteren.
Scripts deactiveren.
Maak uw zakelijke contacten met nabestaanden persoonlijker. Definieer hiervoor relatiesoorten.
Velden voor organisatiespecifieke informatie maken. Ze zijn dan in bepaalde lijsten zichtbaar.
Velden voor organisatiespecifieke informatie direct laten zien in procedures.
Variabele printrubrieken maken.
Een datumveld toevoegen aan een procedure voor procesbewaking.
In een keer meerdere graven van eenzelfde grafsoort opvoeren:
vrije graven (zonder rechthebbende of overledene);
visuele aanknopingspunten op de begraafplaats opnemen in Centric Begraven (status 'Geblokkeerd');
historisch begraafplaatsdeel opnemen in Centric Begraven (status 'Vervallen').
Opnemen van crematoriagegevens voor uw optionele crematoriummodule.
Definiëren van de opbouw van nisnummers.
Onderhouden van contactgegevens, KvK-gegevens, financiële gegevens en kladblokgegevens per crematorium.
In een keer de nisnummers opvoeren, die bedoeld zijn voor de functie Plaats in nis van de optionele crematoriummodule.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Via de functies uit de tegel Procedures bepaalt u of items (brieven, vrije aantekeningen, formulieren):
direct te zien zijn in de relevante processtap.
via de toevoegbutton te gebruiken zijn in een processtap.
Verder regelt u in beperkte mate de opbouw van procedures.
Bepalen welke correspondentie standaard zichtbaar is in het schermonderdeel 'Afdrukken'.
Bepalen welke vrije aantekeningen direct zichtbaar zijn in procedures.
Bepalen welke formulieren direct te zien zijn in de lijst van het schermonderdeel 'Formulieren'.
U besluit om de volgende processtappen te verbergen, of om ze weer te tonen:
U koppelt een procesbewaking aan:
termijn 
- Aanschrijven verlengen;
crematie 
- Aanschrijven asbestemming;
crematie
- Herinnering asbestemming.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Met de correctiefunctie Graf:
kunt u elk grafgegeven corrigeren.
kunt u de graflaag bij een overledene corrigeren. Bij een dubbel graf is ook de indicatie Links of rechts te veranderen.
krijgt u bij de gegevens van een graf, dat niet is gereserveerd en geen (historische) dossiers heeft, de mogelijkheid om de gegevens te verwijderen.
De correctiefunctie Termijn gebruikt u om:
termijngegevens, gegevens van (historische) belanghebbenden/rechthebbenden, vergunningen en nota's te verwijderen.
een begin-, eind- of afstandsdatum te corrigeren.
een nota terug te draaien.
Met de correctiefunctie Dossier:
verwijdert u dossiergegevens en grafverwijzingen.
corrigeert u een grafinhoud, samenvoegdatum of ruimingsdatum.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Raadplegen van de gegevens die u via kennisgevingsberichten hebt ontvangen over:
gemeenten en;
Een procedure is geblokkeerd op de geldigheid van een gemeente of land. Hoe is dat op te lossen?
